وصف الوظيفة
مدير البرنامج - التحول الرقمي في الرعاية الصحية
نظرة عامة
يعد دور مدير البرنامج حاسماً في قيادة وتوجيه برامج التحول الرقمي داخل بيئة الرعاية الصحية. يضمن هذا الدور تنفيذ مشاريع متعددة مترابطة بنجاح، ومواءمتها مع الأهداف التنظيمية، وتحقيق نتائج تشغيلية مستدامة عبر المجالات السريرية والمالية والإدارية.
- القيادة البرنامجية والتنفيذية
- قيادة تنفيذ البرامج الرقمية من البداية إلى النهاية عبر مسارات عمل متعددة.
- تطوير وإدارة خطط البرامج، والجداول الزمنية، والميزانيات، وتخصيص الموارد.
- ضمان مواءمة المبادرات مع الاستراتيجية التنظيمية وأولويات الرعاية الصحية.
- مراقبة أداء البرنامج، والمعالم، والنتائج.
- إدارة أصحاب المصلحة
- التواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين، بما في ذلك الفرق السريرية، والعمليات، والمالية، وتكنولوجيا المعلومات.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية للقيادة التنفيذية حول تقدم البرنامج.
- تسهيل اجتماعات الإدارة، ولجان التوجيه، والإبلاغ عن الحالة.
- الإشراف على المشاريع والتنسيق
- الإشراف على مشاريع متعددة داخل البرنامج لضمان التكامل والمواءمة.
- تحديد الاعتماديات، والمخاطر، والنزاعات عبر المشاريع.
- ضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد، وفي حدود النطاق، وفي حدود الميزانية.
- تحسين أنظمة الرعاية الصحية وعملياتها
- دعم تنفيذ وتحسين أنظمة الرعاية الصحية مثل السجلات الطبية الإلكترونية، وأنظمة معلومات المستشفيات، وتخطيط الموارد المؤسسية.
- دفع تحسينات العمليات عبر المسارات السريرية والإدارية.
- ضمان دعم الأنظمة لجودة رعاية المرضى، والسلامة، والكفاءة التشغيلية.
- الإدارة الحوكمة والمخاطر والامتثال
- إنشاء وصيانة هياكل الإدارة البرنامجية.
- تحديد وإدارة المخاطر، والقضايا، وخطط التخفيف.
- ضمان الامتثال مع لوائح الرعاية الصحية، وخصوصية البيانات، ومعايير الأمان.
- إدارة التغيير والتبني
- قيادة مبادرات التغيير التنظيمية المرتبطة بالتحول الرقمي.
- ضمان تبني المستخدمين من خلال التدريب، والتواصل، والمشاركة مع أصحاب المصلحة.
- دعم جاهزية الأعمال والانتقال إلى العمليات.
- مراقبة الأداء والإبلاغ
- تتبع ومقارنة مؤشرات الأداء الرئيسية للبرنامج، والتقدم، والنتائج.
- تقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا والقيادة.
- دفع التحسين المستمر بناءً على رؤى الأداء.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، أو إدارة الرعاية الصحية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- درجة الماجستير (MBA أو ما يعادلها) مفضلة.
- خبرة الحد الأدنى 8-12 سنة في إدارة البرامج أو المشاريع.
- ما لا يقل عن 4-6 سنوات من الخبرة في قطاع الرعاية الصحية (المستشفيات، أو مجموعات الرعاية الصحية، أو تكنولوجيا المعلومات في الرعاية الصحية).
- خبرة مثبتة في إدارة برامج التحول الرقمي أو تكنولوجيا المعلومات على نطاق واسع.
- الخبرة في العمل مع الفرق متعددة الوظائف في بيئات معقدة.
المهارات والصفات الرئيسية
- القيادة القوية وقدرات إدارة البرامج.
- مهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل.
- فهم عمليات الرعاية الصحية والمسارات السريرية.
- معرفة أنظمة الرعاية الصحية والتكنولوجيات الرقمية.
- مهارات إدارة المخاطر وحل المشكلات.
- القدرة على إدارة الأولويات المتعددة في بيئة سريعة الخطى.
- بيئة العمل: بيئة الرعاية الصحية الديناميكية مع التعاون متعدد الوظائف.
- التفاعل مع الفرق السريرية، والإدارية، والتقنية.
- قد ينطوي على إدارة مواقع أو مرافق متعددة.
المهارات المطلوبة
قيادةإدارة البرامجإدارة المشاريعإدارة المخاطرحل المشكلاتالتواصلالتعاونالرعاية الصحيةتكنولوجيا المعلوماتالعمليات السريرية
Job Description
Program Manager - Digital Transformation in Healthcare
Role Overview
The Program Manager is a pivotal role in driving digital transformation within a healthcare organization, ensuring the successful execution of complex programs and projects. This position is responsible for strategic planning, execution, and oversight, aligning with the organization's goals and healthcare priorities.
- Program Leadership
- Lead and manage end-to-end digital transformation programs, encompassing multiple interconnected projects.
- Develop and maintain comprehensive program plans, including timelines, budgets, and resource allocation.
- Ensure program initiatives are strategically aligned with the organization's vision and healthcare industry priorities.
- Monitor and report on program performance, milestones, and deliverables.
- Stakeholder Engagement
- Act as a primary point of contact for internal and external stakeholders, including clinical teams, operations, finance, and IT.
- Facilitate effective communication and coordination among various departments.
- Represent the program to executive leadership, providing regular updates and progress reports.
- Organize and chair governance meetings and steering committees.
- Project Management
- Oversee multiple projects within the program, ensuring seamless integration and alignment.
- Identify and manage project dependencies, risks, and potential conflicts.
- Ensure projects are delivered on time, within scope, and within budget.
- Implement project management best practices and methodologies.
- Healthcare Systems Optimization
- Support the implementation and optimization of critical healthcare systems such as Electronic Medical Records (EMR), Hospital Information Systems (HIS), and Enterprise Resource Planning (ERP).
- Drive process improvements across clinical and administrative workflows.
- Ensure healthcare systems enhance patient care quality, safety, and operational efficiency.
- Governance and Compliance
- Establish and maintain robust program governance structures.
- Identify and manage risks, issues, and develop mitigation strategies.
- Ensure compliance with healthcare regulations, data privacy laws, and security standards.
- Change Management
- Lead organizational change initiatives associated with digital transformation.
- Facilitate user adoption through training, communication, and stakeholder engagement.
- Support business readiness and smooth transition into operational phases.
- Performance Tracking and Reporting
- Track and report on key performance indicators (KPIs) and program progress.
- Provide regular updates and insights to senior management and leadership.
- Drive continuous improvement by analyzing performance data.
- Education
- Bachelor's degree in Information Technology, Healthcare Management, Business Administration, or a related field.
- Master's degree (MBA or equivalent) is preferred.
- Experience
- A minimum of 8-12 years of experience in program or project management.
- At least 4-6 years of work experience in the healthcare sector, including hospitals, healthcare groups, or healthcare IT.
- Proven track record in managing large-scale digital transformation programs.
- Experience working with cross-functional teams in complex, dynamic environments.
- Certifications
- PMP (Project Management Professional) certification is preferred.
- PRINCE2 and ITIL certifications are advantageous.
Key Skills and Competencies
- Strong leadership and program management skills.
- Excellent stakeholder management and communication abilities.
- In-depth understanding of healthcare operations, clinical workflows, and healthcare systems.
- Proficiency in risk management and problem-solving.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced, dynamic environment.
- Strong organizational and time management skills.
- Adaptability and a collaborative mindset.
Work Environment
- The role operates in a dynamic healthcare setting, requiring cross-functional collaboration with clinical, administrative, and technical teams.
- May involve managing multiple sites or facilities, requiring travel and on-site interactions.
