الغرض من الوظيفة
يشغل أصحاب هذه الوظيفة مستوى محترفين ذوي خبرة قادرين على القيام بالعمل بتوجيهات عامة. إنهم مهتمون في المقام الأول بتطوير حلول للتحديات التي تتطلب بعض التحليل لفهمها وحلها، ومعالجة القضايا التي يتم تصعيدها من المستويات المبتدئة. يقومون بأنشطة تشغيلية معقدة تشمل مراجعة حسابات الموردين ومعاملاتهم، وإعداد طلبات التحويلات، مطابقة الحسابات المصرفية وبيانات كشوف المرتبات، والتحقيق في عدم الاتساق. مسؤوليات الوظيفة
تفاصيل الوظيفة
- تسجيل المعاملات المحاسبية والمدخلات اليومية المتعلقة بحسابات الدفع وكشوف المرتبات بدقة وفقًا للمعايير والمبادئ المحاسبية.
- مراجعة الفواتير وطلبات الدفع مطابقتها مع أوامر الشراء المعتمدة، والتحقيق في عدم الاتساق وتصعيد القضايا.
- مراجعة حسابات الموردين ومعاملاتهم للحفاظ على تتبع جداول وأرقام الدفع المناسبة وفقًا للاتفاقيات المحددة مسبقًا والأطر الزمنية.
- مراجعة وتسوية بيانات كشوف المرتبات ZATCA المقدمة من أصحاب الشأن، وتحديد الانحرافات والتحقيق في التباينات مع الأطراف ذات الصلة.
- إعداد الطلبات الضرورية للتحويلات المصرفية ووثائق الدفع الأخرى.
- التعامل مع المعاملات التجارية مع البنوك (الإيداعات، السحوبات، التحويلات، إلخ)، وضمان التسويات اليومية.
- معالجة المدفوعات في الوقت المناسب ودقة (الفواتير، كشوف المرتبات، المزايا، المعاشات، مكافآت الموظفين، إلخ) والتحقق من أن المبالغ المحددة للدفع مرخصة ومستعدة للإفراج عنها في مواعيد دفع الجداول.
- تسوية الأموال النقدية الصغيرة وإعادة تزويد صناديق الأموال النقدية الصغيرة وفقًا للميزانية المعتمدة.
- تسوية الحسابات المصرفية يوميًا.
- اتباع جميع السياسات والإجراءات ذات الصلة وإجراءات التشغيل القياسية لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.
- المساعدة في حل المشكلات المتصاعدة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بكفاءة.
- التواصل والاتصالات
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو ما يعادلها مطلوبة.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة.
المهارات والكفاءات المطلوبة
- التخطيط المالي والتحليل - كفاءة
- التعاون والتواصل - تطوير الاحترافية - كفاءة
- إدارة الأصول - معايير وممارسات محاسبية متقدمة - كفاءة
- توجيه النتائج - كفاءة
- الإبلاغ المالي والرقابة - كفاءة
- التركيز على العملاء - كفاءة
- تقييم المخاطر وإدارتها - كفاءة
- تمكين التغيير والابتكار - تطوير معرفة أنظمة المعلومات - كفاءة
المهارات المطلوبة
Job Description
Job Title: Senior Accountant
Job Summary
This role is designed for a highly skilled and experienced professional who can work with minimal supervision. The Senior Accountant is responsible for handling complex operational tasks, ensuring accuracy and compliance with accounting standards, and providing guidance to junior team members.
Responsibilities
- Record Keeping and Transactions: Accurately record accounting transactions and journal entries related to accounts payable and payroll, adhering to accounting principles and standards.
- Invoice and Payment Processing: Review and verify invoices and payment requests against approved purchase orders. Investigate and resolve inconsistencies, and escalate issues as needed.
- Vendor Management: Monitor vendors' accounts and transactions to ensure compliance with payment schedules and amounts as per predefined SLAs and time frames.
- Payroll Reconciliation: Review and reconcile ZATCA payroll data, identifying and investigating any discrepancies with relevant stakeholders.
- Banking and Transfers: Prepare and handle requests for bank transfers and other payment documents. Manage business transactions with banks, including deposits, withdrawals, and transfers, and ensure daily reconciliation.
- Payment Processing: Process various payments, including invoices, payroll, benefits, pensions, and staff rewards, ensuring accuracy and timely release on scheduled payment dates.
- Petty Cash Management: Reconcile and replenish petty cash funds according to the approved budget.
- Bank Account Reconciliation: Perform daily reconciliation of bank accounts.
- Compliance and Procedures: Adhere to all relevant policies, processes, and standard operating procedures to maintain controlled and consistent work practices.
- Problem-Solving and Support: Assist in resolving escalated issues and provide guidance and support to junior team members to ensure efficient work processes.
Requirements
- Education: A Bachelor's degree in Accounting or a related field is mandatory.
- Experience: A minimum of 4 years of relevant experience in a similar role is required.
Competencies
- Financial Expertise: Proficiency in financial planning and analysis, accounting standards and practices, financial reporting, and control.
- Collaboration and Communication: Strong collaboration and communication skills, with the ability to develop professionalism and customer focus.
- Asset Management: Advanced knowledge of asset management and risk assessment and management.
- Results-Oriented: Ability to work towards results and demonstrate a results-oriented mindset.
- Information Systems: Developing skills in information systems and knowledge of relevant software and tools.