دلة الصحية

مدير حوكمة العقود

Contract Governance Manager

دلة الصحيةمنذ 4 أيام
عقد8-11 سنوات خبرة

وصف الوظيفة

مدير حوكمة العقود

نظرة عامة

تتمثل المهمة الرئيسية لمدير حوكمة العقود في وضع وتنفيذ ومراقبة أطر الحوكمة المتعلقة بعقود الدفعاء، وضمان الامتثال والاتساق والتحسين المالي في جميع أنحاء المنظمة. يضمن هذا الدور أن تكون جميع العقود متوافقة مع اللوائح والمعايير ذات الصلة، مع حماية سلامة الإيرادات، وتقليل المخاطر، وتعزيز الشفافية.

المسؤوليات

  • إنشاء وصيانة أطر حوكمة العقود لجميع اتفاقات الدفعاء، وضمان الامتثال مع لوائح CCHI، ومعايير NPHIES، والسياسات الداخلية.
  • تعزيز سلامة الإيرادات من خلال التنفيذ والرصد الصحيح لشروط العقود.
  • تقليل المخاطر المالية والقانونية والتشغيلية المرتبطة بعقود الدفعاء.
  • ضمان توحيد وتناسق ممارسات إدارة العقود عبر المنظمة.
  • دعم الاستعداد لمراجعة الحسابات والامتثال التنظيمي.
  • تعزيز الشفافية والمساءلة والرقابة في عمليات التعاقد.

المساءلة الوظيفية

  • تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات ومعايير حوكمة العقود.
  • إنشاء عمليات لإدارة دورة حياة العقود، بما في ذلك الإنشاء والموافقة والتجديد والإنهاء.
  • تحديد الأدوار والمسؤوليات ومصفوفات الموافقة لإدارة العقود.
  • ضمان امتثال جميع العقود مع لوائح CCHI، ومتطلبات الدفعاء، وقوانين الرعاية الصحية.
  • مواءمة العقود مع تدفقات عمل NPHIES ومتطلبات الصحة الرقمية.
  • مراقبة التغييرات التنظيمية وضمان تحديث العقود وفقاً لذلك.
  • الإشراف على تنفيذ العقود وضمان التكوين الدقيق في أنظمة HIS والفاتورة.
  • ضمان التفسير والتطبيق الصحيح لشروط العقود عبر وظائف RCM.
  • مراقبة الالتزام بشروط العقود وتحديد الانحرافات.
  • تحديد المخاطر المتعلقة بفجوات العقود، وأخطاء التسعير، أو سوء تفسير العقود.
  • تنفيذ ضوابط لمنع تسرب الإيرادات وضمان التعويض الصحيح.
  • إجراء مراجعات دورية للعقود ومراجعات الامتثال.
  • تطوير لوحات القيادة ومؤشرات الأداء الرئيسية لمراقبة أداء العقود والامتثال.
  • تحليل اتجاهات التعويض، والانحرافات، وأداء الدفعاء.
  • تقديم رؤى وتوصيات للإدارة العليا.
  • العمل كمسؤول اتصال بين RCM، والمالية، والقانون، والفرق التجارية.
  • التنسيق مع فرق التعاقد مع الدفعاء وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • تقديم الإرشادات والتدريب للفرق الداخلية حول حوكمة العقود.
  • ضمان الصيانة المناسبة لمركزية مستودع العقود.
  • تنفيذ ضوابط الإصدار، وآثار المراجعة، ومعايير التوثيق.
  • ضمان إمكانية الوصول إلى سجلات العقود وأمنها.
  • تحديد فرص أتمتة عمليات إدارة العقود والحوكمة.
  • دعم تنفيذ أنظمة إدارة العقود.
  • تعزيز الكفاءة والرقابة من خلال الأدوات الرقمية والتحليلات.

جهات الاتصال الرئيسية

  • أصحاب المصلحة الداخليين: إدارة دورة الإيرادات (الفواتير، الترميز، المطالبات، والتحصيل)، المالية والمحاسبة، الأقسام الطبية والسريرية، التطوير التجاري / الأعمال، فرق تكنولوجيا المعلومات والأنظمة.
  • أصحاب المصلحة الخارجيين: شركات التأمين وشركات إدارة المطالبات، مجلس التأمين الصحي التعاوني (CCHI)، أصحاب المصلحة في منصة NPHIES، مراجعو الحسابات والخبراء الاستشاريون الخارجيون.

المؤهلات والمتطلبات

  • 8-11 سنة من الخبرة في عقود الرعاية الصحية، أو إدارة دورة الإيرادات، أو الحوكمة المالية.
  • 3-5 سنوات على الأقل في دور حوكمة أو إداري أو قيادي.
  • خبرة قوية في عقود الدفعاء وإدارة دورة حياة العقود.
  • معرفة متعمقة بلوائح CCHI وإطارات التأمين السعودي.
  • فهم قوي لتدفقات عمل NPHIES ونظام المطالبات.
  • خبرة في الضوابط المالية، ومراجعة الحسابات، وإطارات الامتثال.
  • الاطلاع على أنظمة إدارة العقود ومنصات ERP/HIS.
  • درجة البكالوريوس في إدارة الرعاية الصحية، أو القانون، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (مطلوبة).
  • درجة الماجستير (MBA أو إدارة الرعاية الصحية) (مفضلة).
  • شهادة CPA / CMA / SOCPA (مفضلة).
  • شهادة إدارة العقود مثل CCCM أو CPCM (مفضلة).
  • شهادة إدارة دورة الإيرادات في الرعاية الصحية (مفضلة).
  • التدريب في CCHI و NPHIES (مفضل).
  • شهادات إدارة المخاطر أو الحوكمة (مفضلة).

المهارات

  • مهارات التفاوض والتواصل القوية.
  • مهارات التحليل والتقييم المالي.
  • الانتباه إلى التفاصيل ودقة العقود.
  • فهم عمليات دورة الإيرادات في الرعاية الصحية.
  • القدرة على تفسير اللغة القانونية والعقود.
  • مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
  • إدارة أصحاب المصلحة والتنسيق.
  • الإتقان في برنامج مايكروسوفت إكسل وأدوات الإبلاغ.
  • معرفة أنظمة الرعاية الصحية بما في ذلك أنظمة الفاتورة والنظام.

المهارات المطلوبة

التفاوضالتواصلالتحليل الماليالاهتمام بالتفاصيلتفسير اللغة القانونيةحل المشكلاتإدارة أصحاب المصلحةإتقان مايكروسوفت إكسلمعرفة أنظمة الرعاية الصحية

Job Description

Job Purpose The Contract Governance Manager is responsible for establishing, implementing, and overseeing governance frameworks for payer contracts to ensure compliance, consistency, and financial optimization. The role ensures that all contracts are aligned with CCHI regulations, NPHIES requirements, and internal policies, while safeguarding revenue integrity, minimizing risk, and enhancing transparency across the organization. Roles and Responsibilities Organizational Accountabilities Establish and maintain contract governance frameworks across all payer agreements. Ensure compliance with CCHI regulations, NPHIES standards, and internal policies. Enhance revenue integrity by ensuring proper implementation and monitoring of contract terms. Minimize financial, legal, and operational risks associated with payer contracts. Ensure standardization and consistency of contract management practices across the organization. Support audit readiness and regulatory compliance. Promote transparency, accountability, and control in contracting processes. Functional Accountabilities Develop and implement contract governance policies, procedures, and standards. Establish contract lifecycle management processes including creation, approval, renewal, and termination. Define roles, responsibilities, and approval matrices for contract management. Ensure all contracts comply with CCHI regulations, payer requirements, and healthcare laws. Align contracts with NPHIES workflows and digital health requirements. Monitor regulatory changes and ensure contracts are updated accordingly. Oversee contract implementation and ensure accurate system configuration in HIS and billing systems. Ensure proper interpretation and application of contract terms across RCM functions. Monitor adherence to contract terms and identify deviations. Identify risks related to contract gaps, pricing errors, or contract misinterpretation. Implement controls to prevent revenue leakage and ensure correct reimbursement. Conduct regular contract audits and compliance reviews. Develop dashboards and KPIs to monitor contract performance and compliance. Analyze reimbursement trends, variances, and payer performance. Provide insights and recommendations to senior management. Act as the primary governance liaison between RCM, Finance, Legal, and Commercial teams. Coordinate with payer contracting teams and external stakeholders. Provide guidance and training to internal teams on contract governance. Ensure proper maintenance of a centralized contract repository. Implement version control, audit trails, and documentation standards. Ensure accessibility and security of contract records. Identify opportunities to automate contract management and governance processes. Support implementation of contract management systems. Enhance efficiency and control through digital tools and analytics. Key Contacts Key Internal Stakeholders Revenue Cycle Management (Billing, Coding, Claims, and Collections). Finance and Accounting. Medical and Clinical Departments. Commercial / Business Development. IT and Systems Teams. Key External Stakeholders Insurance companies and TPAs. Council of Cooperative Health Insurance (CCHI). NPHIES platform stakeholders. External auditors and consultants. Job Qualifications and Requirements Knowledge and Experience 8–11 years of experience in healthcare contracting, RCM, or financial governance. Minimum 3–5 years in a governance, managerial, or leadership role. Strong experience in payer contracts and contract lifecycle management. In-depth knowledge of CCHI regulations and Saudi insurance frameworks. Strong understanding of NPHIES workflows and claims ecosystem. Experience in financial controls, audit, and compliance frameworks. Familiarity with contract management systems and ERP/HIS platforms. Education and Certifications Bachelor’s degree in Healthcare Administration, Law, Finance, Business Administration, or a related field (Required). Master’s degree (MBA or Healthcare Management) (Preferred). CPA / CMA / SOCPA certification (Preferred). Contract Management Certification such as CCCM or CPCM (Preferred). Healthcare Revenue Cycle certification (Preferred). Training in CCHI and NPHIES (Preferred). Risk management or governance certifications (Preferred). Skills Strong negotiation and communication skills. Analytical and financial assessment skills. Attention to detail and contract accuracy. Understanding of healthcare revenue cycle processes. Ability to interpret legal and contractual language. Problem-solving and decision-making skills. Stakeholder management and coordination. Proficiency in Microsoft Excel and reporting tools. Knowledge of healthcare systems including HIS and billing systems.

وظائف مشابهة