مدير الوثائق

رقم الطلب: 28026

البلد: المملكة العربية السعودية (SA)

المدينة: الرياض

نبذة عن المجموعة: تتخذ الشركة مقراً لها في الرياض، المملكة العربية السعودية، وتعمل في مجالات البناء والتصنيع، ومراكز التصميم والتطوير، ومجموعة من المرافق في الشرق الأوسط ودول أخرى. تُصنف شركة alfatar Building Systems كمقاول من الدرجة الأولى من قبل لجنة تصنيف المقاولين في حكومة المملكة العربية السعودية. تُصنع وتسوق شركة alfatar Building Systems مجموعة متنوعة من منتجات وأنظمة البناء. تشمل الأنشطة التصنيعية الأساسية للصناعات التي تعمل تحت مظلة شركة alfatar Building Systems ما يلي:

الغرض من الوظيفة

إدارة وتنظيم تدفق الوثائق بكفاءة، وضمان الدقة، والوصول، والامتثال للإجراءات والمعايير المحددة.

مجالات المساءلة الرئيسية

إدارة الوثائق: تنظيم الوثائق وتخزينها واسترجاعها وتوزيعها بكفاءة. ضمان تسمية الوثائق وتصنيفها وحفظها وفقًا لمعايير الشركة. مراقبة التعديلات وإزالة النسخ المتقادمة.

الاتصال والتعاون: تسهيل التواصل بين الأقسام لتبادل الوثائق بسلاسة. التنسيق مع فرق المشاريع للوفاء بالمواعيد النهائية وتسليم الوثائق في الوقت المحدد. دعم وتدريب الموظفين على أنظمة إدارة الوثائق.

الامتثال والشؤون التنظيمية: البقاء على اطلاع بأحدث اللوائح التنظيمية المتعلقة بإدارة الوثائق. ضمان استيفاء الوثائق للمتطلبات القانونية والتنظيمية. المساعدة في التوثيق لعمليات مراجعة الحسابات والتفتيش.

صيانة النظام وتحسينه: مراقبة أداء نظام إدارة الوثائق واقتراح التحسينات. تصحيح الأخطاء البرمجية وتقديم الحلول. تطوير أفضل الممارسات لمراقبة الوثائق لتحسين الكفاءة.

إدارة المخاطر: تحديد مخاطر إدارة الوثائق وتنفيذ استراتيجيات التخفيف من المخاطر. وضع إجراءات النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات لحماية الوثائق. التعاون مع قسم تكنولوجيا المعلومات لضمان اتباع بروتوكولات أمن الوثائق.

المساءلة الوظيفية

المؤهل الأكاديمي

الخبرة العملية

المؤهلات الفنية/الوظيفية