الواجبات والمسؤوليات
مسؤول عن مسح جميع وثائق المحاسبة في المستودعات (تفاصيل الفواتير، المعاملات المتنوعة -إيصالات الإرجاع... إلخ) على الملفات المشتركة.
فرز وتنظيم ورق المحاسبة وبيانات بصمات الأصابع بعد إدخال البيانات.
التحقق من البيانات بمقارنتها بالوثائق المصدرية وإبلاغ الفروقات إلى منسق المستودعات والمشرفين.
تسليم وثائق المحاسبة للمستودعات إلى قسم المالية، فرز وتوثيق وثائق المستودعات.
إنشاء طلبات (طلبات داخلية) على أوراكل، ضد إشعارات البريد الإلكتروني من مستودعات التمريض، لخطة التعبئة التلقائية.
إدخال كمية الأصناف المستلمة في قاعدة بيانات نظام أوراكل، بعد إكمال جميع الوثائق والمعايير المطلوبة تحت إشراف التحقق المزدوج من قبل مشرف المستودعات.
طباعة ملصقات الشريط الباركود للأصناف المستلمة.
متابعة دورة الوثائق الموافق عليها التي تنظم العمل في المستودعات.
الاتصال والتنسيق مع الأقسام الأخرى والعملاء.
إنشاء وإدارة جداول البيانات مع أعداد كبيرة من الأرقام.
إعداد وإبلاغ مؤشرات الأداء الرئيسية للمستودعات.
متابعة دورة الوثائق التي تمت الموافقة عليها من قبل إدارة المستودعات وتنظيم العمل في المستودعات.
أداء مهام وواجبات أخرى قابلة للتطبيق ومنوطة ضمن نطاق معرفته ومهاراته وأنشطته.
تقديم رعاية منسقة شخصية، ودعم للمرضى وأسرهم.
معاملة الناس بكرامة، وتعاطف، واحترام.
المؤهلات
درجة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
الخبرة المهنية
خبرة مثبتة كمساعد إدخال بيانات.
مهارات الكتابة السريعة.
معرفة ممتازة بأدوات معالجة النصوص.
خبرة في جداول البيانات (مايكروسوفت أوفيس وورد، إكسل، إلخ).
فهم أساسي لقواعد البيانات.
المهارات المتخصصة
مهارات الحواسيب.
جيد في اللغة الإنجليزية، شفهية وكتابية، ومهارات خدمة العملاء.
انتباه قوي للتفاصيل.
المهارات
مهارات تنظيم قوية، ومهارات كتابة سريعة.
خبرة في أوراكل ميزة.
موقف العمل المطلوب
السرية.
الإيجابية، الهدوء، الثقة، التعاون.
إدارة الوقت وحس الملكية والفخر بالأداء.
الاتصال المناسب، الفعال، والمتعاطف.
