منسق عمليات الموارد البشرية (مواطن سعودي)
Oliver Wyman - HR Operations Coordinator (KSA National) - Riyadh
تقوم شركة أوليفر وايمن الآن بتوظيف منسق عمليات الموارد البشرية للانضمام إلى مكتبها في الشرق الأوسط والانضمام إلى فريقها في منطقة الهند والشرق الأوسط وأفريقيا (IMEA)، والذي سيكون مسؤولاً عن تقديم الدعم لعمليات الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية. سيكون المركز الرئيسي للعمل في الرياض.
نظرة عامة على الوظيفة
- تقديم الدعم لعمليات الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية
المسؤوليات الرئيسية
- تقديم دعم إداري شامل لقسم الموارد البشرية لضمان التعامل مع جميع الأعمال الإدارية ذات الصلة بشكل مناسب وسرّي.
- إدارة ملفات الموظفين.
- إدارة فوائد الموظفين مثل خطة الأسهم للموظفين، والتأمين، والإجازات، وما إلى ذلك.
- إدارة الموارد البشرية مثل إعداد وثائق التوظيف مثل العقود، وحزم إنهاء العقد والخروج.
- عملية توظيف الموظفين. سيشمل ذلك جدولة التوجيه، والحفاظ على السجلات، والموافقات على التوظيف، وأنظمة الملفات.
- تنسيق التغييرات والتعديلات على سجلات الرواتب.
- العمل عن كثب مع فريق التنقل العالمي أثناء توظيف الموظفين وفصلهم.
- صيانة نظام إدارة الموارد البشرية (HRIS).
- المساعدة في إدارة الخروج وفصل الموظفين.
- ضمان الامتثال للوائح الداخلية والخارجية.
- معالجة طلبات التأمين والفوائد الإضافية/الحذف. مراجعة نفس الشيء في التسويات السنوية.
- دعم إعداد ملفات HLA وإدخال الرواتب عند الحاجة.
- الحفاظ على مختلف المتابعات الداخلية (NSL، الإجازات، الإجازات المرضية، الخروج، إلخ).
- إصدار خطابات الرواتب/توظيف وكشوف المرتبات.
- المساعدة خلال عمليات مراجعة الحسابات.
- تحديد طرق لتحسين السياسات والعمليات بشكل مستمر.
الخبرة المطلوبة
- 3-5 سنوات من الخبرة في وظيفة مماثلة.
- الخبرة في الخدمات المالية، والاستشارات الإدارية و/أو بيئة الخدمات المهنية مطلوبة.
- المعرفة العملية بالبوابات الحكومية مثل، GOSI، Mudad، إلخ. خبرة العمل مع Excel إلزامية.
المهارات والسمات
- الاستباقية والتعاونية.
- النظامية، والتنظيمية، والانتباه المتميز للتفاصيل.
- التنظيم العالي والتركيز على التفاصيل، مع العمل بشكل جيد ضمن الفريق، وكذلك بشكل مستقل.
- الاحترافية، واللباقة، والقدرة على التواصل مع الزملاء على جميع المستويات في الشركة.
- التواصل الممتاز - القدرة على التعامل بشكل فعال مع الناس على جميع المستويات في بيئة متعددة الثقافات.
- القدرة على الحفاظ على السرية واحترامها.
- القدرة على التفكير الاستراتيجي والمساهمة في تطوير نموذج الإدارة.
- القدرة على الاستفادة من التعليقات البناءة والتكيف معها بسرعة.
- القدرة على إدارة حجم العمل الثقيل والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة للغاية.
- المبادرة، والثقة، والقدرة على العمل مع القليل من التوجيه.
- المواقف الإيجابية، وشعور بالمرح: هو متعاون وودود.
- القدرة على التعامل مع عدة مهام في وقت واحد، وتحديد الأولويات وإدارة الوقت.
المهارات التقنية
شركة أوليفر وايمن هي شركة تابعة لشركة مارش (NYSE: MRSH)، وهي شركة عالمية رائدة في مجال إدارة المخاطر، وإعادة التأمين، ورأس المال، والموارد البشرية، والاستثمارات، والاستشارات الإدارية، وتساعد الشركة عملاءها في 130 دولة. مع إيرادات سنوية تزيد عن 27 مليار دولار، وأكثر من 95 ألف موظف، تساعد مارش في بناء الثقة للازدهار من خلال قوة المنظور. لمزيد من المعلومات، قم بزيارة oliverwyman.com، أو تابعنا على LinkedIn و X.
تلتزم شركة مارش بتعزيز بيئة عمل متنوعة وشاملة ومرنة. نهدف إلى جذب واستبقاء أفضل الأشخاص ونحتضن التنوع في العمر، والخلفية، والإعاقة، والأصل العرقي، والواجبات العائلية، والجنسية، والوضع الأبوي، والوضع الشخصي أو الاجتماعي، والانتماء السياسي، والعرق، والدين والمعتقدات، والجنس/النوع، ولون البشرة، أو أي سمة أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.
- مهارات قوية في Excel و Outlook.
- القيادة القوية للغة الإنجليزية والعربية (مكتوبة وشفوية) مطلوبة بشدة.