وصف الوظيفة
مشغل 911 و CCC
نظرة عامة
- يتلقى مشغل 911 و CCC المكالمات والاستجابة لحالات الطوارئ والطوارئ غير الطبية من أعضاء مجتمع جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية.
- مسؤول عن تحديد طبيعة وموقع الطوارئ، وإرسال ضباط الأمن، أو الإطفاء، أو المسعفين، أو وحدات الطوارئ الأخرى.
- يجب عليه الحفاظ على الاتصال مع جميع الوحدات الميدانية، ومراقبة أنظمة وأجهزة إنذار الطوارئ، وإدخال وتحديث واسترجاع المعلومات من الأنظمة الحاسوبية.
المسؤوليات
- تشغيل معدات الاتصالات في مركز التحكم والقيادة 911، بما في ذلك نظام CAD، ومعدات الهاتف، ومعدات الطوارئ الاحتياطية، وأنظمة الراديو.
- تلقي المكالمات والرسائل الواردة من المجتمع فيما يتعلق بحالات الطوارئ الأمنية، أو الحريق، أو الخدمات الطبية، أو طلبات المساعدة غير الطارئة.
- فرز المكالمات وتصنيفها بشكل صحيح وإعطائها الأولوية.
- نقل المكالمات إلى قائمة الطوارئ غير الطارئة، والإدارات أو الموظفين الآخرين المناسبين.
- إجراء مقابلات مع المتصلين، وطلب معلومات دقيقة، وإدخال البيانات في نظام CAD، وإبلاغ المعلومات إلى وحدة الاستجابة الطارئة المناسبة.
- تنسيق الاستجابات والاتصالات مع وكالات إنفاذ القانون والوكالات الحكومية المعنية بالاستجابة لحالات الطوارئ.
- تقديم المساعدة لضباط الأمن في الميدان خلال أي حادث.
- استخدام أدوات الفيديو وغيرها من أدوات التقييم في مراقبة وإدارة حالات الطوارئ.
- الإجابة على أسئلة وطلبات موظفي الأمن الذين يتعاملون مع حالات الطوارئ.
- ضمان توثيق جميع أنشطة الاستجابة لحالات الطوارئ.
- مراقبة أنظمة مثل نظام إنذار الحريق، ونظام CCTV الأمني المغلق.
- الإبلاغ عن أي معدات معطلة أو معيبة، بالإضافة إلى أي مخاوف أخرى، إلى مشرف 911 و CCC.
- أداء الواجبات ذات الصلة حسب المهمة.
المتطلبات الشخصية
- القدرة على التواصل الفعال باللغة الإنجليزية، شفهياً وكتابياً.
- القدرة على التحدث بوضوح ودقة عبر الهاتف والراديو.
- القدرة على الكتابة وتشغيل الحاسوب بسرعة فعالة.
- القدرة على تقييم المواقف بسرعة، وإعطاء الأولويات، والاستجابة بشكل مناسب.
- معرفة مبادئ حفظ السجلات.
- القدرة على العمل ليلاً، وفي العطلات، وأيام العطل، بالإضافة إلى أي ساعات عمل إضافية غير متوقعة.
- تقنيات وأدابيات الهاتف وخدمة العملاء المناسبة.
- القدرة على إقامة وصيانة علاقات تعاونية وفعالة مع الآخرين.
الخبرة والمؤهلات التعليمية
- الحد الأدنى من المدرسة الثانوية أو الدبلوم.
- الحد الأدنى من سنة عمل واحدة في وظائف وأنشطة خدمة العملاء والاتصالات الهاتفية.
Job Description
Position: 911 and CCC Operator
About the Role
The 911 and CCC Operator plays a critical role in the KAUST community's emergency response system, ensuring the safety and well-being of its members. This position requires quick thinking, strong communication skills, and the ability to handle high-pressure situations.
Responsibilities
- Call Management: Answer and manage incoming calls, including emergency and non-emergency requests, from the KAUST community. Screen calls, categorize them accordingly, and prioritize based on urgency.
- Dispatching: Determine the nature and location of emergencies, and dispatch the appropriate response units, including security officers, fire services, paramedics, and other emergency personnel, adhering to protocols.
- Communication and Coordination: Maintain contact with field units, monitor emergency alarms and systems, and ensure effective communication with emergency response teams. Coordinate with government law enforcement, emergency services, and support agencies.
- Data Management: Utilize computer-aided dispatch (CAD) systems to enter and update emergency information, ensuring accurate records.
- Field Support: Assist security officers during incidents, providing necessary information and guidance.
- Emergency Monitoring: Employ video and assessment tools to monitor and manage emergencies effectively.
- Documentation: Document all emergency response activities, ensuring proper record-keeping.
- System Monitoring: Keep an eye on fire alarm systems and KAUST's closed-circuit television (CCTV) security system, reporting any issues.
- Equipment Maintenance: Report any equipment malfunctions or concerns to the supervisor.
- Customer Service: Provide excellent customer service, answering questions and requests from security personnel and the public.
Personal Requirements
- Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills in English. Ability to convey information clearly over the phone and radio.
- Technical Proficiency: Proficiency in using computer systems, including typing skills and data entry.
- Quick Decision-Making: Ability to evaluate situations rapidly, prioritize tasks, and make appropriate decisions.
- Record Keeping: Understanding of record-keeping principles and practices.
- Flexibility: Willingness to work nights, weekends, holidays, and overtime as required.
- Customer Service: Strong customer service skills, including telephone etiquette and techniques.
- Teamwork: Ability to work collaboratively with colleagues and establish positive working relationships.
Qualifications
- Education: High School diploma or equivalent.
- Experience: At least one year of work experience in customer service or telephone communication roles.
