رقم الطلب: 28027
البلد: المملكة العربية السعودية (SA)
المدينة: الرياض
نبذة عن المجموعة
تأسست الشركة في الرياض، المملكة العربية السعودية، وتعمل في مجالات البناء والتصنيع، ومراكز التصميم والتطوير، ومجموعة من المرافق في الشرق الأوسط ودول أخرى. وتصنف شركة الأنصار للبناء (alfanar Building Systems) كمقاول من الدرجة الأولى من قبل لجنة تصنيف المقاولين في حكومة المملكة العربية السعودية. وتصنع وتسوق مجموعة متنوعة من منتجات وأنظمة البناء. وتشمل الأنشطة التصنيعية الأساسية للصناعات التي تعمل تحت مظلة شركة الأنصار للبناء ما يلي:
- واجهات العزل، وأنظمة الزجاج، ومنتجات الألمنيوم المعمارية
- منتجات الخرسانة المسبقة الصنع والعناصر المعمارية
- تطوير العقارات
الغرض من الوظيفة
دعم تنفيذ المشاريع من خلال التنسيق بين فرق البناء والمشتريات والمالية، وضمان معالجة طلبات وخدمات SAP والمدفوعات بكفاءة. مجالات المساءلة الرئيسية:
التنسيق بين الأقسام
التعاون الوثيق مع فرق البناء والمشتريات والمالية في الأنشطة اليومية المتعلقة بـ SAP. العمل كنقطة تنسيق لضمان تدفق المعلومات بسلاسة وإغلاق الطلبات بسرعة.
معاملات وطلبات SAP
إصدار ومعالجة طلبات الخدمات (Service PRs) وطلبات المواد (Material PRs) في SAP. إعداد طلبات الدفع (JCCs) لفواتير المقاولين الفرعيين بناءً على تأكيد الموقع. معالجة صحائف دخول الخدمات (SES) بدقة وفي الوقت المحدد. إصدار احتياطيات المواد والخدمات حسب متطلبات المشروع.
متابعة طلبات الدفع
طلب مبادرة الدفع من المشتريات بعد إصدار SES والموافقة عليها. متابعة حالة الدفع لضمان معالجته وإغلاقه في الوقت المناسب. التنسيق مع المالية والمشتريات لحل أي مشكلات تتعلق بالدفع.
التتبع والتحكم
تتبع جميع طلبات SAP (PRs, POs, SES, JCCs, and payments) من بدايتها حتى اكتمالها النهائي. متابعة الموافقات المعلقة والمعلومات المفقودة لتجنب التأخيرات. الحفاظ على متابعات واضحة ومحدثة لجميع أنشطة SAP.
التقارير والدعم
إعداد التقارير المتعلقة بالمشتريات والخدمات وحالة الدفع بشكل منتظم. المساءلة
المهارات الفنية/الوظيفية
إدارة أوامر العمل
إعداد التقارير المخصصة.
المعاملات المكتبية
معايير وإجراءات التوثيق المكتبي.
إدارة المستندات.
إعداد المستندات.
إدارة المخزون العام.
معالجة الفواتير العامة.
المؤهلات الأكاديمية
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال
خبرة العمل
2 إلى 4 سنوات
المبتدئون: 0-2 سنة
المتطلبات الفنية/الوظيفية
إدارة أوامر العمل
إعداد التقارير المخصصة.
المعاملات المكتبية
معايير وإجراءات التوثيق المكتبي.
إدارة المستندات.
إعداد المستندات.
إدارة المخزون العام.
معالجة الفواتير العامة.
