منسق مشاريع تكنولوجيا المعلومات

نظرة عامة

المسؤوليات

• **السياسات والإجراءات:** ضمان تنفيذ العمل وفقًا للسياسات والعمليات والإجراءات والتعليمات المعتمدة.
• **التحسين المستمر:** تحديد فرص التحسين المستمر للنظم والعمليات والممارسات، مع مراعاة أفضل الممارسات والرؤية الاستراتيجية.
• **الكفاءة التشغيلية:** ضمان أداء الأنشطة اليومية بكفاءة وشفافية وفقًا للسياسات والإجراءات.
• **إدارة المشكلات:** متابعة الحالات والمشكلات المتصاعدة، وضمان إغلاقها بكفاءة وفي الوقت المناسب.

المسؤوليات الوظيفية

• **تنسيق المشروع:** تنسيق أنشطة مشاريع تكنولوجيا المعلومات، وضمان الالتزام بجدول المشروع والمواعيد النهائية والمعالم.
• **دعم إدارة المشاريع:** مساعدة مديري المشاريع في إعداد خطط المشاريع، وتقارير التقدم، وجداول أعمال الاجتماعات، والمحاضر.
• **تسهيل الاجتماعات:** تسهيل ورش العمل، وجلسات التدريب، واجتماعات حالة المشروع.
• **إدارة الموردين:** تنسيق جدولة الموردين، واللوجستيات، ومتابعة المخرجات.
• **الحوكمة والجودة:** مراقبة الالتزام بأطر الحوكمة الداخلية ومقاييس الجودة.
• **إدارة المخاطر:** تحديد وتسجيل ومراقبة مخاطر المشروع والمشكلات، وضمان التصعيد والحل في الوقت المناسب.
• **دعم إدارة المخاطر:** دعم مديري المشاريع في أنشطة تخفيف المخاطر ومراجعات المشروع.
• **مشاركة المعرفة:** دعم مبادرات مشاركة المعرفة والمساهمة في تطوير نماذج ومبادئ توجيهية لإدارة المشاريع.

جهات الاتصال

• **أصحاب المصلحة الداخليين:** جميع الموظفين.
• **أصحاب المصلحة الخارجيين:** هيئات الاعتماد CBAHI / JCI، ومزودي حلول الرعاية الصحية الاستشاريون الخارجيون المؤهلون.

المهارات المطلوبة