نينجا

مدير فريق الإرجاع

Return Team Leader

نينجاالرياضمنذ 3 أيام
دوام كامل2-3 سنوات خبرةدبلوم

وصف الوظيفة

تبحث شركة نينجا عن مدير فريق إرجاع يتمتع بالتركيز على التفاصيل والديناميكية للإشراف على عمليات معالجة الإرجاع. يتحمل مدير فريق الإرجاع مسؤولية الإشراف على جميع عمليات الإرجاع وإدارتها لضمان معالجة المنتجات المعادة بكفاءة ودقة وفي الوقت المناسب. يضمن هذا الدور أن جميع أنشطة الإرجاع تتوافق مع سياسات الشركة ومعايير الجودة، مع قيادة وتحفيز الفريق لتحقيق أهداف الأداء. يعمل مدير فريق الإرجاع كنقطة الاتصال الرئيسية بين فريق عمليات الإرجاع، المستودع، خدمة العملاء، وإدارات الجودة لضمان التنسيق السلس والتحسين المستمر لعملية الإرجاع.

المسؤوليات الرئيسية

  • قيادة وإشراف فريق الإرجاع الذي يتعامل مع المنتجات التالفة والمنتهية الصلاحية.
  • تدريب الموظفين على التعامل، التوثيق، والامتثال للعمليات.
  • تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتبسيط عمليات الإرجاع.
  • تحديد وتنفيذ تحسينات في العمليات لتقليل الخسائر وزيادة الاسترداد.
  • التنسيق مع فرق الواردات، اللوجستيات، ومراقبة المخزون لضمان تدفق إرجاع المنتجات بسلاسة.
  • دعم التواصل وحل المشكلات بين الأقسام.
  • إجراء عمليات تدقيق منتظمة لتحديد اتجاهات التلف وانتهاء الصلاحية.
  • تحليل بيانات الإرجاع لتحديد الأسباب الجذرية وفرص توفير التكاليف.
  • التفاوض على شروط الإرجاع مع الموردين والحفاظ على علاقات قوية.
  • ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمعايير التنظيمية.
  • شهادة الدبلوم في إدارة الأعمال، سلسلة التوريد، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة (مطلوبة)
  • درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة هي ميزة إضافية.
  • 2 سنة من الخبرة في دور مماثل، يفضل أن تكون في صناعة التجزئة.
  • مهارات قيادة وإدارة فريق قوية.
  • مهارات تواصل وتفاوض ممتازة.
  • التركيز على التفاصيل مع مهارات تحليلية قوية.
  • القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.
  • الإلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس وإدارة المخزون.

المهارات المطلوبة

قيادةإدارة فريقمهارات تواصلتفاوضتحليل البياناتإدارة المخزونمايكروسوفت أوفيس

Job Description

Ninja is seeking a detail-oriented and dynamic Return Team Leader to oversee our returns processing operations. The Return Team Leader is responsible for overseeing and managing all return operations to ensure efficient, accurate, and timely processing of returned products. This role ensures that all return activities comply with company policies and quality standards, while leading and motivating the team to achieve performance targets. The Return Team Leader acts as the main point of contact between the return operations team, warehouse, customer service, and quality departments to ensure smooth coordination and continuous improvement of the return process

Key Responsibilities

  • Lead and supervise the returns team handling damaged and expired products.
  • Train staff on handling, documentation, and process compliance.
  • Develop and implement strategies to streamline return operations.
  • Identify and execute process improvements to reduce losses and maximize recovery.
  • Coordinate with inbound, logistics, and stock control teams to ensure smooth product return flow.
  • Support communication and issue resolution between departments.
  • Conduct regular audits to identify damage and expiry trends.
  • Analyze return data for root causes and cost-saving opportunities.
  • Negotiate return terms with suppliers and maintain strong relationships.
  • Ensure compliance with company policies and regulatory standards.
  • Diploma in Business Administration, Supply Chain, Logistics, or a related field (required) ,Bachelor’s degree in a related field is a plus.
  • 2 years of experience in a similar role, preferably within the retail industry.
  • Strong leadership and team management skills.
  • Excellent communication and negotiation abilities.
  • Detail-oriented with strong analytical skills.
  • Ability to work under pressure and meet tight deadlines.
  • Proficiency in Microsoft Office and inventory management software.