وصف الوظيفة
لدينا فرصة للانضمام إلى شركة هونويل في بوخارست كخبير تجربة العملاء الأقدم مع اللغة الفرنسية. ستقوم بالإبلاغ إلى المشرف الأقدم على تجربة العملاء، وستضمن تجارب عملاء استثنائية، وتعمل على حل المشكلات، وتقديم رؤى لتحسين التفاعلات، مما يعزز الرضا والولاء.
في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن ضمان تنفيذ جميع الطلبات المتعلقة بمعالجة الطلبات وأنشطة الشراء داخل قسم الرعاية العالمية للعملاء. يجب الالتزام بالإجراءات والتحقق من المعايير اليومية لتقديم تجربة عملاء ممتازة. هذا عمل هجين 3+2! (3 أيام في المكتب + 2 يوم من المنزل).
المسؤوليات الرئيسية:
- القيام بحساب دقيق وفي الوقت المناسب وصيانة دورة حياة جميع الطلبات/العقود/المشاريع في أنظمة هونويل.
- إصدار الفواتير بشكل سريع وصحيح.
- إنشاء طلبات/وثائق الائتمان.
- المسؤول عن تحديث حسابات العملاء: تقديم الطلبات في نظام SAP لإنشاء/توسيع/تعديل العملاء.
- المسؤول عن إنشاء/توسيع المواد في نظام تشغيل SAP.
- متابعة الموافقات على إنشاء/توسيع/تعديل العملاء.
- تقديم الدعم لفريق النزاعات وC2C لحل الفواتير المتنازع عليها.
- المسؤول عن إدخال البيانات الصحيحة في نظام ERP: التفاصيل الفنية والتجارية، الكميات، أسعار البيع والشراء، شروط وأحكام التسليم (وفقاً للعقود العامة لهونويل).
- المسؤول عن إعلام العملاء بمواعيد التسليم والتأخيرات وضمان إرسال تأكيد الطلب.
- المسؤول عن تقديم التقارير المنتظمة التي يطلبها مدير القسم.
- إعلام العميل خلال 24 ساعة عن حالة الطلب بناءً على أحدث المعلومات الواردة من قسم المشتريات/المصنع.
المؤهلات والمهارات الرئيسية:
- إتقان اللغة الإنجليزية والفرنسية (الحد الأدنى B2/C1)
- درجة البكالوريوس.
- تفضيلًا، خبرة 1-3 سنوات في مجال خدمة العملاء، مع خبرة في نظام SAP.
- الخبرة في العمل في فريق متعدد التخصصات.
- الرغبة في التعلم والعمل في فريق متغير ومتطور.
- التوجه نحو العملاء والتركيز على الإجراءات.
- التحفيز الذاتي، مع مهارات تواصل جيدة.
- عضو فريق مع مواقف إيجابية.
- مهارات تنظيمية ومهارات تحفيز ذاتي مثبتة.
- القدرة على التفاعل مع مجموعة متنوعة من العملاء في بلدان مختلفة.
- مهارات علاقات شخصية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة.
- أي مهارات في لغة أوروبية أخرى هي ميزة إضافية (الإسبانية، الإيطالية، البرتغالية، الهولندية، الألمانية).
العرض:
- راتب تنافسي يزيد بانتظام بناءً على أدائك.
- حوافز أداء مبيعات رائدة في السوق مكافأة لإنجازاتك الفردية.
- الاستمتاع بـ 25 يوم إجازة في السنة، بالإضافة إلى أيام إجازة إضافية للأحداث الخاصة في الحياة.
- مزايا مرنة مع ميزانية شهرية مخصصة (زيادة التأمين الصحي، التأمين على الحياة، المعاشات، الإجازات/الإجازات الثقافية/قسائم الوقود).
- خطة التأمين الصحي مدفوعة من قبل الشركة.
- مكافآت عيد الميلاد وعيد الفصح.
- برامج المكافآت والتوصيات.
- تدريب توجيهي شامل، وتدريب وتطوير مستمرين لضمان نجاحك.
- منصات تعلم داخلية وخارجية (Udemy) لمواصلة توسيع مهاراتك.
- فرص خبرة العمل لمساعدتك على نمو مسارك الوظيفي معنا.
- شبكات الموظفين العالميين لمساعدتك على التواصل والنمو.
- برنامج مساعدة الموظفين - خدمة مجانية وسرية لمساعدتك في أي صعوبات تتعلق بالعمل، الحياة، أو الأمور الشخصية أو العائلية.
- في حالة الأحداث المؤسفة، نقدم لك الدعم من خلال تقديم أيام إجازة مجانية ودعم مالي (يتم التعامل معها على أساس كل حالة على حدة) أو مساعدات مالية عائلية.
- الوصول إلى خط النزاهة - يمكن إبلاغ أي قضايا أو انتهاكات في مكان العمل بحسن نية في بيئة آمنة وسرية.
- إذا كان عائلتك تنمو أثناء العمل في هونويل؟ نحن نهنئك من خلال تقديم مكافآت خاصة.
- أنشطة مشاركة الموظفين المتكررة التي تعزز بيئة عمل شاملة ومتنوعة.
- ترتيب العمل الهجين 3+2 لدعم توازن العمل والحياة.
- ساعات عمل مرنة.
- أيام الفواكه الطازجة في المكتب.
بيان المساواة في الفرص:
نحن شركة توظيف متساوية ونقدر التنوع في شركتنا. لا نميز على أساس العرق، الدين، اللون، الأصل القومي، الجنس، الميول الجنسية، العمر، الحالة الاجتماعية، أو حالة المحاربين القدامى، أو الإعاقة. سنضمن توفير ترتيبات معقولة للأفراد ذوي الإعاقة للمشاركة في عملية طلب العمل أو المقابلة، لأداء وظائف العمل الحاسمة، وللحصول على المزايا والامتيازات الأخرى للعمل. يرجى التواصل معنا لطلب الترتيبات.
انضم إلينا الآن وكن جزءًا من فريق عالمي من المفكرين، والمبتكرين، والطموحين، والعاملين الذين يصنعون الأشياء التي تجعل المستقبل!
#TheFutureIsWhatWeMakeIt
#FutureShaper
Job Description
We have an opportunity for a Sr. Customer Experience Specialist with French to join us at Honeywell, in Bucharest. Reporting to the Sr Customer Experience Supervisor, you will ensure exceptional customer experiences, resolve issues, and provide insights to improve interactions, enhancing satisfaction and loyalty.
In this role, you will be responsible to ensure the successful fulfilment of all requests regarding the order processing and purchasing activities within the Global Customer Care department. Adherence to standard procedures and checks in daily activity to provide excellent customer experience. This is hybrid work 3+2! (3 days from office + 2 days from home).
Key Responsibilities
Successful, timely accounting and lifecycle maintenance of all orders / contracts / projects in the Honeywell systems
Prompt and correct issuing of invoices
Creating credit requests / documents
Responsible for updating customer accounts: submitting requests in SAP for customer creation/extension/ amendment:
Responsible for creating / extending materials in SAP operating system.
Follow-up on approvals for customer creation/extension/ amendment
Offers support to Dispute Team and C2C to resolve disputed invoices
Responsible for correct input in ERP: technical and commercial details, quantities, sales and acquisition price, terms and conditions of delivery (in accordance with Honeywell's general contracts)
Responsible for keeping customer informed about delivery dates and delays and ensuring order confirmation is sent
Responsible for regular reporting requested by the department manager Responsible for informing the customer within 24 hours about the order status based on the latest information received from the purchasing department/ factory
Key skills and qualifications
Fluent in English and French (Min B2/C1)
Bachelor’s degree
Preferred minimum 1 - 3 years experience in the Customer Services field, preferably with expertise in SAP
Experience working in a multidisciplinary team
Eager to learn and work in a changing and developing team
Customer-oriented and action-oriented
Self-motivated, with good communication skills
Team member with positive attitudes
Proven organizational and self-motivation skills
Ability to interact with a wide variety of customers in different countries
Interpersonal skills
Good verbal and written communication skills
Any other European language skill is a plus (Spanish, Italian, Portuguese, Dutch, German)
Our offer
Competitive Salary regularly increased based on your performance;
Market-leading Sales performance incentive rewarding your individual achievements;
Enjoy 25 vacation days per year, plus extra days off for life's special events we provide meal vouchers;
Flexible benefits basket with monthly budget allocated (top up medical insurance, life insurance, pension, vacation/ cultural/ fuel vouchers);
Medical Insurance Plan paid by the company;
Christmas and Easter bonuses;
Recognition & referral bonus programs;
Comprehensive induction, ongoing training and development to set you up for success;
In-house and external learning platforms (Udemy) to continue to expand your skills;
Work experience opportunities to help you grow your career with us;
Global employee networks to help you connect and grow;
Employee Assistance Program - Free and confidential service to help with any difficulties regarding work, life and personal or family matters;
In case of unfortunate events, we support you by offering you free days and financial support (handled on a case by case basis) or Family financial aids;
Access Integrity line - Any workplace issues or violations that need to be raised in good faith, can be communicated in a safe, private and confidential environment;
Your family is growing while working at Honeywell? We congratulate you by offering special bonuses;
Frequent Employee Engagement activities fostering an inclusive and diverse work environment;
3 + 2 hybrid work arrangement to support your work-life balance;
Flexible working hours;
Fresh fruit days in the office.
Equal opportunity statement
We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate based on race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status. We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform crucial job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request accommodation.
Join us now and be part of a global team of thinkers, innovators, dreamers, and doers who make the things that make the future!
#TheFutureIsWhatWeMakeIt
#FutureShaper
المهارات المطلوبة
مهارات تواصلإدارة علاقات العملاءخبرة في نظام SAPالعمل في فريق متعدد التخصصاتالمهارات التنظيمية
