مهندس المشتريات

نظرة عامة

المسؤوليات

• معالجة طلبات الشراء المصرح بها وإصدار أوامر الشراء في أنظمة ERP (يفضل استخدام SAP).
• التحقق من المواصفات والكميات ومتطلبات التسليم قبل تأكيد الطلب.
• ضمان اتباع جميع معاملات الشراء لإجراءات الشركة وخطوط الموافقة.
• التواصل مع الموردين لتأكيد قبول الطلب وجداول التسليم.
• متابعة الطلبات المعلقة لضمان التسليم في الوقت المناسب.
• رفع أي تأخير من الموردين، أو مخاوف جودة، أو اختلافات إلى المشرف المعني.
• مراقبة حالة طلب الشراء وتحديث السجلات في أنظمة ERP.
• التنسيق مع فرق المستودعات والجودة لحل اختلافات الطلب أو قضايا عدم الامتثال.
• الحفاظ على بيانات المشتريات الدقيقة والسجلات في ERP وأدوات الإبلاغ.
• إعداد تقارير أساسية عن أنشطة المشتريات لمراجعة الإدارة.
• العمل مع فرق المستودعات، والإنتاج، والمشتريات، والمالية لضمان اتساق أنشطة المشتريات مع المتطلبات التشغيلية.
• ضمان اكتمال جميع وثائق المشتريات ودقتها وتخزينها وفقاً لسياسة الشركة.
• اتباع سياسات وإجراءات المشتريات ومتطلبات الامتثال المحددة.

المتطلبات

• القدرة على الحصول على مهارات ناعمة وتقنية محدثة ذات صلة بالوظيفة.
• رؤية وخطة مسار الوظيفة وكيفية تحقيقها.
• تنفيذ الأنشطة المخطط لها للوصول إلى الأهداف التشغيلية والتنموية وفقًا لجدول التسليم.
• استخدام الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة زمنية فعالة.
• تقديم تقرير دوري مفصل بالانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
• حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
• ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط جودة فعالة وعمليات.
• التنسيق مع الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة المحددة جيدًا، والبحث عن فرص للتشغيل الآلي قدر الإمكان.
• الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
• ضمان الامتثال لإجراءات ومراقبة إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط عمل محدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.

المؤهلات الأكاديمية

• درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الميكانيكية.

الخبرة العملية

• 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في مجال المشتريات أو اللوجستيات.

الكفاءات التقنية / الوظيفية

• تخطيط المشتريات.
• معايير المشتريات.
• إجراءات المشتريات.
• الإبلاغ عن المشتريات.