خبير أعمال

نظرة عامة

المسؤوليات

• دعم العمليات التجارية اليومية لمكتب رئيس القسم الإداري، والمساعدة في تحسين العمليات وضمان الكفاءة التشغيلية.
• المساعدة في جمع البيانات وتحليلها وتقديم التقارير لدعم صنع القرار والمبادرات الاستراتيجية داخل المكتب.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين عبر إدارات مكتب رئيس القسم الإداري لتبسيط تدفق العمل، وتتبع التقدم، وحل التحديات التشغيلية.
• المساهمة في إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد التواصل الأخرى للجمهور الداخلي والخارجي.
• دعم توثيق السياسات والإجراءات وضمان الالتزام بمعايير وجوائز جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية.
• المساعدة في تنظيم الاجتماعات والندوات والأحداث، بما في ذلك إعداد المواد وإجراءات المتابعة.
• التعاون مع مدير التخطيط والاستراتيجية وأعضاء الفريق الآخرين لتنفيذ مبادرات التغيير والتحسينات التشغيلية.
• تقديم الدعم الإداري والمشروع للمبادرات عبر الوظائف، وضمان تنفيذ المهام الموكلة في الوقت المحدد.

المتطلبات الشخصية

• إظهار المسؤولية والمساءلة والاحترافية، وضمان إكمال المهام بدقة وفي الوقت المحدد.
• الحفاظ على موقف إيجابي والتعاون بفعالية مع الزملاء وأصحاب المصلحة.
• التكيف مع الأولويات المتغيرة، وتبني التعلم، وتطبيق التفكير النقدي لحل المشكلات.
• التواصل بوضوح وفعالية، سواء كتابيًا أو شفهيًا، وتكييف الرسائل مع مختلف الجماهير.
• إظهار المبادرة، والعمل بشكل مستقل، والمساهمة بشكل استباقي في أهداف الفريق.
• بناء الثقة والمصداقية من خلال الموثوقية، والسرية، والسلوك الأخلاقي.
• إدارة الأولويات المتعددة بكفاءة، مع مهارات تنظيمية وتحليلية قوية.
• تفضيلًا، الإلمام بالسياق المهني والثقافي للمملكة العربية السعودية.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• 3+ سنوات من الخبرة ذات الصلة في العمليات التجارية، أو الإدارة، أو تنسيق المشاريع، يفضل أن تكون في التعليم العالي أو بيئة تنظيمية معقدة.

المهارات المطلوبة