خبير عمليات الموارد البشرية الأول

• امتلاك رحلة الموظف من البداية إلى النهاية، بما في ذلك إعداد وإصدار عقود العمل الممتثلة للقانون، والتعديلات.
• إدارة برامج الترحيب والتوجيه الشاملة، وضمان تجربة أول يوم متميزة.
• إدارة تغييرات حالة الموظف، والتعامل مع الترقيات، والنقل، والوثائق ذات الصلة.
• إجراء إجراءات إنهاء الخدمة بما في ذلك مقابلات المغادرة، والمستحقات النهائية، وإصدار شهادات الخبرة.
• إدارة جميع الرسائل والوثائق المتعلقة بالتوظيف بأعلى مستوى من الدقة والسرية.
• إعداد وتحقق من إدخالات كشوف المرتبات الدقيقة (الحضور، والإجازات، والتعديلات) لعمليات كشوف المرتبات الشهرية في الوقت المناسب ودون أخطاء.
• امتلاك إدارة برامج فوائد الموظفين، مع مسؤولية محددة عن التأمين الطبي/الصحي: إدارة تجديدات السياسات، وإضافات/حذف الموظفين، وتحديثات المعالين، وتكون بمثابة الاتصال الرئيسي لاستفسارات المطالبات والتصليح للموظفين.
• الحفاظ على بيانات الموظفين في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ومراجعة البيانات، وضمان سلامة البيانات، وتكون الخبير الرئيسي في تكوين النظام، والإبلاغ، والاستفسارات.
• التنسيق مع المالية لضمان الدقة في المحاسبة وصرف كشوف المرتبات.
• ضمان الامتثال بنسبة 100٪ لقوانين العمل واللوائح. يشمل ذلك التسجيلات الإلزامية للتأمين الاجتماعي، والمساهمات، والتقارير، بالإضافة إلى إدارة جميع التفاعلات مع مكتب العمل (مثل تقديم الوثائق، وحل الاستفسارات).
• مراجعة وتحديث سياسات الموارد البشرية، والكتيبات، ونماذج التوظيف بانتظام لتعكس المتطلبات القانونية الحالية.
• البقاء على اطلاع مستمر على التغييرات القانونية التي تؤثر على التوظيف، والفوائد (بما في ذلك خطط التأمين الصحي القانونية)، وكشوف المرتبات.
• إدارة عمليات التفتيش الحكومية، والمراجعة، والدراسات الاستقصائية، وإعداد جميع الوثائق اللازمة، وتكون بمثابة نقطة الاتصال.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأنشطة المتعلقة بالامتثال.
• المساهمة في تطوير، ومراجعة، وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتماشى مع الالتزامات القانونية وأفضل الممارسات في الصناعة.
• تحديد فرص الأتمتة، والتكامل، والكفاءة داخل إطار عمل عمليات الموارد البشرية لتعزيز تقديم الخدمات والدقة.
• توثيق جميع العمليات والإجراءات التشغيلية وتوحيدها.
• التعاون مع المديرين وفريق الموارد البشرية لتنسيق أنشطة بناء الفريق والمبادرات التشاركية المحلية.
• العمل كنقطة اتصال موثوقة وأولية للموظفين للاستفسارات المتعلقة بالسياسات، والفوائد (بما في ذلك التأمين الطبي)، وكشوف المرتبات، ومسائل الموارد البشرية العامة، وحل المشكلات بسرعة وبدقة عالية من التوجه نحو الخدمة.
• تعزيز ثقافة الثقة والشفافية من خلال التواصل الواضح والمتعاطف
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 3-4+ سنوات من الخبرة المثبتة في أدوار عمليات الموارد البشرية، أو الموارد البشرية العامة، أو عمليات الموارد البشرية، مع التركيز القوي على كشوف المرتبات، وإدارة الفوائد، وإدارة دورة حياة الموظف، والامتثال.
• خبرة متعمقة وعملية في إدارة برامج التأمين الاجتماعي الإلزامية وإجراءات مكتب العمل.
• خبرة واسعة في إدارة سياسات التأمين الطبي الجماعي، بما في ذلك تسجيل الموظفين، وإنهاء الخدمة، والتجديدات، ودعم المطالبات.
• كفاءة عالية في منصات نظام معلومات الموارد البشرية، وأنظمة كشوف المرتبات، و Microsoft Excel/Google Sheets.
• معرفة شاملة ومحدثة بقوانين العمل المحلية، ولوائح التوظيف، ومتطلبات الفوائد القانونية.
• انتباه قوي للتفاصيل، ومهارات تنظيمية، والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية.
• مهارات تواصل ممتازة وإدارة أصحاب المصلحة.
• مهارات تواصل قوية وشخصية
• انتباه للتفاصيل مع مهارات تنظيمية قوية
• لدينا ثقافة شاملة ومتنوعة تشجع على الابتكار والمرونة في المكاتب.
• نقدم حزم تعويضات تنافسية للغاية، بما في ذلك المكافآت وإمكانية الحصول على أسهم.
• نحن نولي أهمية للتطوير الشخصي ونقدم تدريبًا منتظمًا وبدل تعليم سنوي للتعامل مع التحديات الجديدة ونمو مهنتك في بيئة سريعة النمو.
• انضم إلى فريق موهوب من أكثر من 30 جنسية يعملون في 14 دولة، واكتساب خبرة قيمة في صناعة مثيرة.
• نقدم الاستقلالية، والتوجيه، والأهداف الصعبة التي تخلق فرصًا رائعة لكل منك والشركة.

المهارات المطلوبة