الفنار

منسق مشروع

COORDINATOR, PROJECT

الفنارالجبيلمنذ 3 أيام
دوام كامل0-2 سنوات خبرة

وصف الوظيفة

مجموعة نظرة عامة: تتخذ من الرياض، المملكة العربية السعودية، مقراً رئيسياً لها، وتعمل في مجالات البناء والتصنيع، ومراكز التصميم والتطوير، ومجموعة من المرافق في الشرق الأوسط ودول أخرى. وتشارك الشركة في:

  • بناء الهندسة الكهربائية والآلية والمدنية
  • تصنيع وتسويق منتجات البناء الكهربائي
  • خدمات الهندسة ذات الصلة

الشُعب الرئيسية

  • alfana electric
  • alfanar Construction
  • أنظمة البناء alfanar

alfanar Construction مصنفة كمقاول من الدرجة الأولى من قبل لجنة تصنيف المقاولين لحكومة المملكة العربية السعودية. alfanar Construction هي شركة هندسة، شراء، وتشييد (EPC) مع سجل حافل بالنمو المستمر. لقد برزت كمقاول EPC قوي في قطاعات الطاقة، والبنية التحتية، وخدمات الهندسة في المملكة العربية السعودية. مع دعم وحدات الخدمات الغرض الخاصة، تسعى alfanar Construction باستمرار لتقديم حلول مناسبة وفي الوقت المناسب للعملاء، مع الالتزام بالمعايير الدولية. وتتمثل الأنشطة الأساسية EPC لـ alfanar Construction في مجالات:

  • مشاريع الطاقة والمياه
  • مشاريع النقل والتوزيع
  • مشاريع بناء المباني (الصناعية والتجارية)
  • مشاريع كهربائية ميكانيكية

الغرض من الوظيفة

تتمثل هذه الوظيفة في أداء أنشطة تنسيق المشروع، وتنسيق العملاء، وتخصيص الموارد بكفاءة وفي الوقت المناسب، ووفقاً للمعايير المحددة، لتحقيق خطط العمليات والتطورات الإدارية.

مجالات المساءلة الرئيسية

  • تشمل الواجبات تنسيق الجداول الزمنية والأنشطة
  • إعداد طلبات توريد اللوازم والخدمات
  • تتبع التقدم والنتائج
  • توثيق الاتصالات وإعداد MOM
  • يتطلب مهارات تواصل ممتازة ومعرفة واسعة ببرامج إدارة المشاريع

مساءلة الأداء

  • تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتنموية وفقاً للجداول الزمنية للتسليم.
  • استخدام الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت الفعالين.
  • تقديم تقرير دوري مفصل بالانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.

حل المشكلات

  • حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ، وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.

الجودة

  • ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات جودة فعالة، بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.

تحسين عملية الأعمال (الفعالية)

  • تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة بشكل جيد، والبحث عن فرص للتشغيل الآلي قدر الإمكان.

الامتثال

  • الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.

الصحة والسلامة

  • ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط السلامة والجودة وإدارة البيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط عمل محدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة.

المؤهل الأكاديمي

درجة الدبلوم في الإدارة

خبرة العمل

  • حديث التخرج - 0-2 سنة

المؤهلات الفنية / الوظيفية

  • العمل تحت الضغط
  • تحليل الأبحاث
  • MS Office
  • العمل الجماعي
  • إدارة الوقت
  • تنظيم جيد
  • التواصل
  • الإبداع
  • المبادرة
  • التفكير التحليلي
  • الأرشفة
  • خدمة العملاء الموجهة
  • التكيف

Job Description

Group overview: Headquartered in Riyadh, Saudi Arabia, we operate construction and manufacturing businesses, design & development centers and a host of facilities in the Middle East and other countries. alfanar is involved in: • Electrical, Electromechanical and Civil Engineering Construction • Manufacturing and Marketing Electrical Construction Products • Allied Engineering Services Our Main Divisions: • alfanar electric • alfanar Construction • alfanar Building Systems alfanar Construction alfanar Construction is classified as a Grade I contractor by the Contractors Classification Committee of the Government of Saudi Arabia. alfanar Construction is an Engineering, Procurement and Construction (EPC) company with a track record of consistent growth. We have emerged as a strong EPC contractor in the Energy, Infrastructure as well as Engineering Services sectors in Saudi Arabia. With the support of special purpose service units, alfanar Construction continuously strives to provide appropriate and timely solutions to clients, conforming to international standards. The core EPC activities of alfanar Construction are in the fields of: • Power and Water Projects • Transmission and Distribution Projects • Building Construction (Industrial & Commercial) Projects • Electro-Mechanical projects Job Purpose This Position exists to perfrom project coordination, customer co-ordination and resource allocation activities efficiently, in timely manner and quality standards as per the defined policies and procedures to achieve departmental operational plans and developments. Key Accountability Areas o Duties include coordinating schedules and activities o Preparing to place orders for supplies and services o tracking progress and results o documenting the communication and prepare MOM o Requires excellent communication skills and extensive knowledge of project management software Role Accountability Delivery: Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules. Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time. Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks. Problem-Solving: Resolve any related problems arise and escalate any complex operational issues. Quality: Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities. Business Process Improvement (Effectiveness): Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seeking automations opportunities as much as possible. Compliance: Comply to related policy & procedures and work instructions. Health & Safety: Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services. Academic Qualification Diploma Degree in Administration Institute Work Experience Fresher - 0-2 years Technical / Functional Competencies Work under pressur Research Anlaysis MS Office Teamwork Time Management Well Organized Communication Creativity Initiative Analytical thinking Archiving Customer Service Oriented Adaptability