وصف الوظيفة
الائتمان، التحصيلات وإدارة المخاطر
المسؤوليات
- الملكية وإدارة عملية الطلب إلى النقد من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التحصيلات، المستحقات، تطبيق النقد، إدارة المنازعات، ودعم تقييم المخاطر الائتمانية.
- قيادة التحصيلات وإدارة المستحقات، بما في ذلك متابعة العملاء، التسويات الحسابية، حل المنازعات، مراقبة المتأخرات والتنسيق مع القانون عند الضرورة.
- العمل كشريك تجاري لفرق المبيعات والتجارية، الموازنة بين تحصيل النقد، المخاطر الائتمانية والنمو التجاري من خلال التواصل المستمر وصنع القرار المشترك.
- دعم وإدارة أنشطة إصدار الطلبات من خلال تقديم التوجيه القائم على المخاطر على الطلبات المحجوزة، الاستثناءات وإجراءات التخفيف.
- ضمان تطبيق النقد والمحاسبة بدقة، بما في ذلك مراقبة المدفوعات الواردة، التحويلات، الحسابات العابرة، وإنشاء فواتير متنوعة يدوية في النظام.
- إعداد وتقديم التقارير، المؤشرات الرئيسية للأداء والمؤشرات المتعلقة بالائتمان، التحصيلات، المتأخرات، التعرض.
- دعم المراجعات الداخلية، الخارجية، الضريبية والتنظيمية، ضمان اكتمال الوثائق، إمكانية تتبعها وتقديم المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب.
- تحديد وقيادة مبادرات تحسين العمليات وتوحيد المعايير عبر أنشطة الائتمان والتحصيلات داخل دورة الطلب إلى النقد.
- دعم تقييمات المخاطر الائتمانية من خلال سلوك دفع العملاء، تسليط الضوء على المخاطر المكتشفة على العملاء الحاليين أو الجدد.
- التواصل مع أصحاب المصلحة.
المتطلبات
- التعاون مع فريق الأعمال والقيادات للعمل معًا لتحديد فرص الأعمال الجديدة، قيادة تحليل الأسباب الجذرية للتحسين وتقديم حلول سريعة وعملية.
- دعم المجال التجاري مع الشكوك المتعلقة بوضع العملاء، الفواتير، المدفوعات من خلال المكالمات الهاتفية، البريد الإلكتروني أو المؤتمرات.
- دعم فريق خدمة العملاء، مع الشكوك المتعلقة بالطلبات المحجوزة، تصحيح الفواتير، المتابعة وتعويض المذكرات الائتمانية.
- المشاركة في اجتماعات QMI، مراجعة الأعمال لمناقشة المتأخرات، حالة تقرير التقادم كشريك تجاري لضمان تلبية المطالب والمتطلبات في الوقت المناسب.
- الحفاظ على الاتصال اليومي مع إدارات المالية الأخرى، بالإضافة إلى الاتصال مع أصحاب المصلحة، زملاء OTC لضمان اتساق الخدمات مع احتياجاتهم والحصول على الدعم لتحقيق الأهداف والغايات.
الامتثال وضمان الجودة
- ضمان الامتثال لمتطلبات سابك والمتطلبات التنظيمية الأخرى.
- ضمان جودة سجلات المحاسبة، بما في ذلك اكتمالها، دقتها، توقيتها، اتساقها.
- تلبية متطلبات المراجعة الحكومية، سلطة الضرائب، المراجعة الداخلية، المراجعة الخارجية ومراجعة اتفاق التسويق وضمان تقديم الوثائق الداعمة في الإطار الزمني المحدد وتجنب تكبد الشركة أي عقوبات إذا كانت هناك أي عقوبات.
- التعاون ودعم أصحاب المصلحة/الوظائف الشاملة لإكمال المراجعات الداخلية والخارجية.
إدارة الحسابات (العلاقات مع العملاء)
- التعاون مع العملاء لإيجاد حلول لتسوية العمليات المتأخرة للتحصيلات.
- التعاون مع العملاء لضمان اتساق الخدمات مع الاحتياجات المتغيرة للعملاء، قيادة تحليل الأسباب الجذرية للتحسين وتقديم حلول المنازعات.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة، التمويل أو ما يعادلها.
- 3+ سنوات من الخبرة في الائتمان والتحصيلات أو خدمة العملاء (يفضل +200 عميل).
- معرفة المحاسبة/التمويل، خبرة أوراكل أو ساب مفضلة.
- خبرة في مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل وباوربوينت).
- التحدث باللغة الإنجليزية بطلاقة.
- مهارات تحليلية قوية ومبادرة.
- الاستمتاع بالعمل الجماعي مع الشغف والحماس.
المهارات المطلوبة
مهارات تحليليةالتواصل الفعالإدارة المخاطرإدارة النقدإدارة الائتمانإدارة التحصيلاتإدارة العلاقات مع العملاءإدارة العملياتإدارة المشاريعإدارة الوقت
Job Description
Order to Cash – Credit, Collections & Risk Management
Core Activities
- End-to-End Management: Oversee the entire Order to Cash process, including collections, receivables, cash application, dispute management, and credit risk assessment, ensuring adherence to SABIC policies, governance, and regulations.
- Collections and Receivables: Lead the collections process, including customer follow-up, account reconciliation, dispute resolution, and overdue monitoring. Coordinate with Legal when necessary.
- Business Partnership: Act as a strategic partner to the Sales and Commercial teams, balancing cash collection, credit risk, and business growth through regular communication and joint decision-making.
- Order Release: Provide risk-based guidance for blocked orders, exceptions, and mitigation actions to support order release activities.
- Cash Application and Accounting: Ensure accurate cash application, including monitoring incoming payments, remittances, transitory accounts, and creating manual Sundry invoices in the system.
- Reporting and KPIs: Prepare and deliver reports, scorecards, and key performance indicators (KPIs) related to credit, collections, overdues, and exposure.
Process Improvement and Standardization
- Identify and drive process improvements and standardization initiatives across Credit and Collections activities within the Order to Cash cycle.
Stakeholder Communication and Support
- Engage with the commercial team and leaders to identify new business opportunities and drive root cause analysis for process improvements.
- Provide quick and practical resolutions to commercial areas regarding customer doubts, invoices, and payments through various communication channels.
- Support the Customer Service team with blocked order, billing correction, follow-up, and offset of credit memos.
- Participate in QMI meetings and business review sessions to discuss collection status and ensure timely satisfaction of demands and requirements.
- Maintain regular contact with finance departments, stakeholders, and OTC colleagues to ensure services align with their needs and support the achievement of targets and objectives.
Compliance and Quality Assurance
- Ensure compliance with SABIC and other regulatory requirements.
- Perform quality assurance of accounting records, including completeness, accuracy, timeliness, and consistency.
- Meet government, tax authority, internal audit, external audit, and marketing agreement audit requirements, submitting supporting documents within the determined time frame to avoid penalties.
- Collaborate with stakeholders and cross-functions to complete internal and external audits.
Account Management and Customer Relationship
- Engage with customers to resolve delayed collection processes and ensure services align with their changing needs.
- Drive root cause analysis for improvement and provide dispute resolutions.
Qualifications and Requirements
- Bachelor's degree in accounting, finance, or a related field.
- 3+ years of experience in Credit & Collections or Customer Service, preferably with a portfolio of over 200 customers.
- Knowledge of accounting/financial principles and experience with Oracle or SAP systems are preferred.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, and PowerPoint).
- Fluent English communication skills.
- Strong analytical skills and a proactive approach.
- Passion for teamwork and enthusiasm for collaboration.