قائد عمليات طلاب برنامج الملك عبدالله للدراسات العليا

المسؤوليات الرئيسية

• معالجة وإدارة جميع المسائل المالية للطلاب، بما في ذلك المخصصات الشهرية والخصومات والتعويضات.
• مراجعة وتحديث مخصصات الموقع للبرنامج وفقاً لمواقع الجامعات للطلاب والمهام الإثرائية.
• التعامل مع جميع الدفعات إلى جهات خارجية، مثل رسوم الجامعة وموفري التأمين.
• تطوير ميزانيات البرنامج الفصلية والسنوية، وتقديم تقارير المصالحة الشهرية "الفعلي مقابل الميزانية".
• تطوير التنبؤات والنماذج المالية لدعم التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات لقيادة البرنامج.
• إدارة نظام معلومات الطلاب المركزي لإدارة البيانات وتخزين المستندات والاتصالات.
• إنشاء جميع التقارير البرنامجية المطلوبة (مثل القضايا الحرجة وبيانات الطلاب الرئيسية والحضور) للإدارة.
• العمل كحلقة الوصل التشغيلية الأساسية بين برنامج KGSP والعمليات المركزية للعمادة والبائعين الخارجيين.
• مراجعة وتحسين العمليات المالية وإدارة البيانات بشكل مستمر لتعزيز الكفاءة والدقة وتجربة الطلاب.
• ضمان امتثال جميع الأنشطة المالية للبرنامج وإدارة بيانات الطلاب لسياسات جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية والتشريعات ذات الصلة.
• الفهم المالي: مهارات متقدمة في إدارة الميزانية والمصالحة المالية والتنبؤات.
• إدارة البيانات والأنظمة: الكفاءة في إدارة قواعد البيانات أو أنظمة معلومات الطلاب، مع التركيز القوي على سلامة البيانات.
• المهارات التحليلية: القدرة على تحليل البيانات المالية والبرنامجية المعقدة وإعداد تقارير واضحة وقابلة للتنفيذ.
• الاهتمام بالتفاصيل: نهج دقيق في التعامل مع المعاملات المالية وإدخال البيانات.
• إدارة أصحاب المصلحة: القدرة على التواصل بفعالية واحترافية مع الطلاب والإدارات الداخلية وشركاء الجامعات الخارجيين.
• حل المشاكل: استباقي في تحديد وحل التناقضات المالية وقضايا النظام والاختناقات التشغيلية.
• تحسين العمليات: عقلية التحسين المستمر لتبسيط وتحسين عمليات البرنامج.

المؤهلات

• درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو أنظمة المعلومات أو مجال ذي صلة.
• قد يتم النظر في درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مع خبرة مهنية كبيرة معادلة.

الخبرة

• الحد الأدنى 7-10 سنوات من الخبرة في عمليات البرنامج والإدارة المالية، ويفضل أن يكون ذلك ضمن برنامج منحة دراسية أكاديمية أو دولية.
• خبرة مثبتة في تطوير وإدارة الميزانيات المعقدة والتقارير المالية.
• خبرة معروفة في إدارة أنظمة المعلومات وقواعد البيانات أو منصات إدارة علاقات العملاء لإدارة البيانات والتقارير.
• خبرة في التعامل مع بيانات الطلاب والبيانات المالية السرية بدرجة عالية من النزاهة والتقديرية.
• الخبرة في بيئة التعليم العالي أو البرنامج الدولي مرغوبة جداً.

المهارات المطلوبة