Estágio em Serviços

Resumo da posição Atuar no suporte administrativo e operacional da área de Serviços, garantindo organização, controle de informações e apoio às rotinas do time, cobrindo atividades atualmente executadas por um(a) estagiário(a) administrativo(a). Principais responsabilidades Apoiar rotinas administrativas da área de Serviços/Projetos (controles, cadastros e acompanhamento de solicitações internas). Organizar, controlar e arquivar documentos (ex.: pedidos de compra/PO, propostas, relatórios, manuais e documentos de clientes). Atualizar e manter planilhas, bases de dados e indicadores administrativos (Excel). Apoiar na preparação de materiais e registros de reuniões (pautas, atas, follow-up e lista de pendências). Dar suporte a processos de cotação e documentação, garantindo completude e rastreabilidade das informações. Interface com áreas internas (Serviços, Operações, Finanças/Controladoria, Projetos) para alinhamentos e coleta de informações. Apoiar rotinas de comunicação com clientes/fornecedores (envio e recebimento de documentos, solicitações e confirmações). Zelar pela confidencialidade, organização e padronização dos arquivos e repositórios compartilhados. Requisitos (obrigatórios) Cursando graduação em Administração, Gestão, Engenharia de Produção ou áreas correlatas. Disponibilidade para estagiar 6h/dia (modelo conforme política local). Conhecimento de Pacote Office, com ênfase em Excel (tabelas, fórmulas básicas e organização de dados). Boa comunicação escrita e verbal. Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização. Diferenciais Vivência (acadêmica/estágio) com rotinas administrativas, suporte a projetos ou área de Serviços. Noções de processos de compras/faturamento (PO, follow-up de documentos). Inglês básico a intermediário. Competências comportamentais Proatividade. Colaboração e facilidade para trabalhar com múltiplas interfaces. Curiosidade e aprendizado rápido. Confiabilidade e postura ética.