محاسب، حسابات الدفع
ACCOUNTANT, ACCOUNTS PAYABLE
الغرض من الوظيفة: تنفيذ وإدارة عمليات حسابات الدفع (الفواتير، المدفوعات، التسويات، التقارير، علاقات الموردين) وضمان إجراء المعاملات المالية الدقيقة في الوقت المناسب وفقًا للسياسات الداخلية واللوائح الخارجية. مجالات المساءلة الرئيسية:
معالجة الفواتير: معالجة الفواتير من الموردين والتحقق من صحتها، وضمان الدقة والتصاريح المناسبة. حل النزاعات المتعلقة بالفواتير مع الموردين قبل تسجيلها لضمان الدقة والامتثال. التحقق من صحة الفواتير والحصول على التصاريح المناسبة لضمان الامتثال قبل المعالجة.
معالجة المدفوعات: بدء وتجهيز المدفوعات للموردين، وضمان أن تكون المدفوعات في الوقت المناسب، ضمن الشروط المتفق عليها، وأن تكون مُصرح بها بشكل صحيح.
تسوية الموردين: إجراء تسويات منتظمة لحسابات الموردين لضمان معالجة أي استفسارات أو اختلافات بشكل فوري.
علاقات الموردين: الحفاظ على تواصل فعال مع الموردين وحل النزاعات بشكل فوري.
الامتثال والتوثيق: الحفاظ على سجلات دقيقة للفواتير والمدفوعات والمراسلات لأغراض مراجعة الحسابات.
إعداد التقارير: إعداد وتحديث التقارير الدورية، بما في ذلك التقارير المستحقة، التقارير الزمنية، إلخ.
المساءلة الوظيفية
المؤهلات الأكاديمية: درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية أو أي مجال ذي صلة.
خبرة العمل: 2 إلى 4 سنوات
- القدرة على الحصول على المهارات الناعمة والتقنية المحدثة ذات الصلة بالوظيفة.
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها للوصول إلى الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجدول التنفيذ.
- استخدام الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت الفعال.
- تقديم تقرير دوري مفصل حول الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
- حل أي مشكلات ذات صلة وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط جودة فعالة وعمليات، بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
- تحسين عمليات الأعمال: تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة بشكل جيد، والبحث عن فرص للتشغيل الآلي قدر الإمكان.
- الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
- الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهلات التقنية/الوظيفية
- طرق المحاسبة
- أفضل الممارسات في المحاسبة
- أنظمة المحاسبة
- التخصيص والتخطيط
- إدارة الامتثال
- إدارة الموردين