مدير خدمات الأعمال

• قيادة وإشراف عملية الشراء من البداية إلى النهاية عبر NTI، بالتوافق مع سياسات الشراء في KAUST.
• إدارة دورة حياة الشراء إلى الدفع بالكامل، بما في ذلك طلبات الشراء، وأوامر الشراء، وتنسيق العقود، والتحقق من الفواتير، ومتابعة الدفع مع المالية المركزية.
• ضمان التوثيق المناسب، والموافقات، وتفويض السلطة للامتثال لجميع معاملات الشراء.
• تقديم الإرشادات لوحدات NTI حول إجراءات الشراء، وهيكلة العقود، والمشاركة مع الموردين.
• مراقبة الجداول الزمنية لدورة الشراء وتحديد فرص تحسين العمليات.
• التنسيق مع فرق المشتريات والمالية والقانونية المركزية لتسهيل تنفيذ المشتريات الاستراتيجية والعالية القيمة بكفاءة.
• الإشراف على عمليات إدارة الإيرادات في NTI بالتنسيق مع الوحدات ذات الصلة في NTI والمالية.
• ضمان تتبع الإيرادات المناسب، والتوافق في الاعتراف بالإيرادات، والرمز المالي في SAP.
• دعم تطوير لوحات معلومات الإبلاغ عن الإيرادات ورصد الأداء.
• تنسيق تتبع المعالم والتحقق المالي المتعلق بمشاريع NTI والتعاملات التجارية.
• ضمان التوافق بين التسليم التشغيلي ومبادئ الاعتراف بالإيرادات.
• الإشراف على العمليات المالية التشغيلية في NTI، بما في ذلك إدارة المصروفات، وتنسيق الاستحقاق، وتخصيص التكاليف.
• ضمان تسجيل المعاملات المالية بدقة وامتثالها لسياسات KAUST المالية.
• دعم تخطيط الميزانية ورصد الإنفاق عبر NTI بالتعاون مع شركاء الأعمال المالية.
• ضمان الاستخدام الصحيح لمراكز التكلفة وهيكل WBS داخل SAP.
• الإشراف على عملية تسجيل الموردين، والتدقيق، والتوثيق المالي.
• ضمان أن العقود تعكس شروط الدفع المناسبة، وتخصيص المخاطر، والضمانات المالية.
• التنسيق مع القانونية، والمشتريات، والمالية لحل القضايا التشغيلية المتعلقة بالعقود.
• مراقبة أداء الموردين من حيث الجانب المالي وتقديم الخدمات.
• ضمان الامتثال لأطر الحوكمة الشرائية والمالية في KAUST.
• الحفاظ على التوثيق الجاهز للمراجعة عبر أنشطة الشراء والمالية.
• دعم المراجعات الداخلية والخارجية وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
• تحديد المخاطر التشغيلية والمالية والعقودية بشكل استباقي داخل نموذج الخدمات التجارية لـ NTI.
• تعزيز الضوابط الداخلية وضمان فصل الواجبات داخل وظيفة الخدمات التجارية.
• تحديد وتنفيذ التحسينات في تدفقات عمل الخدمات التجارية في NTI.
• التعاون مع تكنولوجيا المعلومات والمالية لتعزيز استخدام SAP وقدرات الإبلاغ.
• توحيد العمليات عبر وحدات NTI لضمان الاتساق والتحكم.
• تطوير لوحات معلومات ومقاييس الأداء لتتبع الكفاءة التشغيلية.
• درجة البكالوريوس في التمويل، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• شهادة مهنية (CMA، أو CPA، أو PMP أو ما يعادلها) مفضلة.
• ماجستير في الأعمال (MBA) يعتبر مكسبًا.
• الخبرة
• ما لا يقل عن 7-10 سنوات من الخبرة التدريجية في العمليات المالية، أو المشتريات، أو الخدمات المشتركة.
• خبرة مُثبتة في إدارة عمليات الشراء إلى الدفع.
• خبرة في بيئة مؤسسية أو حكومية أو شبه حكومية معقدة مفضلة.
• خبرة سابقة في إدارة الفريق مطلوبة.

المهارات المطلوبة