جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية

مدير برنامج، برامج ما قبل الجامعة

Program Administrator, Pre-University programs

جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنيةالمملكة العربية السعوديةمنذ 4 أيام
دوام كامل2-3 سنوات سنوات خبرة

نظرة عامة

هذه الوظيفة هي دور إداري رئيسي في الإشراف على برامج ما قبل الجامعة وتنسيقها وضمان فعاليتها. تشمل المسؤوليات إدارة دورة حياة البرامج، من التخطيط والقبول إلى التسليم الأكاديمي وإصدار الشهادات.

- التخطيط والبرامج

  • المشاركة في تصميم البرامج والعروض، بما في ذلك إعداد المواد التعليمية والترويجية.
  • الإشراف على تنسيق وإدارة جميع جوانب البرامج، بما في ذلك التخطيط والتنظيم والقيادة.

- القبول والاختيار

  • إدارة عملية اختيار الطلاب لضمان قبول المرشحين ذوي الإمكانات العالية.

- التسليم الأكاديمي

  • إدارة التسليم الأكاديمي وتنسيق دورات الأكاديمية.
  • ضمان توافق البرامج مع أهداف المناهج الدراسية.

- العروض والتواصل

  • تقديم عروض عن البرامج لأصحاب المصلحة والمتقدمين المحتملين.
  • التواصل مع العملاء وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة باللغة العربية والإنجليزية.

- التقييم والإبلاغ

  • مراقبة أداء البرنامج وإكمال تقييمات الطلاب وإصدار تقارير التقدم.

- الشهادات وإدارة البيانات

  • إصدار شهادات البرنامج للخريجين وإدارة قاعدة بيانات شاملة ومحدثة للطلاب.

- الجدولة

  • تطوير وتنفيذ جداول البرامج للوفاء بالمواعيد النهائية.

- الإدارة المالية

  • إعداد وإدارة ميزانيات البرامج والتقارير المالية.

- حل المشكلات

  • معالجة القضايا والاهتمامات المتعلقة بالبرامج مع مدير/مدير البرنامج.

- الامتثال

  • الحفاظ على الامتثال لسياسات وإجراءات البرامج.

- الاستراتيجية

  • تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحسين كفاءة وجودة البرامج.

- واجبات أخرى

  • أداء المهام والواجبات الأخرى المخصصة ضمن نطاق معرفة الموظف ومهاراته.

- الكفاءات

  • مهارات التنظيم والمهام المتعددة القوية.
  • مهارات التواصل والتواصل بين الأشخاص القوية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

- المهارات التقنية

  • الإلمام بمجموعة برامج مايكروسوفت أو البرمجيات ذات الصلة.
  • معرفة إجراءات إدارة البرامج وتطويرها.
  • القدرة على إدارة مشاريع متعددة بشكل متزامن بدقة واهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على تحليل المشكلات واستراتيجية حلول أفضل.

- التعليم

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • تفضل درجة الماجستير.

- الخبرة

  • 2 سنة من خبرة العمل في تنسيق البرامج، أو إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.

- اللغات

  • الإلمام باللغة العربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا) هو أمر ضروري.

المهارات المطلوبة

مهارات التنظيممهارات التواصلإدارة المشاريعإدارة البرامجإدارة البياناتإدارة الميزانيةإدارة الوقتالتواصل بين الأشخاصالمهارات التحليليةالمهارات الاستراتيجية

Job Description

Job Title: Program Manager

Overview

The Program Manager is a key role within the Academy, responsible for the successful execution and management of pre-university programs. This position ensures the smooth operation of the Academy's initiatives, from their inception to completion, and involves close collaboration with various stakeholders.

- Program Planning & Creation

  • Collaborate in designing and developing new programs and offers, including the creation of educational content and promotional materials.
  • Plan, organize, and oversee the implementation of program activities, ensuring efficient resource allocation.

- Admissions & Selection

  • Lead the student selection process to identify high-potential candidates for the Academy.
  • Manage the admissions procedure, ensuring a fair and transparent process.

- Academic Delivery

  • Oversee the academic aspects of the programs, including course delivery and curriculum alignment.
  • Coordinate with instructors and faculty to ensure the successful execution of Academy courses.

- Presentations & Communication

  • Prepare and deliver presentations to stakeholders, potential applicants, and the public about the Academy's programs.
  • Communicate regularly with clients, team members, and stakeholders in both Arabic and English to ensure program goals are met.

- Evaluation & Reporting

  • Monitor program performance and provide regular progress reports.
  • Conduct student evaluations and assess program outcomes.

- Certification & Data Management

  • Issue certificates to successful program graduates.
  • Maintain an accurate and up-to-date student database.

- Scheduling

  • Develop and implement program schedules, ensuring timely completion.

- Financial Management

  • Prepare and manage program budgets.
  • Generate financial reports and ensure financial compliance.

- Issue Resolution

  • Address program-related issues promptly and collaborate with the program manager/director to find solutions.

- Compliance

  • Ensure adherence to Academy policies and procedures.

- Strategy Development

  • Contribute to the development and implementation of strategies to enhance program efficiency and quality.

- Competencies

  • Excellent organizational skills with the ability to manage multiple tasks and projects.
  • Strong communication and interpersonal abilities.
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • Proficiency in using Microsoft Office Suite or similar software.

- Knowledge and Skills

  • Understanding of program management and development processes.
  • Strong problem-solving skills and the ability to strategize.
  • Attention to detail and precision in managing projects.

- Education and Experience

  • Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
  • Master's degree is preferred.
  • 2 years of work experience in program coordination, project management, or a similar role.

- Language Proficiency

  • Fluency in Arabic and English, both verbally and in writing, is essential.