وصف الوظيفة
المشتريات الفنية
المسؤوليات
- دعم قسم العمليات في أنشطة المشتريات الفنية.
- ضمان أن تكون جميع أنشطة الشراء فعالة من حيث التكلفة وعالية الجودة مع الحفاظ على الامتثال للسياسات واللوائح الداخلية والخارجية.
- المسؤولية الرئيسية عن شراء قطع الغيار والخدمات الفنية.
- تغطية احتياجات المشتريات لقسم العمليات.
- البحث وتقييم الموردين المحتملين.
- تعزيز علاقات إيجابية مع الموردين وإدارة مفاوضات العقود.
- إصدار أوامر الشراء وضمان الوفاء بمعايير مستوى الخدمة (SLA) للمشتريات.
- إكمال وإرسال نموذج توجيه العقود ضمن معايير مستوى الخدمة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات والأسعار.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين فيما يتعلق بعمليات المشتريات الفنية.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في التمويل أو إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو العمليات أو أي مجال آخر ذي صلة.
- حديث التخرج أو خبرة سنة واحدة على الأقل في دور ذي صلة.
- أساسيات إدارة المشاريع.
- مهارات التفاوض.
- إدارة سلسلة التوريد.
- تحليل التكلفة والفائدة.
- حل المشكلات.
- اللاعب الجماعي.
المهارات المطلوبة
supplier managementmicrosoft dynamicscontract negotiationvendor managementteamworknegotiationpurchasingpurchase orders (po)spare parts procurementsupply chain managementprocurementinventory coordination
Job Description
Procurement Officer
About the Role
The Procurement Officer will play a vital role in supporting the Operations division by ensuring efficient and compliant technical procurement processes. This position is ideal for a recent graduate or someone with 1+ year experience in a similar role, offering an opportunity to develop skills in supply chain management and procurement.
Key Responsibilities
- Procurement: Source and procure spare parts and technical services required by the Operations department.
- Supplier Management: Research and evaluate potential suppliers, fostering positive relationships, and conducting contract negotiations.
- Purchase Orders: Issue purchase orders and ensure adherence to the defined Service Level Agreements (SLAs).
- Contract Management: Complete and submit Contract Routing Forms within the specified SLAs.
- Record Keeping: Maintain accurate records of purchases, pricing, and related documentation.
- Stakeholder Coordination: Collaborate with internal and external stakeholders to ensure smooth tech procurement processes.
Requirements
- A Bachelor's degree in finance, business administration, supply chain management, operations, or a related field.
- Fresh graduates or individuals with 1+ year experience in procurement or supply chain management are encouraged to apply.
- Basic understanding of project management principles.
- Strong negotiation skills and the ability to conduct cost-benefit analyses.
- Proficiency in problem-solving and team collaboration.
- Knowledge of supply chain management practices is advantageous.