ماريوت

منسق المشتريات

Purchasing Coordinator

ماريوتمكة المكرمةمنذ يومين
دوام كامل1 سنوات خبرةثانوية

ملخص الوظيفة

حساب الأرقام لمخزون الأغذية والطلبات والتكاليف. الحفاظ على سجلات واضحة ومنظمة لضمان تصنيف جميع التقارير والفواتير وتخزينها بشكل صحيح. ترحيل الفواتير باستخدام برامج الحاسوب. إجراء فحوصات المخزون لتحديد مستويات المخزون والاحتياجات. استكمال نماذج الطلب للمخزون والإمدادات. إخطار المدير/الموظف المسؤول بمستويات المخزون المنخفضة. التحقق من تتبع المخزون المستلم واستكمال تقارير ودفاتر المخزون. التوفيق بين فواتير الشحن وتقارير الاستقبال لضمان دقة العد. استقبال وتفريغ ومعالجة التسليمات. رفض قبول العناصر التالفة أو غير المقبولة أو غير الصحيحة. استكشاف أخطاء مشاكل تسليم البائع والإشراف على عملية الإرجاع. الالتزام بسياسات وإجراءات سلامة الأغذية والتعامل معها في جميع المناطق المتعلقة بالأغذية. مراقبة مستويات PAR لجميع عناصر الأغذية لضمان الحفاظ على المستويات المناسبة.

الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمدير؛ استكمال التدريب على السلامة والشهادات. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ التأكد من نظافة الزي الموحد والمظهر الشخصي واحترافيته؛ الحفاظ على سرية المعلومات ملكية الشركة؛ حماية أصول الشركة. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وشمولية؛ الرد على المكالمات الهاتفية باستخدام الآداب المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق للوصول إلى الأهداف المشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين. الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة. قراءة التحقق البصري من المعلومات في مجموعة متنوعة من الصيغ (على سبيل المثال، الطباعة الصغيرة). فحص بصري للأدوات والمعدات أو الآلات (على سبيل المثال، لتحديد العيوب). إدخال وتحديد موقع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الحاسوب و/أو أنظمة نقاط البيع. الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترة طويلة أو لمدة كامل نوبة العمل. نقل ورفع وحمل وسحب ودفع ووضع الأشياء التي تزن 50 رطلاً أو أقل بدون مساعدة. التحرك عبر المساحات الضيقة أو المحصورة أو المرتفعة. التحرك على أسطح منحدرة أو غير متساوية أو زلقة. الوصول فوق الرأس وتحت الركبتين، بما في ذلك الانحناء والالتواء والسحب والانحناء. تنفيذ مهام وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين.

التعليم

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.

خبرة العمل ذات الصلة: ما لا يقل عن سنة واحدة من خبرة العمل ذات الصلة.

خبرة الإشراف: بدون خبرة في الإشراف.

الرخصة أو الشهادة: لا توجد

في ماريوت إنترناشيونال، نحن ملتزمون بكوننا صاحب عمل يتكافأ مع الفرص، نرحب بالجميع ونوفر إمكانية الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير الخلفيات الفريدة لموظفينا والاحتفال بها. تكمن قوتنا الأعظم في المزيج الغني من الثقافة والموهبة وتجارب موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحارب القديم، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.

في لو ميريديان، نستلهم من عصر السفر الفاخر، نحتفل بكل ثقافة من خلال روح أوروبية مميزة للاستمتاع بالحياة الجيدة. ضيوفنا فضوليون وخلاقون، وباحثون عن الثقافة الكوسموبوليتانية يقدرون لحظات الاتصال والتباطؤ للاستمتاع بالوجهة. نحن نقدم خدمة أصيلة وأنيقة وجديرة بالذاكرة جنباً إلى جنب مع تجارب تلهم الضيوف للاستمتاع بالحياة الجيدة. نحن نبحث عن أشخاص فضوليين وخلاقين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تقدر التواصل مع الضيوف ذوي التفكير المماثل وكان لديك رغبة عميقة في خلق تجارب جديرة بالذاكرة، فندعوك لاستكشاف فرص العمل مع لو ميريديان. من خلال الانضمام إلى لو ميريديان، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع ماريوت إنترناشيونال. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لك، وابدأ هدفك، واتصل بفريق عالمي مذهل، وأصبح أفضل نسخة منك.

المهارات المطلوبة

Inventory ManagementFood Safety ComplianceVendor ManagementComputer Systems & POSInvoice ProcessingProcurementLogistics & Supply ChainRecord KeepingAuditing

Job Description

POSITION SUMMARY

Calculate figures for food inventories, orders, and costs. Maintain clear and organized records to ensure all reports and invoices are filed and stored properly. Post invoices using computer programs. Conduct inventory audits to determine inventory levels and needs. Complete requisition forms for inventory and supplies. Notify manager/supervisor of low stock levels. Verify and track received inventory and complete inventory reports and logs. Reconcile shipping invoices and receiving reports to ensure count accuracy. Receive, unload, and process deliveries. Refuse acceptance of damaged, unacceptable, or incorrect items. Troubleshoot vendor delivery issues and oversee return process. Adhere to food safety and handling policies and procedures across all food-related areas. Monitor PAR levels for all food items to ensure proper levels.

Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; complete safety training and certifications. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Comply with quality assurance expectations and standards. Read and visually verify information in a variety of formats (e.g., small print). Visually inspect tools, equipment, or machines (e.g., to identify defects). Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Stand, sit, or walk for an extended period of time or for an entire work shift. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 50 pounds without assistance. Move through narrow, confined, or elevated spaces. Move over sloping, uneven, or slippery surfaces. Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.

Education

High school diploma or G.E.D. equivalent.

Related Work Experience : At least 1 year of related work experience.

Supervisory Experience : No supervisory experience.

License or Certification: None

  • At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.

At Le Méridien, we are inspired by the era of glamorous travel, celebrating each culture through the distinctly European spirit of savouring the good life. Our guests are curious and creative, cosmopolitan culture seekers that appreciate moments of connection and slowing down to savour the destination. We provide authentic, chic and memorable service along with experiences that inspire guests to savour the good life. We’re looking for curious and creative people to join our team. If you appreciate connecting with like-minded guests and have a deep desire to create memorable experiences, we invite you to explore career opportunities with Le Méridien. In joining Le Méridien, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work,​ begin  your purpose,  belong  to an amazing global​ team, and  become  the best version of you.

وظائف مشابهة