خبير مشاركة دولية
International Engagement Specialist
دوام كامل6+ سنوات خبرة
ملخص الوظيفة
تهدف مراكز الابتكار في جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية (KAUST) إلى تسريع تجارية الأبحاث من خلال التواصل مع أنظمة الابتكار الدولية، والتعاون في مجال البحث والتعليم لدعم الابتكار. سيؤدي خبير المشاركة دورًا محوريًا في تحديد وتطوير وتغذية فرص وعلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك الوكالات الحكومية، ومؤسسات البحث، والشركات، والمستثمرين. سيساعد في تطوير وتنفيذ استراتيجيات للتواصل مع مختلف الشركاء، مما يدفع تحقيق الأهداف الاستراتيجية. سيعمل هذا الدور عن كثب مع الشركاء الخارجيين وكذلك مع الفرق الداخلية لإنشاء نظام بيئي ديناميكي يدعم أهداف الابتكار للمنظمة.
المسؤوليات الرئيسية
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشاركة المصممة خصيصًا لاحتياجات وأولويات المملكة العربية السعودية في القطاعات التكنولوجية والصناعية بناءً على موارد KAUST والشركاء الدوليين.
- تحديد وتطوير علاقات مع الوكالات الحكومية، ومؤسسات البحث، والجامعات، ورابطات الصناعة، وغيرها من المنظمات ذات الصلة لتسهيل التعاون ونقل التكنولوجيا.
- إجراء أبحاث وتحليلات شاملة لفهم اهتمامات وأحتياجات وتحفيز أصحاب المصلحة المحددين.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة والشركاء، والرد على الاستفسارات، وتقديم الدعم، وتعزيز فرص التعاون.
- تطوير وصيانة قاعدة بيانات للاتصالات والتفاعلات لتتبع جهود المشاركة والنتائج.
- تنسيق اتفاقات الشراكة، بما في ذلك التفاوض، والتوثيق، والتنفيذ.
- المشاركة في أنشطة التواصل لزيادة الوعي بمبادرات المركز وجذب المتعاونين والشركاء المحتملين.
- مراقبة الاتجاهات الصناعية، وتطور السياسات، وديناميكيات السوق لتحديد الفرص والتحديات الناشئة.
- العمل عن كثب مع الفرق الداخلية لفهم قدرات KAUST وعروضها، والتواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة الخارجيين لتوليد فرص جديدة وتسريع التعاون.
- تتبع وتقديم تقارير عن مؤشرات الأداء الرئيسية، بما في ذلك تطوير الشراكة، ومعالم المشاريع، والنتائج.
- إعداد تقارير دورية عن أنشطة المشاركة، بما في ذلك الإنجازات الرئيسية، والتحديات، والفرص.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجهود المشاركة، بما في ذلك ملاحظات الاجتماعات، والمراسلات، واتفاقات الشراكة.
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمواد لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، حسب الحاجة.
- مراقبة وتقييم فعالية مبادرات المشاركة، وتقديم توصيات لإجراء تعديلات حسب الضرورة لتحسين النتائج.
- السعي للحصول على تعليقات من أصحاب المصلحة وزملاء العمل لتحديد مجالات التحسين والابتكار في استراتيجيات وعمليات المشاركة.
- التعاون مع فرق التسويق والاتصالات لتطوير محتوى ومواد مستهدفة لدعم أنشطة المشاركة وتعزيز الرؤية في الأسواق المستهدفة.
- المساعدة في التخطيط وتنظيم الأحداث، والندوات، وغيرها من الأنشطة الرامية إلى إشراك أصحاب المصلحة وتعزيز التعاون.
- تقديم الدعم الموقعي خلال الأحداث لضمان التنفيذ السلس وتوفير تجارب إيجابية للمشاركين.
- أداء واجبات أخرى حسب المهمة.
المتطلبات الشخصية
- فهم عميق لبيئة التكنولوجيا والبيئة التجارية في المملكة العربية السعودية والمراكز الدولية.
- معرفة قوية بصناعة التكنولوجيا وتطوير الأعمال.
- القدرة على بناء وصيانة علاقات مع أصحاب المصلحة المتنوعين، بما في ذلك الوكالات الحكومية، ومؤسسات البحث، والشركات، والمستثمرين.
- الإلمام بالتواصل والتواصل مع الأفراد والمنظمات داخل نظام الابتكار، سواء في الشخص أو عبر الإنترنت.
- الوعي بالتفاصيل الثقافية والقدرة على التنقل في البيئات الثقافية المتنوعة، خاصة في سياق التعاون الدولي.
- قدرة قوية على التفاوض على اتفاقات الشراكة والتأثير على أصحاب المصلحة لدعم مبادرات وأهداف المركز.
- الاطلاع على نظام الابتكار وموارد سلسلة التوريد في كلا البلدين.
- تفكير استراتيجي مع نهج استباقي وموجه نحو النتائج.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة متعددة الثقافات وتعدد التخصصات.
- مهارات تواصل ممتازة ومهارات تواصل بين الأشخاص، مع القدرة على بناء علاقات وتأثير أصحاب المصلحة على جميع المستويات.
- الإلمام باللغة الإنجليزية مطلوب، والإلمام بالصينية أو العربية مفضل.
المتطلبات التعليمية
- درجة البكالوريوس في مجال الهندسة أو مجال ذي صلة؛ الدرجة على مستوى الدراسات العليا في المجال التقني هي ميزة إضافية.
المتطلبات الخبرية
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات في إدارة وتطوير علاقات قوية ومشاركة أصحاب المصلحة بنجاح، ويفضل أن تكون في سياق التعاون الصناعي الدولي، وتطوير الأعمال، والابتكار، ونقل التكنولوجيا.
- خبرة مثبتة في إنشاء وتغذية شبكات واسعة من الاتصالات عبر القطاع الحكومي، والأكاديمي، والمستثمرين، والقطاعات الصناعية في كل من المملكة العربية السعودية والصين.
المهارات المطلوبة
بناء العلاقاتالتعاون الدولينقل التكنولوجياالابتكارالتطوير التجاري
Job Description
Position: Engagement Specialist
About the Role
The KAUST Innovation Hubs are seeking an Engagement Specialist to play a crucial role in fostering collaboration and driving innovation by connecting with international partners and stakeholders. This position is responsible for building and maintaining relationships with various entities to support the organization's mission of research commercialization and technological advancement.
Responsibilities
- Strategy Development and Execution: Create and implement engagement strategies aligned with the Kingdom of Saudi Arabia's (KSA) technology and industrial sector priorities, utilizing KAUST's and international partners' resources effectively.
- Relationship Building: Identify and cultivate strong relationships with government agencies, research institutions, universities, industry associations, and other relevant organizations to facilitate collaboration and technology transfer.
- Stakeholder Engagement: Conduct thorough research to understand stakeholders' interests, needs, and motivations. Serve as the primary point of contact, addressing inquiries and fostering collaboration opportunities.
- Database Management: Develop and maintain a comprehensive database of contacts and interactions to track engagement efforts and outcomes.
- Partnership Management: Coordinate and negotiate partnership agreements, ensuring proper documentation and implementation.
- Outreach and Awareness: Participate in outreach activities to promote the hub's initiatives and attract potential collaborators.
- Industry and Policy Monitoring: Stay updated on industry trends, policy developments, and market dynamics to identify emerging opportunities and challenges.
- Internal Collaboration: Work closely with internal teams to understand KAUST's capabilities and effectively communicate them to external stakeholders.
- Performance Tracking and Reporting: Track and report on key performance indicators, including partnership development, project milestones, and outcomes. Prepare regular reports on engagement activities.
- Event Management: Assist in planning and organizing events, workshops, and activities to engage stakeholders and foster collaboration. Provide on-site support during events.
- Continuous Improvement: Monitor and evaluate engagement initiatives, seek feedback, and make necessary adjustments to optimize outcomes.
- Competencies
- In-depth knowledge of the technology landscape and business environment in Saudi Arabia and international hubs.
- Strong understanding of the technology industry and business development.
- Excellent relationship-building skills with diverse stakeholders.
- Proficiency in networking and connecting with individuals and organizations.
- Cultural awareness and the ability to navigate diverse cultural environments.
- Negotiation and stakeholder influence skills.
- Familiarity with the innovation ecosystem and supply chain resources.
- Strategic thinking and a results-oriented approach.
- Ability to work independently and collaboratively in a multicultural environment.
- Communication Skills
- Strong communication and interpersonal abilities.
- Ability to build rapport and influence stakeholders at various levels.
- Language Proficiency
- Proficiency in English is mandatory.
- Knowledge of Chinese or Arabic is preferred.
Qualifications and Experience
- Education: Bachelor's degree in an engineering-related field; a graduate-level degree in a technical area is advantageous.
- Experience
- Minimum 6 years of experience in successfully managing stakeholder engagement and building strong relationships.
- Prior experience in international industrial cooperation, business development, innovation, and technology transfer is essential.
- Proven track record of establishing and maintaining extensive networks across government, academia, investors, and industry sectors in KSA and China.