محاسب فرع مبيعات
Sales Branch Accountant
الغرض من الوظيفة: المسؤول عن إدارة السجلات والمعاملات المالية لقناة مبيعات المشاريع. ضمان تقديم التقارير المالية الدقيقة في الوقت المناسب، والميزنة، والتحليل. مجالات المساءلة الرئيسية:
الفواتير والتوثيقات المبيعات: مسؤول عن إصدار فواتير المبيعات وإيصالات الإرجاع وفقًا لإجراءات الشركة. التحقق من فواتير المبيعات وإيصالات الإرجاع، وإكمال التوقيعات والموافقات، وتنظيم حراسة المبيعات (الفواتير، إيصالات التحصيل، إلخ). إرسالها دورياً إلى قسم الحسابات. إصدار أنواع أخرى من الفواتير (فواتير الهدايا، فواتير العينات، إلخ) داخل النظام. في حالة حدوث مشكلات في الاتصال بالنظام، إصدار فواتير المبيعات يدوياً (مع الموافقة المسبقة) والحصول على موافقة مدير الفرع. الحفاظ على ملفات منظمة تحتوي على نسخ من فواتير المبيعات وغيرها من الفواتير. التتبع المالي والتقارير: ضمان تسجيل جميع المصروفات في النظام. إعداد وتنظيم ورقات مصروفات الفرع. إنشاء تقرير يومي يوضح حركة النقد (الإيداعات، الإرجاعات، إلخ) وتسوية رصيد الصندوق. مراقبة حالة الشيكات المودعة ومعالجة القضايا ذات الصلة مع مدير الفرع وقسم الحسابات. حماية الشيكات المؤجلة الدفع (PDCs) في خزنة الفرع. استلام إيصالات الإيداع وإيداع النقد في البنك على الفور. المشاركة في إعداد وعرض التقارير المالية للإدارة العليا، وتقديم رؤى وتوصيات لاتخاذ القرارات الاستراتيجية. إعداد طلبات التسليم لجميع موظفي المبيعات، بما في ذلك المستندات الداعمة وفقًا للإجراءات. التأكد من مراجعة التسويات الأصلية لحساب العميل المرفقة بسجلات التسليم للباعة ومديري الفروع قبل إرسالها إلى قسم الحسابات. الامتثال للنظام والتواصل: إخطار إدارة الحسابات بأي انتهاكات للنظام، خاصة تلك المتعلقة بإجراءات المبيعات والتحصيل. اتباع إجراءات الشركة لتسليم دفاتر إيصالات التحصيل من وإلى الباعة. إجراء زيارات دورية للعملاء بالتنسيق مع قسم الحسابات المستحقة. تركز هذه الزيارات على تسوية حسابات العملاء وتأكيد الرصيد. الحفاظ على تسجيل الأصول، بما في ذلك عمليات النقل والتصرف، بالتنسيق مع قسم المالية. آخر: العمل بأمانة واتباع العمليات والإجراءات المحددة من قبل الشركة. التأكد من تطبيق مبدأ السلامة أولاً في مكان العمل. تقديم الدعم في اقتراح إجراءات جديدة من شأنها تعزيز الفريق ليكون أكثر فعالية وكفاءة في عملهم. المساءلة المهنية:
المؤهل الأكاديمي: دبلوم
خبرة العمل: 2 إلى 4 سنوات
المؤهلات الفنية/الوظيفية: توزيع المرتبات، معالجة الفواتير العامة، إدخال الطلبات والفاتورة، توزيع المرتبات
- القدرة على الحصول على مهارات ناعمة وتقنية محدثة ذات صلة بالوظيفة.
- رؤية وخطة لمسار الوظيفة وكيفية تحقيقها.
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها للوصول إلى الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجدول التنفيذ.
- استخدام الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة زمنية فعالة.
- تقديم تقرير دوري مُصَمَّم يوضح الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.
- حل أي مشكلات ذات صلة وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط جودة فعالة وعمليات بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
- تحسين عمليات الأعمال: تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة جيدًا، والبحث عن فرص للتشغيل الآلي قدر الإمكان.
- الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
- الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات ومراقبة إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة داخل مجال نشاط منطقة العمل المحددة لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.