مدير مكتب

نظرة عامة على الدور

المسؤوليات الرئيسية

إدارة المكتب والعمليات

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان بيئة عمل فعالة ومنظمة.
• إدارة مرافق المكتب، الصيانة، وخدمات مكان العمل.
• التنسيق مع الموردين، مزودي الخدمات، وإدارة المباني.
• مراقبة ميزانيات المكتب المتعلقة باللوازم، الخدمات، والاحتياجات التشغيلية.

التنسيق بين الأقسام

• العمل كنقطة تنسيق بين الأقسام لدعم التنفيذ التشغيلي.
• متابعة المهام التشغيلية وضمان الاتساق بين الفرق عند الحاجة.
• دعم المبادرات والمشاريع الداخلية المخصصة من قبل الرئيس التنفيذي.
• المساعدة في تتبع بنود العمل من مناقشات القيادة والاجتماعات التشغيلية.

البنية التحتية للمكتب والبيئة

• ضمان دعم بيئة المكتب للإنتاجية، التعاون، وتجربة الموظف.
• تنسيق تحسينات المكتب، التجديدات، أو تخطيط مساحة العمل عند الحاجة.
• الحفاظ على سياسات المكتب، الإجراءات، والمعايير التشغيلية.

الدعم التشغيلي للقيادة

• دعم الرئيس التنفيذي في عمليات المتابعة والتنفيذ للمبادرات الداخلية.
• إعداد التقارير التشغيلية، الملخصات، أو الوثائق عند الطلب.
• المساعدة في تنسيق اجتماعات القيادة الداخلية وضمان متابعة بنود العمل الرئيسية.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة العمليات، أو مجال ذا صلة.
• 4-7 سنوات من الخبرة في أدوار إدارة المكتب، العمليات، أو القيادة الإدارية.
• مهارات قوية في التنظيم والتنسيق التشغيلي.
• القدرة على إدارة أصحاب المصلحة والاولويات المتعددة.
• مهارات تواصل ممتازة وحل المشكلات.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.
• الإلمام بGoogle Workspace.

المتطلبات المفضلة

• الخبرة في العمل عن كثب مع القيادة التنفيذية.
• الخبرة في إدارة عمليات المكتب في الشركات سريعة النمو.
• مهارات قوية في إدارة الموردين والتخطيط التشغيلي.

المهارات المطلوبة