مدير المشتريات و موردي الاستوديوهات السينمائية (SPA5-QPFS0029)

الغرض من الدور قيادة تنسيق المشتريات وأنشطة إدارة الموردين للأصول الخاصة باستوديوهات الأفلام، وضمان كفاءة المصادر، وإجراءات التحاق الموردين المتوافقة، وتنسيق العقود، وتقديم الخدمات الموثوقة عبر المتطلبات التشغيلية والتنشيطية. يدعم الدور نموذج التشغيل الرشيق من خلال تمكين تنفيذ المشتريات على مستوى الأصول بالتوافق مع الإطار المركزي للحوكمة، وإطارات الموافقة، واحتياجات الدوران التشغيلي.

• قيادة أنشطة تنسيق المشتريات عبر المتطلبات التشغيلية، والتنشيطية، والمتعلقة بالمشاريع للأصول الخاصة باستوديوهات الأفلام.
• إدارة طلبات المصادر، وطلبات العروض، وأنشطة العطاءات، وتقييمات العطاءات، والتوضيحات التجارية بالتوافق مع العمليات المعتمدة.
• بناء وصيانة نظام بيئي معتمد للموردين لدعم عمليات الاستوديو، بما في ذلك الموردين التقنيين، ومقدمي الخدمات اللوجستية، والمواد الاستهلاكية، وموردي الخدمات المتخصصين، ومقدمي الدعم العام.
• تنسيق إجراءات التحاق الموردين، وتأهيلهم، ومتطلبات الامتثال، وضمان اكتمال الوثائق المطلوبة قبل التعامل.
• دعم التخطيط للمشتريات المتوافق مع معالم التفعيل، والمواعيد التشغيلية، ومتطلبات استمرارية الخدمات.
• مراقبة أداء الموردين، والالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة، والاستجابة، وجودة الخدمة التشغيلية.
• دعم إدارة العقود وعمليات التوثيق التجارية بالتنسيق مع فرق القانون والمالية.
• ضمان امتثال أنشطة المشتريات للسياسات المعتمدة، والضوابط، ومتطلبات تفويض السلطة، وإطارات الموافقة.
• الحفاظ على سجلات المشتريات، وقواعد بيانات الموردين المعتمدين، ومؤشرات العقود، ومستودعات التوثيق.
• تنسيق تتبع الإنفاق، وإعداد تقارير المشتريات، وتحليل أداء الموردين لمراجعة القيادة.
• دعم الأقسام التشغيلية في التخطيط للمشتريات والتنفيذ لتجنب انقطاع الخدمات والتأخيرات.
• التنسيق مع فرق المشتريات المركزية خلال فترة الحضانة والعمليات المبكرة لضمان التوافق مع السياسات ودعم التصعيد.
• دعم أنشطة تنسيق التفاوض، والتقييم التجاري، وتحسين الموردين.
• تحديد فرص الكفاءة التشغيلية، وتحسين أوقات الدوران، وترشيد الموردين.
• دعم طلبات المراجعة، واستعراض الامتثال للمشتريات، ومعالجة الفجوات التوثيقية أو الإجرائية.

• درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد، أو المشتريات، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 5-7 سنوات من الخبرة في المشتريات، أو المصادر، أو إدارة الموردين.
• الخبرة في الأصول التشغيلية، والمرافق، والضيافة، والترفيه، أو بيئات أخرى كثيفة الخدمات مفضلة.
• الخبرة في العمل ضمن أطر المشتريات الموجهة بالحوكمة وضوابط التحاق الموردين مفضلة.