متدرب عمليات المزادات

نظرة عامة على الدور

المسؤوليات الرئيسية

التحضير قبل المزاد

• المساعدة في تصنيف وتوثيق العناصر للمزادات القادمة، بما في ذلك الوصف، ملاحظات الحالة، وتنسيق التصوير.
• دعم إدخال البيانات ومراقبة جودة معلومات المزادات في نظام إدارة المزادات.
• المساعدة في إعداد مواد تسجيل المزايدين وإدارة الاستفسارات قبل التسجيل.
• التنسيق مع البائعين والمودعين لجمع وتدقيق تفاصيل العناصر.

خلال أحداث المزادات

• تقديم الدعم التشغيلي في الموقع أو عن بعد خلال أحداث المزادات الحية.
• مراقبة نشاط المزايدة والمساعدة في حل أي مشكلات تشغيلية في الوقت الفعلي.
• التواصل بين الأقسام (التسويق، المالية، اللوجستيات) لضمان تنفيذ الحدث بسلاسة.
• مساعدة فريق المزاد في تتبع العناصر وتسجيل المزايدة.

معالجة ما بعد المزاد

• دعم تسوية نتائج المزادات، الفواتير، وتتبع المدفوعات.
• المساعدة في تنسيق استلام أو شحن أو توصيل العناصر المباعة.
• تجميع التقارير بعد الحدث والمساعدة في التواصل مع المشترين والبائعين.
• المساهمة في توثيق تحسين العمليات ودليل العمليات.

المتطلبات

• يجب أن يكون مسجلًا حاليًا في برنامج البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، المالية، إدارة الأحداث، أو مجال ذا صلة، أو تخرج مؤخرًا.
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
• إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، آوتلوك).
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
• القدرة على القيام بمهام متعددة والعمل بفعالية تحت الضغط والمواعيد النهائية المشددة.

المتطلبات المفضلة

• خبرة سابقة أو دورات دراسية في اللوجستيات، عمليات التجزئة، أو تنسيق الأحداث.
• الاطلاع على منصات المزادات (مثل Bidspirit, Invaluable, LiveAuctioneers) هو ميزة.
• مهارات أساسية في تحليل البيانات أو الإبلاغ (جدول إكسل، لوحات المعلومات).
• إتقان اللغة العربية هو ميزة.

المهارات المطلوبة