بوبا العربية

مندوب خدمات المستشفيات - بوبا العربية

تمهير

Tamheer - Hospital Delegate Services (Mega AC)

بوبا العربيةالرياضمنذ يوم
تدريب

وصف الوظيفة

مستوى عالٍ من خدمة العملاء والاحترافية • اتباع إجراءات خدمة العملاء المحددة في الدليل للامتثال لإجراءات وإرشادات القسم • الحفاظ على معرفة شاملة بجميع الأقسام وشبكة مستشفيات شركتنا، والمنتجات والخدمات لضمان تقديم معلومات دقيقة للعملاء حول مزود الخدمة والتعامل مع الاستفسارات العامة بثقة في جميع الأوقات • التعامل بكفاءة مع شكاوى العملاء واتخاذ جميع الإجراءات الممكنة لحل المشكلات لرضاهم الكامل وبأقل تدخل من قادة الفرق. دعم الفريق • العمل بفعالية كفرد وكجزء من فريق لتحقيق الأهداف والغايات الفردية والقسمية • السعي باستمرار لتعزيز روح الفريق الإيجابية امتثال المزودين • ضمان امتثال المستشفى لمعايير الخدمة المتفق عليها مع شركتنا وتقديم هذه المعايير للأعضاء في جميع الأوقات. • التأكد من استخدام المستشفى لبطاقات العبور وأجهزة بصمات الأصابع بالإضافة إلى الموقع الإلكتروني وأي خدمات تقنية مرتبطة بشركتنا. إدارة الشكاوى • حل شكاوى العملاء دون الحاجة إلى مزيد من التصعيد • ضمان المتابعة الصحيحة لخطة الاسترداد • ضمان إدخال الشكاوى في نظام تتبع الشكاوى لاتخاذ إجراءات وقائية بناء العلاقات إنشاء علاقات ممتازة مع مديري التأمين لدى المزودين • إجراء زيارات منتظمة للخطوط الأمامية في نقطة الخدمة للاستماع إلى مخاوفهم وآرائهم • التنسيق مع علاقات المزودين بشأن آلية الاعتراف بالمزودين • ضمان تعزيز صورة المزودين أمام العملاء وتعزيز إطار الشراكة المظهر المهني والالتزام • ضمان نظافة المكتب ومنطقة العمل والمظهر الشخصي على أعلى مستوى من النظافة والتنظيم والملاءمة المهنية

Job Description

High level of customer service and professionalism • Follow customer service procedures as outlined in the manual to comply with the department’s procedures and standards • Maintain a thorough knowledge of all departments, our company network of hospitals, products and services so that customers are provided accurate information on it’s provider and proceed general queries with confidence at all times • Deal competently with customer complaints and take all possible actions to resolve the issues to their fullest satisfaction with minimal intervention of team leaders. Team Support • Work effectively both individually and as part of a team to achieve both individual and department goals and objectives • Strive consistently to promote a positive team spirit Providers\' compliance • Ensure that the hospital is compliant with the agreed upon standards of service with our company and that they deliver such standards to the members at all times. • Ensure that the hospital is utilizing the swipe card and fingerprint machines in addition to the website and any of the technical services linked to our company. Complaints management • Solve the customer complaints without the need of further escalations • Ensure the proper follow up of the recovery plan • Ensure that the complaints are entered into the complaints system tracer so as to take preventive actions Relationship building To establish excellent relationships with the providers insurance directors • To conduct regular visits to the frontliners at the point of service & to listen to their concerns and feedback • To co-ordinate with provider relation on a recognition mechanizm for the providers • To ensure that the image of the providers in front of the customers is strengthened giving further boost to the partnership framework Professional appearance and commitment • To ensure the office, customer area and their personal appearance is at the highest level of cleanliness, order and professional look