خبير أول - المشتريات
Senior Specialist - Purchasing
تمكين التقدم من خلال حلول سلسلة التوريد واللوجستيات المتكاملة
شركة البحر الأحمر الدولية هي شركة متخصصة في سلسلة التوريد واللوجستيات تابعة لشركة البحر الأحمر العالمية، تهدف إلى تسهيل توصيل المواد والمعدات والخدمات بسلاسة عبر مجموعة مشاريعها الرائدة. تعمل الشركة في قلب مشاريع السياحة التجديدية الأكثر طموحًا في المملكة العربية السعودية، حيث تقدم إدارة سلسلة التوريد الشاملة، بما في ذلك دعم المشتريات، وتنسيق النقل، وإدارة المخزون والمستودعات، واللوجستيات النهائية إلى الوجهات النائية على طول ساحل البحر الأحمر وخارجه. مع التركيز على الكفاءة والموثوقية والمسؤولية البيئية، يضمن الفريق أن كل رابط في سلسلة التوريد يدعم التزام شركة البحر الأحمر العالمية بالاستدامة، والتميز التشغيلي، وخلق القيمة المحلية. الكفاءة في الحركة. التميز في التسليم.
الغرض من الوظيفة: إدارة وتنفيذ مهام الشراء للحصول على المعدات والسلع والخدمات اللازمة للتشغيل. تنفيذ أنشطة المشتريات التشغيلية والحاسوبية عبر فئات متعددة من الإنفاق، وضمان حفظ السجلات التفصيلية، وإدارة جميع العمليات. مسؤوليات الوظيفة:
- وضع الخطة التشغيلية للمشتريات والعقود وفقًا للخطة الاستراتيجية
- قياس/رصد التقدم نحو تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية
- مساعدة مدير الوحدة في وضع الميزانيات وتحديد الموارد
- تنفيذ عمليات المشتريات والعقود وإجراءاتها وفقًا للسياسات واحتياجات الأعمال.
- تقديم الخبرة الفنية في مواضيع المشتريات والعقود
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك الأقسام الأخرى والعملاء.
- تحديد مصادر البيانات، وضمان دقة البيانات وإجراء تحليلات معقدة
- التعامل مع الحالات/المشكلات المتصاعدة مع مدير الوحدة وضمان حلها في الوقت المناسب
- إعداد تقارير متقدمة وتقديمها لأغراض صنع القرار
- المساعدة في تطوير المبادئ التوجيهية والأدوات اللازمة لدعم الأقسام في التنبؤ باحتياجات الشراء السنوية
- ضمان جمع وتقييم احتياجات الشراء الداخلية للتنبؤ بالطلبات
- المساعدة في وضع خطة الشراء السنوية وفقًا للاستراتيجية بناءً على احتياجات الأقسام والاتجاهات.
- مراجعة تحليل سوق التوريد لتقييم المدخلات المجمعة حول جداول الشراء والتكاليف
- مراجعة أوامر الشراء مقابل الميزانية وخطة الشراء للتحقق منها
- المساعدة في تطوير معايير التأهيل المسبق للموردين وضمان معالجة جميع المجالات ذات الصلة، بما في ذلك المؤهلات والخبرة والبيانات المالية الرئيسية
- إعداد طلبات العروض (RFPs) أو طلبات الاقتباس (RFQs) بناءً على المتطلبات والمواصفات بالتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين
- تقييم العطاءات بناءً على المعايير المحددة والسياسات والإجراءات والمساعدة في ترتيب مقدمي العطاءات لاختيار المورد
- إجراء مفاوضات ثانية مع الموردين للحصول على الاقتباسات لتلبية طلبات الشراء
- الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لتلبية احتياجات الشراء في الوقت المناسب ووفقًا للمواصفات ومعايير الجودة
- حل مشكلات الشراء، بما في ذلك الشكاوى المتعلقة بالعيوب وضمان معالجة القضايا بأفضل طريقة ممكنة.
- تقييم العمليات المعرضة للخطر والمتدنية الأداء وتقديم توصيات وتنفيذ تحسينات لتعزيز الأنشطة والتكاليف.
- التحقيق في الفروق في المخزون لضمان دقة سجلات المخزون
- متابعة الأمن والبروتوكولات على عمليات المستودعات ومحتوياتها
- تطوير وصيانة علاقات قوية مع الموردين لتلبية احتياجات الشراء في الوقت المناسب ووفقًا للمواصفات ومعايير الجودة
- متابعة مدفوعات الموردين وضمان الالتزام بشروط الاتفاق
- الإشراف على تقييم أداء الموردين وفقًا للاحتياجات وشروط العقود
- التوصية بإنهاء أو تجديد أو إعادة التفاوض على عقود الموردين بناءً على العلاقة والخبرة ونتائج تقييم الموردين
- تقديم التدريب أثناء العمل للموظفين المباشرين (إن وجد)
- تقديم تعليقات على أداء العمل للموظفين المباشرين (إن وجد)
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات والتوريد في بيئة مماثلة.
- التواصل باللغة العربية والإنجليزية.