خبير التخطيط والمتابعة الأول
Planning and Follow-up Senior Specialist
الغرض من الوظيفة
أصحاب الوظائف على هذا المستوى قادرون على العمل تحت إشراف قليل. يعملون ضمن المبادئ التوجيهية والإجراءات لإعداد تقارير أكثر تعقيدًا أو متخصصة أو مخصصة في مجالهم ذي الصلة. يساهمون في إكمال المعالم أو الأهداف التشغيلية ضمن المنطقة الوظيفية المخصصة لهم.
تفاصيل الوظيفة
جمع البيانات المطلوبة وإجراء التحليل المناسب لتطوير تقارير مفصلة تسلط الضوء على الاستراتيجية المقترحة للقطاع/النيابة.
تواصل الأهداف الاستراتيجية والأولويات المعتمدة لهيئة زاتكا والقطاع/النيابة مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين ودعم تطوير خطط التشغيل السنوية للإدارات والاستراتيجية وفقًا لذلك.
جمع الخطط الاستراتيجية والتشغيلية والميزانية للإدارات وفقًا للأولويات الاستراتيجية المحددة للقطاع/النيابة، وتوحيد الخطط والتنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير لطلب الموافقة الإدارية.
تطوير وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف للقطاع/النيابة مع ضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية لهيئة زاتكا.
ضمان التنفيذ الصحيح لخطط التشغيل المعتمدة لهيئة زاتكا ودعم القطاع/النيابة الداخلية في تحديد وحل التحديات بالتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين.
تنسيق تنفيذ الأنشطة والمبادرات عبر المنظمة مع ضمان التزام القطاع/النيابة وامتثاله للتعليمات التنظيمية وتصعيد الاختلافات عند الحاجة.
التنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير والعمل كنقطة اتصال لتحديث العمليات التجارية مع ضمان التوافق مع المبادئ التوجيهية لهيئة زاتكا، والقوالب والأهداف الاستراتيجية.
صياغة خطط العمل الموصى بها بناءً على نتائج الاجتماعات، وإبلاغها لأصحاب المصلحة المعنيين ومتابعة تنفيذ القرارات الرئيسية.
اتباع جميع السياسات والإجراءات ذات الصلة وإجراءات التشغيل القياسية لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.
المساعدة في حل المشكلات المتصاعدة وتقديم الدعم اللازم للفريق الأصغر لضمان تنفيذ العمل بكفاءة.
تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات/المسائل بشكل صحيح.
تدريب الموظفين الأصغر على أنشطة الوظائف المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الانطباق.
توفير التوجيه الواضح، وتحديد الأولويات، وتكليف وتفويض المسؤولية، ومراقبة تدفق عمل المرؤوسين/الموظفين الأصغر.
المتطلبات
degree: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
الخبرة
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
المهارات والكفاءات
معرفة أنظمة المعلومات - تطوير إدارة الموردين - تطوير التعاون والتواصل - تطوير المهنية - تطوير إدارة الأحداث - تطوير الإدارة العامة - كفاءة توجيه النتائج - تطوير التنظيم والتخطيط - كفاءة التركيز على العملاء - تطوير تمكين التغيير والابتكار