وصف الوظيفة
مساعد الابتكار
نظرة عامة
يعد مساعد الابتكار دورًا مزدوج التركيز يدعم عمليات برامج الابتكار ومشاريع المنح الممولة. يوفر هذا المنصب دعمًا لإدارة المنح المستهدف، مع ضمان التزام المشاريع بالمبادئ التوجيهية للبرنامج والنتائج.
- إدارة المنح ودعم المستفيدين
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمستفيدين المخصصين.
- تقديم التوجيه بشأن تنفيذ المشاريع.
- ضمان الالتزام بمبادئ توجيهية المنح وحل المشكلات حسب الحاجة.
- مراقبة أداء المستفيدين مقابل المعالم والنتائج المتفق عليها.
- إجراء زيارات ميدانية أو اجتماعات افتراضية لتقييم التقدم على الأرض.
- معالجة أي تحديات للمشروع ودعم إكمال المشروع بنجاح.
- مراجعة وتصديق تقارير المستفيدين، والميزانيات، والبيانات المالية.
- ضمان استخدام الأموال بشفافية ومواءمة مع متطلبات البرنامج.
- دعم برنامج الابتكار
- المساعدة في مصادر التطبيق، وحملات التواصل، واستراتيجيات التوظيف لجذب الشركات الناشئة عالية الجودة.
- المشاركة في تقييم الشركات الناشئة، ومراجعة عروض الشرائح، ونماذج الأعمال، وبيانات الزخم.
- تنسيق وتقديم معسكرات التدريب، وأيام العرض، وجلسات المستثمرين، والندوات.
- ضمان التنفيذ السلس وتجربة المشاركين المؤثرة.
- تقديم الدعم في الأحداث البرنامجية واللوجستيات (حجز الاجتماعات، ترتيب الندوات، حجز وتنسيق النقل).
- التواصل مع أصحاب المصلحة لتعزيز التعاون ونجاح البرنامج.
- الإبلاغ وتطوير العروض التقديمية
- تطوير عروض تقديمية مقنعة للتواصل الفعال مع أصحاب المصلحة حول نتائج المشاريع، والتحليلات، والأثر.
- إعداد تقارير جذابة بصريًا، مع دمج الرسوم البيانية، والرسوم البيانية، وغيرها من المعينات البصرية.
- نقل البيانات المعقدة بوضوح إلى الجمهور غير الفني.
- تقديم النتائج بانتظام لأصحاب المصلحة، وتقديم تحديثات حول معالم المشروع، والأثر، وأي تعديلات برنامجية موصى بها.
- أداء المهام الأخرى المطبقة المخصصة المخصصة ضمن نطاق معرفة الموظف، ومهاراته، وقدراته في مجال موقعه/موقعه.
- الكفاءات
- مهارات تحليلية قوية مع القدرة على ترجمة المعلومات المعقدة إلى رؤى واضحة وقابلة للتنفيذ.
- مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على التعدد في المهام.
- مهارات تواصل قوية للتواصل مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
- الإلمام بمجموعة Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) والخبرة في أدوات الرؤية البيانية.
- العقلية التعاونية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على التكيف في بيئة ديناميكية.
- المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، أو الإحصاء، أو إدارة الأعمال، أو إدارة الابتكار، أو مجال ذي صلة.
- الخبرة
- ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة المهنية في إدارة برامج/مشاريع الابتكار.
- سجل مثبت في تصميم وتنفيذ ورصد برامج الابتكار، بما في ذلك الإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والنتائج، مفضلة.
المهارات المطلوبة
تحليل البياناتإدارة المشاريعالابتكارالبرامجالرؤية البيانية
Job Description
Innovation Associate
Grant Management and Grantee Support
- Act as the main point of contact for grantees, offering guidance on project execution and adherence to grant guidelines.
- Monitor grantee performance against agreed-upon milestones and deliverables, ensuring compliance with grant agreements.
- Conduct site visits or virtual check-ins to assess progress, address challenges, and support project completion.
- Review and approve grantee reports, budgets, and financial data, ensuring transparent fund use and alignment with program requirements.
Innovation Program Support
- Assist with application sourcing, outreach campaigns, and recruitment strategies to attract high-quality startups.
- Participate in startup evaluations, reviewing pitch decks, business models, and traction data to support selection committees.
- Coordinate and deliver boot camps, demo days, investor sessions, and workshops, ensuring seamless execution and impactful participant experiences.
- Support program events and logistics, including booking meetings, arranging webinars, and coordinating transportation.
- Engage with stakeholders (startups, mentors, investors, corporates, and government partners) to foster collaboration and program success.
Reporting and Presentation Development
- Develop compelling presentations to communicate project outcomes, insights, and impact to stakeholders.
- Prepare visually engaging reports using charts, infographics, and other visual aids to convey complex data clearly to non-technical audiences.
- Regularly present findings to stakeholders, providing updates on project milestones, impact, and recommended program adjustments.
Competencies
- Strong analytical skills with the ability to translate complex information into clear and actionable insights.
- Excellent organizational and multitasking abilities to manage multiple projects within deadlines.
- Strong communication skills to engage with diverse stakeholders and present data-driven insights clearly.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) and experience with data visualization tools.
- A collaborative mindset, attention to detail, and adaptability in a dynamic environment.
- Demonstrated knowledge of innovation ecosystems, entrepreneurship, or research development programs.
Qualifications
- A Bachelor’s degree in Project Management, Statistics, Business Administration, Innovation Management, or a related discipline.
Experience
- A minimum of 5 years of professional experience in innovation program/project management.
- A proven track record in designing, implementing, and monitoring innovation programs, including reporting on key performance indicators (KPIs) and outcomes.
