وصف الوظيفة
وظيفة: منسق تنفيذ المشاريع
نظرة عامة
تعد الفنار شركة رائدة في مجال الطاقة والبنية التحتية، وتسعى إلى توظيف منسق تنفيذ مشاريع لتعزيز فريقها. ستكون هذه الوظيفة مسؤولة عن دعم تنفيذ المشاريع وضمان تسليمها بدقة وفي الوقت المحدد.
المسؤوليات
- دعم الوثائق والتسليم: مراجعة الوثائق الواردة من المبيعات، وضمان تنظيم وتحديث سجلات وثائق المشروع.
- التنسيق الداخلي: التنسيق مع الأقسام المختلفة لمراجعة التصميمات، وإدخالات المشتريات، والجدولة.
- حضور الاجتماعات: حضور الاجتماعات الداخلية لمراقبة تقدم المشروع، وتحديد الإجراءات المعلقة.
- مراقبة المخاطر: تتبع المخاطر والقضايا الرئيسية للمشروع، والمساعدة في تحديث سجلات المخاطر.
- إبلاغ القضايا: إبلاغ أي مشكلات أو تأخيرات إلى المهندسين الأقدم أو مدير المشروع.
- دعم التخطيط والتنفيذ: المساعدة في إعداد وصيانة الجداول الزمنية للمشروع، والتنسيق مع فرق التصميم لضمان التوافق مع نطاق الطلب.
- دعم التنسيق: تنسيق إعداد FAT وجداول التسليم للمصنع، والتواصل مع العملاء بشأن متطلبات الوثائق أو ترتيبات الاختبار.
- المهام الإدارية والمالية: متابعة الوثائق اللازمة للفواتير والموافقات المالية، وتقديم الدعم لفرق تنفيذ المشاريع في حل العقبات الإدارية أو اللوجستية.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في مجال إدارة المشاريع أو التنفيذ.
- كفاءات تقنية في إدارة المشاريع، والميزانية، وإدارة المخاطر، وإدارة موارد المشروع.
- مهارات ناعمة ممتازة، والقدرة على التواصل الفعال مع مختلف الأقسام.
- مهارات التنظيم والتخطيط، والقدرة على إدارة الأولويات.
- الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة، وضمان السلامة والامتثال التشريعي.
المهارات
- القدرة على الحصول على مهارات ناعمة وتقنية محدثة وذات صلة.
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها وفقًا لجداول التسليم.
- استخدام الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن التكاليف والوقت المحددين.
- تقديم تقارير دورية مفصلة عن الانحراف وتنفيذ المهام.
- حل المشكلات المعقدة وإبلاغ القضايا التشغيلية.
- ضمان متطلبات الجودة وتطوير ضوابط جودة فعالة.
- تحسين عمليات الأعمال من خلال تنسيق الأنظمة والسياسات.
Job Description
Alfanar is a Saudi company with an international presence, primarily engaged in the manufacturing and trading of a wide variety of low, medium, and high voltage electrical products, in addition to its portfolio of conventional and renewable energy solutions, oil and gas, water treatment, infrastructure, technical services, and digital solutions. The hub of alfanar’s manufacturing operations is Medinet alfanar Alsinaiya, a 700,000 square-meter complex located in Riyadh. The complex houses an array of ultra-modern manufacturing facilities and laboratories equipped with state-of-the-art technologies and staffed with highly skilled professionals. alfanar derives its success from its commitment to providing the highest quality standards to its customers, and the continuous development of its human capital, who alfanar considers its most valuable asset. With this in mind, alfanar promotes a proactive work environment where its employees are always valued, nurtured, and empowered to fuel their pride in being part of alfanar. Job Purpose To support project execution activities by coordinating documentation, assisting in planning and scheduling, and maintaining effective communication with internal teams to ensure timely and accurate delivery of project milestones. Key Accountability Areas Documentation and Handover Support Assist in reviewing documentation received from sales during project handover Maintain organized records of project documents and updates Internal Coordination Coordinate with internal departments to support design reviews, procurement inputs, and scheduling Attend internal meetings to monitor project progress and highlight pending actions Risk and Issue Monitoring Track basic project risks and assist in updating risk registers Escalate any identified issues or delays to senior engineers or the project manager Planning and Execution Support Assist in preparing and maintaining project schedules and follow up on key milestone dates Coordinate with design teams to collect approvals and ensure alignment with the order scope Customer and Factory Support Support coordination during FAT preparation and factory delivery schedules Assist in communication with customers regarding document requirements or testing arrangements Administrative and Financial Tasks Follow up on documentation needed for invoicing and financial approvals Provide general support to project execution teams in resolving administrative or logistical blockers Role Accountability HR Proficiency: Ability to obtain updated soft and technical skills related to the job Delivery: Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules. Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time. Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks. Problem-Solving: Solve any related problems arise and escalate any complex operational issues. Quality: Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities. Business Process Improvements: Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible. Compliance: Comply to related policy and procedures and work instructions. Health, Safety, and Environment: Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services. Academic Qualification Bachelor Degree in Business Administration or Any relevant field Work Experience 2 to 4 Years Technical / Functional Competencies Project Management Engineering Best Practices Budgeting Risk Management Project Resource Management
