قائد أنظمة المالية
Finance Systems Lead
دوام كامل10+ سنوات خبرةبكالوريوس
وصف الوظيفة
الدور قائد أنظمة المالية مسؤول عن تقديم الدعم لمجموعة واسعة من مستخدمي SAP الداخليين والخارجيين لقسم المالية. قائد أنظمة المالية مسؤول عن استكشاف وظائف الأدوات الموجودة والجديدة وتحديد الحلول المثلى للنظام في إدارة أنشطة الأعمال دون المساس بالضوابط والفصل بين الواجبات. يوفر قائد أنظمة المالية التوجيه الفني لفريق أنظمة المالية والمستخدمين في الحفاظ على SAP والأدوات ذات الصلة الأخرى.
المسؤوليات الرئيسية
- الحفاظ على سلامة بيانات النموذج الأساسي المتعلقة بقسم المالية بضمان إنشاء البيانات الصحيحة مع الموافقات الصحيحة في أنظمة المالية متناسقة مع الأنظمة الأخرى.
- مراقبة المخاطر المرتبطة بوصول SAP لمستخدمي المالية وتقديم المساعدة لمستخدمي المالية في الحصول على الوصول الصحيح دون المساس بالضوابط والفصل بين الواجبات.
- تطوير التقارير الدورية لانتهاكات وصول SAP للمالية لمراجعة الإدارة.
- فهم بيئة الأعمال الحالية والمستقبلية والتنبؤ الفعال بالاحتياجات التجارية وتحديدها والوفاء بها.
- تقديم الاستشارات في احتياجات الأعمال والمستخدمين.
- تقييم العمليات التجارية من النهاية إلى النهاية ذات التعقيد المتوسط إلى العالي في المناطق الوظيفية التجارية.
- تحديد واقتراح والتأثير على قيادة حلول النظام لمشاكل الأعمال المتوسطة إلى المعقدة.
- تطوير متطلبات الأعمال وطلبات التغيير والإجراءات والأدلة اليدوية للمستخدمين.
- المساهمة النشطة في الفرق التي تحدد وتراجع وتوافق على متطلبات حل احتياجات الأعمال.
- التعامل مع مشاكل المستخدمين المعقدة واستكشاف الأخطاء في أنظمة وأدوات المالية. التصعيد والإدارة مع فريق تقنية المعلومات في جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية لتقديم حل نظام دائم ومستدام للمشاكل المحددة في النظام.
- تحديد الفجوات في الأنظمة والضوابط وضمان تطبيق الضوابط الداخلية والأنظمة محدثة لمنع ومراقبة الأخطاء والاستخدام غير المواتي للأنظمة.
- التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان التكامل السلس للأنظمة الأخرى مع أنظمة المالية.
- دعم فرق الأنظمة الأخرى خارج قسم المالية في المعاملات المالية الناشئة من الأنظمة الأخرى على سبيل المثال، أنظمة الموارد البشرية وشؤون الدراسات العليا.
- لعب دور رئيسي في عمليات تنفيذ أنظمة مختلفة برعاية إدارة المالية لضمان التكامل الأمثل ورضا المستخدمين.
- إرشاد أعضاء الفريق الأصغر سنًا وتقديم التوجيه والمعرفة بالنظام للدعم.
- توفير خدمة العملاء لمستخدمي المالية لأنشطتهم التشغيلية اليومية مما يمكنهم من استخدام أنظمة المالية بشكل أمثل.
- تقديم الدعم لأنظمة المشتريات حسب الحاجة.
- تنفيذ المهام والواجبات القابلة للتطبيق الأخرى المعينة ضمن نطاق معرفة ومهارات وقدرات الموظف في مجال منصبه.
المتطلبات والمؤهلات
- معرفة خبيرة وخبرة تطبيقية في وحدات SAP المالية.
- خبرة في تنفيذ SAP في مؤسسة على نطاق واسع، ويفضل في جامعة أو مؤسسات تعليمية عليا مماثلة.
- معرفة خبيرة بكيفية تفاعل وتكامل وحدات SAP والأدوات الأخرى المختلفة مع وحدات المالية في SAP.
- مهارات إدارة المشاريع الممتازة.
- مهارات الاتصال والعرض الممتازة.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات، ويفضل في إدارة المشاريع أو تطوير البرمجيات.
- شهادات SAP على مستوى مهني تتعلق بالوحدات المالية ضرورية.
- المؤهلات الأخرى المتعلقة بتطوير البرمجيات والذكاء التجاري وأتمتة العمليات والأدوات غير SAP مرغوبة.
- الحد الأدنى 10 سنوات من خبرة SAP في التنفيذ والدعم.
- سجل متسق ومثبت لتنفيذ SAP الناجح يفضل مع جامعة كبيرة أو معهد عام أو منظمة غير ربحية تعمل مع شركة استشارية كبيرة على الأقل 2 من تنفيذات S4 HANA على مستوى أول.
- خبرة في الوحدات المتعلقة بالمالية لدعم عمليات الإيرادات والذمم المدينة والذمم الدائنة والخزانة والأصول والميزانية والتقارير.
- خبرة في المشاريع المعقدة للتنفيذ والدعم.
- خبرة في تشغيل الاستعلامات وإضافة الأتمتة في S4 وتصميم التقارير المخصصة لمستخدمي المالية.
المهارات المطلوبة
SAP FinanceS4/HANASAP ImplementationProject ManagementMaster Data ManagementAccess Control & Segregation of DutiesBusiness Process AnalysisReport Design & AutomationTechnical GuidanceSystem Integration
Role
Finance Systems Lead
Responsibilities
- Master Data Management: Ensure the accuracy and integrity of master data related to the finance department, including data creation and approval processes.
- SAP Access Control: Monitor and manage SAP access for finance users, ensuring controls and segregation of duties are maintained. Provide assistance to users in obtaining appropriate access.
- Report Development: Create periodic reports on SAP finance access violations for management review.
- Business Understanding: Stay updated on the current and future business environment to anticipate and meet business needs.
- Consulting and Problem-Solving: Offer consulting services to understand and address business and user needs. Evaluate complex business processes and propose system solutions.
- System Implementation and Integration: Lead system implementation projects, ensuring smooth integration with other finance systems.
- User Support and Mentorship: Provide technical guidance and mentorship to junior team members. Offer customer service and support for day-to-day operational activities.
- Procurement System Support: Assist with procurement systems as required.
- System Problem Management: Identify and resolve complex user issues and system bugs. Collaborate with KAUST IT to ensure sustainable solutions.
- Control and Compliance: Identify system and control gaps, and implement internal controls to prevent errors and unfavorable system use.
- Interdepartmental Collaboration: Work with other departments to ensure system integration and smooth data flow.
- Training and Documentation: Develop business requirements, change requests, procedures, and user manuals.
- Team Collaboration: Actively participate in requirement definition and review teams for business solutions.
Requirements
- Education: Bachelor's degree in Business Administration or IT, with a focus on project management or software development.
- Certifications: Professional-level SAP certificates related to finance modules are mandatory. Additional qualifications in software development, business intelligence, process automation, and non-SAP tools are advantageous.
- Experience
- Minimum 10 years of SAP experience, including implementation and support.
- Proven track record of successful SAP implementations, especially in large-scale enterprises, universities, or similar institutions.
- Experience with S4 HANA implementations at a senior level.
- Expertise in finance-related SAP modules: revenue, receivables, payables, treasury, assets, budgeting, and reporting processes.
- Complex project implementation and support experience.
- Query running, automation, and bespoke report design for finance users.
- Skills
- Excellent project management, communication, and presentation skills.
- Strong understanding of SAP and its integration with other tools.
- Ability to mentor and guide junior team members.
- Proficiency in identifying and addressing business needs.
- Experience with large consultancy firms is preferred.
- Additional Responsibilities
- Perform other tasks and duties as assigned, utilizing relevant knowledge, skills, and abilities.
- Ensure systems and controls are up-to-date and effective.
- Provide support for financial transactions originating from other systems, such as HR and Graduate Affairs.