ماريوت

منسق الموارد البشرية (العلاقات الحكومية) - للمواطنين السعوديين فقط

HR Coordinator (Government Relations)-Saudi Only

ماريوتالرياضمنذ يوم
دوام كامل5+ سنوات خبرةبكالوريوس

وصف الوظيفة

منسق الموارد البشرية

إنشاء وصيانة أنظمة الملفات. إنشاء وتدوين المراسلات المكتبية باستخدام الكمبيوتر. توزيع وتوجيه البريد. طلب وتتبع مستلزمات ومستندات مكتب الموارد البشرية. الإجابة على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل. إنشاء ملفات الموظفين الجديدة. مساعدة المرشحين الذين يتقدمون بطلباتهم بشكل شخصي في إجراءات التقديم. الحفاظ على المساحة المخصصة لإكمال الطلبات وضمان نظافتها وصيانتها الجيدة، وتسهيل وصول الأشخاص ذوي الإعاقة إليها. الرد على الأسئلة والطلبات والشواغل من الموظفين والإدارة فيما يتعلق ببرامج وسياسات الشركة والمبادئ التوجيهية للموارد البشرية. إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالقضايا المتعلقة بالعلاقات مع الموظفين داخل القسم أو العقار. الحفاظ على سرية وأمن سجلات وملفات وبيانات الموظفين والعقارات. ضمان صيانة دقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين (مثل وثائق المقابلة، وإثبات التسجيل في النظام).

اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان مظهر شخصي نظيف ومحترف؛ الحفاظ على سرية المعلومات السرية؛ حماية أصول الشركة. الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير. الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومحترفة؛ إعداد واستعراض الوثائق المكتوبة بدقة وكامل؛ الإجابة على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة. تطوير وصيانة علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لشواغل الموظفين الآخرين. ضمان الالتزام بالتوقعات والمعايير الجودة. إدخال وتحديد المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام الحواسيب ونظم نقاط البيع. نقل، رفع، حمل، دفع، سحب، ووضع الأشياء التي تزن أقل من أو تساوي 10 رطل دون مساعدة. أداء واجبات العمل المعقولة الأخرى بناءً على طلب المشرفين.

التعليم

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.

الخبرة العملية ذات الصلة: ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة العملية ذات الصلة.

الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.

الترخيص أو الشهادة: لا شيء

في شركة ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل متساوي الفرص، حيث نرحب بجميع الأشخاص ونقدم لهم فرصًا. نحن نعمل بنشاط على خلق بيئة حيث يتم تقدير الخلفيات الفريدة لزملائنا واحتفائها. إن أقوى ما لدينا هو المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات التي يمتلكها زملاؤنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو الحالة العسكرية أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.

تعد فنادق ومنتجعات مجموعة الفنادق الفاخرة، مع أكثر من 120 عقارًا في أكثر من 35 بلدًا، وعدًا بالتجارب الأصيلة التي تثير ذكريات ثمينة تدوم مدى الحياة. إن أكثر من 100 عام من الخبرة، التي بدأت في عام 1906 تحت العلامة التجارية الإيطالية CIGA - وهي مجموعة من أكثر الفنادق الفاخرة أيقونية في أوروبا - تعد بمثابة أساس متين بينما نستمر في التطور لتجاوز رغبات المسافر الفاخر.

من القصور الأسطورية والملاذات النائية إلى الكلاسيكيات الحديثة الخالدة، كل فندق ومنتجع فاخر هو تعبير فريد ومحبب عن موقعه - بوابة للسمات والكنوز الثقافية للوجهة. إذا كنت شخصًا يقدر سرد القصص المؤثرة، واهتمامًا حادًا وشغفًا بتراث الوجهة، ورغبة في تقديم خدمة ضيافة حقيقية، شخصية، وتوقعية، فإننا ندعوكم للانضمام إلينا في رحلتنا. في الانضمام إلى مجموعة الفنادق الفاخرة، فإنك تنضم إلى حافظة العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عملك، وابدأ في تحقيق غرضك، وانتمي إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة منك.

المهارات المطلوبة

إدارة الملفاتإعداد المراسلات المكتبيةتوزيع البريدطلب وتتبع مستلزمات الموارد البشريةالإجابة على المكالمات الهاتفية

Job Description

Human Resources Coordinator

Create and maintain filing systems. Create and type office correspondence using a computer. Distribute and route mail. Order and track Human Resources office supplies and forms. Answer phone calls and record messages. Create new employee personnel file. Assist walk-in candidates with application procedures. Maintain space designated for completing applications and ensure it is clean, well maintained, and accessible to individuals with disabilities. Respond to questions, requests, and concerns from employees and management regarding company and Human Resources programs, policies and guidelines. Inform Human Resources management of issues related to employee relations within the division or property. Maintain confidentiality and security of employee and property records, files, and information. Ensure accurate maintenance of all employee records and files (e.g., interview documents, I-9's).

Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager. Welcome and acknowledge all guests according to company standards. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Ensure adherence to quality expectations and standards. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.

Education

High school diploma or G.E.D. equivalent.

Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.

Supervisory Experience: No supervisory experience.

License or Certification: None

  • At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.

The Luxury Collection Hotels & Resorts, with over 120 properties in more than 35 countries, offers the promise of authentic experiences that evoke lasting, treasured memories. Our more than 100 years of experience, beginning in 1906 under the Italian CIGA brand – a collection of Europe's most celebrated and iconic properties – serves as a solid foundation as we continuously evolve to exceed the desires of the luxury traveler.

From legendary palaces and remote retreats to timeless modern classics, each luxury hotel and resort is a unique and cherished expression of its locale – a portal to the destination’s cultural charms and treasures. If you are someone with an appreciation for evocative storytelling, a keen interest and passion for this destination's heritage, and a desire to deliver genuine, personalized, and anticipatory hospitality, then we invite you on our journey. In joining The Luxury Collection, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin  your purpose,  belong  to an amazing global team, and  become  the best version of you.