مدير الحوكمة
Governance Manager
عن تمارا
تمارا هي منصة التكنولوجيا المالية الرائدة للتسوق والدفع والخدمات المصرفية في المملكة العربية السعودية ومنطقة الخليج العربية الأوسع، وهي أول يونيكورن تكنولوجيا مالية سعودي. مهمة تمارا هي تمكين الناس في حياتهم اليومية وإحداث ثورة في طريقة تسوقهم ودفعهم والخدمات المصرفية. تخدم تمارا ملايين المستخدمين في المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة والكويت، وتتعاون مع العلامات التجارية العالمية والإقليمية الرائدة مثل SHEIN و Jarir و noon و IKEA و eXtra و Farfetch بالإضافة إلى آلاف المشاريع الصغيرة والمتوسطة. تدعم تمارا شركات استثمار مثل Sanabil Investments و SNB Capital و Checkout.com وغيرها.
عن الدور
نحن نبحث عن مدير حوكمة متحمس وموجه للتفاصيل للانضمام إلى فريق الحوكمة لدينا. في هذا الدور، ستكون نقطة الاتصال الرئيسية لمسائل الحوكمة وتلعب دوراً رئيسياً في ضمان توافق أنشطة المنظمة والقرارات والتوثيق مع المتطلبات التنظيمية المعمول بها ومعايير الحوكمة الداخلية. من خلال العمل الوثيق مع أصحاب المصلحة عبر الفريق القانوني والامتثال والمخاطر والفريق التجاري ذي الصلة، ستنسق منتديات الحوكمة والموافقات، وتحافظ على سجلات حوكمة دقيقة (مثل الميثاق والسياسات والمحاضر والقرارات وسجلات الإجراءات)، وتدعم الإشراف الفعال لضمان طرق عمل متسقة وشفافة وخاضعة للمراقبة.
مسؤولياتك
خبرتك
- إطار الحوكمة والإشراف
- تطوير والحفاظ على وتحسين إطار الحوكمة الخاص بالشركة بشكل مستمر (اللجان والميثاق و RACI ومسارات التصعيد وسجلات القرارات) لضمان الوضوح في المسؤولية والإشراف الفعال.
- ضمان أن ممارسات الحوكمة تدعم الامتثال التنظيمي وإدارة المخاطر الحكيمة وفعالية الضوابط في جميع أنحاء المنظمة.
- تنسيق مدخلات الحوكمة للإدارة العليا واللجان/المجالس، مع ضمان اكتمال المواد والاتساق والجاهزية للقرار.
- حوكمة السياسات (دورة حياة السياسة الشاملة)
- تطوير والامتلاك وتشغيل إطار حوكمة السياسات / إطار الموافقة على السياسات (دورة حياة السياسة والملكية والمراجعات الدورية والموافقات والتحكم بالإصدار والنشر والتقاعد).
- الحفاظ على جرد سياسة مركزي وضمان أن كل سياسة تحتوي على: المالك والإجراءات التشغيلية القياسية والنطاق والتطبيق (السعودية/المجموعة) وسلطة الموافقة والتاريخ الفعال وتكرار المراجعة والدليل على المراجعة/الموافقة (سجل التدقيق).
- ضمان أن السياسات محدثة ومربوطة بالالتزامات التنظيمية (بما في ذلك ساما حيث ينطبق الأمر)، وأن السياسات القديمة يتم سحبها من التداول.
- رسم خريطة الالتزامات التنظيمية والجاهزية للأدلة
- الحفاظ على سجل الالتزامات التنظيمية المنظم / خريطة الامتثال، مع ربط متطلبات ساما بالسياسات والضوابط والإجراءات التشغيلية القياسية والقطع الأدلة الداخلية (بما في ذلك الملكية وتكرار الاختبار).
- ضمان تحضير "حزم الأدلة" واسترجاعها لزيارات/طلبات المنظمين (مثل الموافقات والسجلات والشهادات وإكمال التدريب ونتائج الضوابط وأدلة المعالجة).
- تنسيق الانشراط التنظيمي لساما (الجاهزية التشغيلية)
- تنسيق المدخلات والمراجعات الداخلية لطلبات ساما، مع ضمان دقة الردود والاتساق والموافقة من خلال قنوات الحوكمة الصحيحة والدعم بالأدلة.
- تتبع الالتزامات والمواعيد النهائية المتعلقة بساما (التقديمات والتقييمات والنماذج المطلوبة والتحديثات الدورية) وتعزيز المتابعات الداخلية لتجنب التأخيرات والفجوات.
- تطبيق القواعد الداخلية على المشاركة الخارجية للسياسات والمستندات الحساسة للحوكمة، مع ضمان مشاركة الإصدارات الموافقة فقط/الحالية والمراجعة المناسبة المكتملة.
- إدارة ملاحظات ساما وحوكمة المعالجة
- امتلاك عملية الحوكمة لملاحظات ساما: تسجيل وتعيين المالكين وتحديد المراحل الزمنية وتتبع التقدم وتصعيد العناصر المتأخرة.
- ضمان أن تتضمن إجراءات المعالجة: السبب الجذري الواضح والإجراءات التصحيحية/الوقائية والاختبار/التحقق من الصحة وأدلة الإغلاق.
- حوكمة اللجان وحمايتها
- العمل كسكرتير حوكمة (أو تنسيقه) للجان ذات الصلة: جدولة التكرار والأجندات والمحاضر والإجراءات والتوثيق والقرارات ومتابعة المتابعة.
- ضمان أن مخرجات اللجنة (القرارات والموافقات والاستثناءات) موثقة وترجمت إلى تغييرات قابلة للتنفيذ (تحديثات السياسات وتغييرات الضوابط والتدريب والاتصالات).
- الحوكمة في العمليات الحيوية الرئيسية (ضوابط حول التغيير)
- تطبيق بوابات الحوكمة للتغييرات عالية التأثير التي عادة ما تهم المنظمين (تغييرات السياسات وتغييرات الضوابط وقبول المخاطر/الاستثناءات والعمليات التي تؤثر على العملاء).
- ضمان أن التغييرات تحتوي على: التبرير والموافقات والتاريخ الفعال والاتصالات والمراجعة بعد التنفيذ حيث لزم الأمر.
- تنسيق التأكيد (دعم المراجعة الداخلية / مراقبة الامتثال)
- تنسيق ردود الحوكمة على مراجعات التدقيق/الامتثال: توفير التوثيق والأدلة والخطط العمل الإدارية وتتبع الإغلاق.
- الحفاظ على التوثيق الذي يدعم "القابلية للمراجعة" (الحنسب الواضح من المتطلب → السياسة/الضابط → الدليل).
- الوعي والثقافة المسؤولية
- قيادة آليات التوعية بالسياسات: معايير النشر والاتصالات وتدريب المالكين والشهادات الدورية حيث لزم الأمر.
- دعم ممارسات الحوكمة المتسقة عبر الأقسام (النماذج والحد الأدنى من معايير التوثيق و"ما يبدو جيداً").
- التقارير والمعلومات الإدارية لقيادة الشركة
- إنتاج تقارير الحوكمة لأصحاب المصلحة في الإدارة العليا (مثل حالة امتثال السياسات والمراجعات المتأخرة والعناصر التنظيمية المفتوحة وتقدم المعالجة والمواعيد النهائية لساما القادمة).
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو مجال ذي صلة.
- 5 - 8 سنوات من الخبرة في حوكمة الشركات.
- خبرة في المصارف أو المؤسسات المالية في السوق السعودي والإلمام بلوائح ساما والسياسات والمتطلبات.
- أساسيات حوكمة الشركات (أدوار المجلس/اللجان/التنفيذية وحقوق القرار وتفويض السلطة).
- عمليات المجلس واللجان (تخطيط الأجندة والتقويم السنوي والمحاضر/القرارات وتتبع الإجراءات وحفظ الأدلة).
- خبرة المنظم.