ملخص الوظيفة
يقوم بإدارة وتحفيز الفريق مع المساعدة الشخصية في تقديم خدمة عالية الجودة بناءً على المتطلبات والمعايير. يراقب ويتحكم في المسؤوليات المالية والإدارية بما في ذلك حماية الأصول. يوفر اتصالات واضحة ومختصرة للجميع الذين يملكون مصلحة في نجاح الحدث. يحدد فرص التدريب ويخطط لاستراتيجية لتحقيق الأهداف.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
- شهادة الثانوية العامة أو شهادة GED؛ 2 سنة خبرة في إدارة الأحداث، أو الأغذية والمشروبات، أو مجال احترافي ذا صلة.
أنشطة العمل الأساسية
إدارة عمليات المآدب
- يحدد احتياجات الإمداد للإدارة (مثل، أدوات المائدة، الزجاج، الفضة، العروض البوفيه، الأدوات).
- يطبق معرفة جميع القوانين، كما تتعلق بالحدث.
- يفهم تأثير عمليات المآدب على النجاح العام للحدث ويُدير الأنشطة لتعظيم رضا العملاء.
- يلتزم بجميع المعايير والسياسات والإجراءات ويعززها.
- يحافظ على مستويات النظافة المحددة.
- يدير مخزونات الإدارة ويحافظ على المعدات.
- يستخدم سجلات مشروبات المآدب للتحكم في التكاليف وإدارة مخزون مشروبات المآدب الدائم.
- يخطط لموظفي خدمة المآدب للتنبؤ بمعايير الخدمة وخدمة العملاء، مع تعظيم الأرباح.
- يساعد الفريق في تطوير علاقات دائمة مع المجموعات للحفاظ على الأعمال وزيادة النمو.
المشاركة والقيادة في فرق المآدب
- يحدد الأهداف ويُوكل المهام لتحسين أداء الإدارة.
- يُجري اجتماعات شهرية للإدارة مع فريق المآدب.
- يطبق ويوسع باستمرار معرفة الأغذية والمشروبات وأحدث الأطباق مع التركيز على اتجاهات الأحداث الحالية.
- يعمل كوسيط لموظفي المطابخ.
- يقود المناوبات ويشارك بنشاط في خدمة الأحداث.
ضمان وتقديم خدمة عملاء استثنائية
- يضع مثالاً إيجابياً لعلاقات الضيوف.
- يتفاعل مع الضيوف للحصول على تعليقات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة.
- يستجيب لمعالجة مشكلات الضيوف وشكاواهم.
- يُمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.
- يضمن فهم الموظفين للتوقعات والمعايير.
- يسعى لتحسين أداء الخدمة.
- يؤكد على رضا الضيوف خلال جميع الاجتماعات الإدارية ويركز على التحسين المستمر.
- يستعرض بطاقات التعليقات ونتائج رضا الضيوف مع الموظفين.
إجراء أنشطة الموارد البشرية
- يتواصل مع تنفيذ إجراءات الطوارئ للإدارة والممتلكات ويضمن تدريب الموظفين في إجراءات السلامة.
- يراقب سلوكيات الخدمة للموظفين ويقدم تعليقات للأفراد.
- يراقب التقدم ويُدير مناقشات مع الموظفين في كل فترة.
- يشارك في تطوير وتنفيذ خطط الإجراءات التصحيحية.
- يستعرض نتائج استطلاع اجتماع المخطط الفصلي ويشارك في تطوير وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لمعالجة التحديات الخدمية؛ يركز على التحسين المستمر لرضا الضيوف.
- يحضر ويشارك في جميع الاجتماعات ذات الصلة.
في ماريوت إنترناشيونال، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل متعدد الفرص، نرحب بجميع الناس ونقدم فرص الوصول. نحن نُنشئ بيئة حيث يتم تقدير الخلفيات الفريدة لزملائنا واحتفاؤها. أكبر قوتنا تكمن في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لزملائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو الحالة العسكرية أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
فنادق ومنتجعات مجموعة الفنادق الفاخرة، مع أكثر من 120 عقاراً في أكثر من 35 بلداً، تقدم الوعد بتجارب أصيلة تُثير ذكريات ثمينة. أكثر من 100 عام من الخبرة، بدءاً من عام 1906 تحت العلامة التجارية الإيطالية CIGA - مجموعة من أكثر الفنادق إثارة للإعجاب والرموز في أوروبا - تُشكل أساساً متيناً بينما نستمر في التطور لتجاوز رغبات المسافر الفاخر.
من القصور الأسطورية والملاذات النائية إلى الكلاسيكيات الحديثة الخالدة، كل فندق ومنتجع فاخر هو تعبير فريد ومحبوب عن موقعه - بوابة للسمات الثقافية والكنوز في الوجهة.
إذا كنت شخصاً يقدر سرد القصص الإثارة، واهتمامًا حادًا وشغفًا بتراث الوجهة، ورغبة في تقديم خدمة ضيافة حقيقية، شخصية، وتوقعية، فإننا ندعوكم للانضمام إلينا. في الانضمام إلى مجموعة الفنادق الفاخرة، تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت إنترناشيونال. كن حيث يمكنك أن تقدم أفضل عملك، ابدأ في تحقيق غرضك، تنتمي إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة منك.
المهارات المطلوبة
JOB SUMMARY
Directs and motivates team while personally assisting in providing high quality service based on requirements and standards. Monitors and controls financial and administrative responsibilities including asset protection. Provides clear and concise communications to everyone having ownership in the success of the event. Identifies training opportunities and plans a strategy to accomplish goals.
- CANDIDATE PROFILE
- Education and Experience
- High school diploma or GED; 2 years experience in the event management, food and beverage, or related professional area.
- CORE WORK ACTIVITIES
- Managing Banquet Operations
- Projects supply needs for the department, (e.g., china, glass, silver, buffet presentations, props).
- Applies knowledge of all laws, as they relate to an event.
- Understands the impact of Banquet operations on the overall success of an event and manages activities to maximize customer satisfaction.
- Adheres to and reinforces all standards, policies, and procedures.
- Maintains established sanitation levels.
- Manages departmental inventories and maintains equipment.
- Uses banquet beverage records to control costs and manage the banquet beverage perpetual inventory.
- Schedules banquet service staff to forecast and service standards, while maximizing profits.
- Assists team in developing lasting relationships with groups to retain business and increase growth.
- Participating in and Leading Banquet Teams
- Sets goals and delegates tasks to improve departmental performance.
- Conducts monthly department meetings with the Banquet team.
- Applies and continually broadens knowledge of food and beverage and cutting-edge cuisine with emphasis on current event trends.
- Acts as a liaison to the kitchen staff.
- Leads shifts and actively participates in the servicing of events.
- Ensuring and Providing Exceptional Customer Service
- Sets a positive example for guest relations.
- Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels.
- Responds to and handles guest problems and complaints.
- Empowers employees to provide excellent customer service.
- Ensures employees understand expectations and parameters.
- Strives to improve service performance.
- Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement.
- Reviews comment cards and guest satisfaction results with employees.
- Conducting Human Resources Activities
- Communicates and executes departmental and property emergency procedures and ensures staff are trained in safety procedures.
- Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals.
- Monitors progress and leads discussion with staff each period.
- Participates in the development and implementation of corrective action plans.
- Reviews quarterly Meeting Planner Survey results and participates in the development and implementation of corrective action to address service challenges; focuses on continuous improvement of guest satisfaction.
- Attends and participates in all pertinent meetings.
- At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
The Luxury Collection Hotels & Resorts, with over 120 properties in more than 35 countries, offers the promise of authentic experiences that evoke lasting, treasured memories. Our more than 100 years of experience, beginning in 1906 under the Italian CIGA brand – a collection of Europe's most celebrated and iconic properties – serves as a solid foundation as we continuously evolve to exceed the desires of the luxury traveler.
From legendary palaces and remote retreats to timeless modern classics, each luxury hotel and resort is a unique and cherished expression of its locale – a portal to the destination’s cultural charms and treasures. If you are someone with an appreciation for evocative storytelling, a keen interest and passion for this destination's heritage, and a desire to deliver genuine, personalized, and anticipatory hospitality, then we invite you on our journey. In joining The Luxury Collection, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
