خبير المشتريات | الفنار
Purchasing Specialist | alfanar Electric
الغرض من الوظيفة: دعم عمليات الشراء من خلال تنسيق معاملات الشراء، معالجة طلبات وطلبات الشراء، مراقبة أداء الموردين، وضمان توفر المواد والخدمات في الوقت المناسب وفقاً لسياسات الشركة ومتطلبات التشغيل. مجالات المساءلة الرئيسية:
عمليات الشراء: معالجة طلبات وطلبات الشراء وفقاً لإجراءات الشراء المعتمدة ومتطلبات التشغيل. التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان الفهم الدقيق لمتطلبات المواد والخدمات والتسليم. متابعة الموردين بشأن العروض، وتأكيدات الطلب، وجداول التسليم، وحالة الشحن. مراقبة معاملات الشراء لضمان الحصول على المواد والخدمات المطلوبة في الوقت المناسب. دعم تنفيذ أنشطة الشراء مع ضمان الامتثال للميزانيات المعتمدة وسياسات الشراء. تنسيق الموردين والدعم: التنسيق مع الموردين المعتمدين بشأن التسعير، وجداول التسليم، والوثائق، والمتطلبات التشغيلية. دعم أنشطة تقييم الموردين من خلال مراقبة أداء الموردين فيما يتعلق بالجودة والتسليم والاستجابة. المساعدة في حل القضايا المتعلقة بالموردين، بما في ذلك تأخيرات التسليم، والاختلافات الكمية، ومخاوف الوثائق. الحفاظ على علاقات مهنية مع الموردين لدعم استمرارية التشغيل وكفاءة الشراء. التوثيق وإدارة النظام: الحفاظ على سجلات شراء دقيقة، ووثائق المشتريات، والعقود، والعروض، ومعلومات الموردين. تحديث معاملات الشراء وبيانات الشراء في أنظمة ERP/SAP بدقة وفي الوقت المناسب. ضمان الحفاظ على جميع وثائق المشتريات بشكل صحيح ومواءمتها مع متطلبات مراجعة الحسابات والامتثال. إعداد تقارير الشراء، وتحديثات تتبع الطلبات، وملخصات حالة المشتريات حسب المطلوب. تحسين عملية الشراء والامتثال: دعم تنفيذ مبادرات تحسين عملية الشراء لتعزيز كفاءة التشغيل ومستويات الخدمة. ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات الشراء ومتطلبات تفويض السلطة. التنسيق مع فرق المالية والمستودعات واللوجستيات لدعم سلاسة عمليات الشراء والدفع. دعم مبادرات التحسين المستمر المتعلقة بعمليات الشراء، وتنسيق الموردين، وتقديم تقارير المشتريات. المساءلة الوظيفية:
الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على الحصول على مهارات ناعمة وتقنية محدثة ذات صلة بالوظيفة. الأداء: تنفيذ الأنشطة المخطط لها للوصول إلى الأهداف التشغيلية والتنموية وفقًا لجدول الأداء. استخدام الموارد بشكل فعال لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت الفعالين. تقديم تقرير دوري مفصل بالانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها. حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة. الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط جودة فعالة وعمليات، بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة. تحسين عمليات الأعمال: التنسيق مع الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة والبحث عن فرص للتشغيل الآلي قدر الإمكان. الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل. الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات ومراقبة إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط عمل محدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة. المؤهلات الأكاديمية: درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو أي مجال ذي صلة. الخبرة العملية: 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في مجال المشتريات أو سلسلة التوريد. الكفاءات التقنية والوظيفية: معايير وإجراءات سلسلة التوريد. أفضل الممارسات في سلسلة التوريد. تخطيط المشتريات. إجراءات الشراء. إدارة سلسلة التوريد في المشتريات.