مدير مشروع - مكتب الرئيس التنفيذي

نظرة عامة على الوظيفة

المسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس التنفيذي في تحديد أهداف المشاريع، النطاق، والنتائج المتوافقة مع رؤية الشركة وأهدافها.
• إنشاء وصيانة خطط المشاريع، الجداول الزمنية، المحاضر، نقاط العمل، لوحات المعلومات، والميزانيات، وضمان التنفيذ والتوصيل في الوقت المحدد.
• تتبع وتقديم تقارير عن تقدم المشاريع، تحديد المخاطر والقضايا المحتملة، واقتراح الحلول.
• تنسيق الفرق متعددة الوظائف لضمان التعاون السلس وتخصيص الموارد.
• تقديم تحديثات منتظمة، لوحات معلومات، تقارير إلى الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الآخرين حول حالة المشاريع، المقاييس الرئيسية، والتحديات المحتملة.
• تنظيم وتوجيه الاجتماعات لضمان تحقيق معالم المشاريع، وتحديد الإجراءات بوضوح.
• دعم الرئيس التنفيذي في المهام ذات الأولوية العالية، وضمان التوافق مع أهداف الأعمال الأوسع.
• الحفاظ على جميع وثائق المشروع وإجراء تحليل ما بعد المشروع لتحديد التحسينات.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.
• +4 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع، يفضل أن تكون في بيئة سريعة.
• معرفة قوية بأدوات ومنهجيات إدارة المشاريع.
• مهارات تواصل ممتازة، تنظيمية، وحل المشكلات.
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة في نفس الوقت والتكيف مع الأولويات المتغيرة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل وموقف استباقي.
• الإلمام ببرامج إدارة المشاريع (مثل Microsoft Project, Asana, Trello).

المهارات المطلوبة