محاسب فرع
Branch Accountant
الرياض دوام كامل 2-4 سنوات دبلوم
الغرض من الوظيفة: المسؤول عن إدارة السجلات والمعاملات المالية لقناة مبيعات المشاريع. ضمان تقديم التقارير المالية الدقيقة في الوقت المناسب، والميزنة، والتحليل. مجالات المساءلة الرئيسية:
الفواتير والمستندات
- مسؤول عن إصدار فواتير المبيعات وإيصالات الإرجاع وفقًا لإجراءات الشركة. التحقق من الفواتير وإيصالات الإرجاع، وإكمال التوقيعات والموافقات، وتنظيم حراسة المبيعات (الفواتير، إيصالات التحصيل، إلخ). إرسالها دورياً إلى قسم الحسابات.
- إصدار أنواع أخرى من الفواتير (فواتير الهدايا، فواتير العينات، إلخ) داخل النظام. في حالة حدوث مشكلات في الاتصال بالنظام، إصدار فواتير المبيعات يدوياً (مع الموافقة المسبقة) والحصول على موافقة مدير الفرع.
- الحفاظ على ملفات منظمة تحتوي على نسخ من فواتير المبيعات وغيرها من الفواتير.
التتبع والتقارير المالية
- ضمان تسجيل جميع المصروفات في النظام. إعداد وتنظيم ورقات مصروفات الفرع. إنشاء تقرير يومي يوضح حركة النقد (الإيداعات، الإرجاعات، إلخ) وتسوية رصيد الصندوق. مراقبة حالة الشيكات المودعة ومعالجة القضايا ذات الصلة مع مدير الفرع وقسم الحسابات.
- حماية الشيكات المؤجلة الدفع (PDCs) في خزنة الفرع. استلام إيصالات الإيداع وإيداع النقد في البنك على الفور.
- المشاركة في إعداد وعرض التقارير المالية للإدارة العليا، وتقديم رؤى وتوصيات لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.
- إعداد طلبات التسليم لجميع موظفي المبيعات، بما في ذلك المستندات الداعمة وفقًا للإجراءات.
- ضمان مراجعة التسويات الأصلية لحساب العملاء المرفقة بسجلات التسليم لموظفي المبيعات ومديري الفروع قبل إرسالها إلى قسم الحسابات.
الامتثال للنظام والتواصل
- إخطار إدارة الحسابات بأي انتهاكات للنظام، خاصة تلك المتعلقة بإجراءات المبيعات والتحصيل.
- اتباع إجراءات الشركة لتسليم دفاتر إيصالات التحصيل من/إلى موظفي المبيعات.
- إجراء زيارات دورية للعملاء بالتنسيق مع قسم حسابات القبض. تركز هذه الزيارات على التسويات مع العملاء وتأكيد الرصيد.
- الحفاظ على تسجيل الأصول، بما في ذلك عمليات النقل والتصرف، بالتنسيق مع قسم المالية.
- العمل بأمانة واتباع العمليات والإجراءات المحددة من قبل الشركة.
- ضمان تطبيق مبدأ السلامة أولاً في مكان العمل.
- المساهمة في اقتراح إجراءات جديدة من شأنها تعزيز فعالية وفعالية الفريق في عملهم.
المساءلة المهنية
- القدرة على الحصول على مهارات ناعمة وتقنية محدثة ذات صلة بالوظيفة.
- امتلاك رؤية وخطة لمسار الوظيفة وكيفية تحقيقها.
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها للوصول إلى الأهداف التشغيلية والتنموية وفقًا لجدول التنفيذ.
- استخدام الموارد بشكل فعال لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت الفعال.
- تقديم تقرير دوري مُصَمَّم يوضح الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات
- حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
الجودة
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط جودة فعالة والعمليات بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين عمليات الأعمال
- التنسيق مع الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة المحددة جيدًا، والبحث عن فرص للتشغيل الآلي قدر الإمكان.
الامتثال
- الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
الصحة والسلامة والبيئة
المؤهل الأكاديمي: دبلوم
خبرة العمل: 2 إلى 4 سنوات
المؤهلات التقنية / الوظيفية: توزيع المرتبات، معالجة الفواتير العامة، إدخال الطلبات والفاتورة، توزيع المرتبات
- ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط عمل محدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف الفنار
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الرياض
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف المالية والمحاسبة
وظائف في نفس المجال