منسق مشاريع تكنولوجيا المعلومات

نظرة عامة

المسؤوليات

• ضمان أداء العمل وفقًا للسياسات والعمليات والإجراءات والتعليمات المعتمدة.
• تحديد الفرص لتحسين الأنظمة والعمليات والممارسات، مع مراعاة الممارسات الرائدة، وخفض التكاليف، وتحسين الإنتاجية.
• ضمان أداء الأنشطة اليومية بشكل صحيح وفقًا للسياسات والإجراءات.
• متابعة الحالات/المشكلات المتصاعدة من الموظفين لضمان إغلاقها بكفاءة وفي الوقت المناسب.

المسؤوليات الوظيفية

• تنسيق أنشطة مشاريع تكنولوجيا المعلومات، وضمان الالتزام بجدول المشروع والمواعيد النهائية والمراحل الرئيسية.
• مساعدة مديري المشاريع في إعداد خطط المشاريع، والتقارير المرحلية، وجداول أعمال الاجتماعات، والمحاضر.
• تسهيل ورش العمل، وجلسات التدريب، واجتماعات حالة المشروع.
• تنسيق جدولة الموردين، واللوجستيات، ومتابعة المخرجات.
• مراقبة الالتزام بأطر الحوكمة الداخلية ومقاييس الجودة للمشروع.
• تحديد وتسجيل ومراقبة مخاطر المشروع والمشكلات، وضمان التصعيد والحل في الوقت المناسب.
• دعم مديري المشاريع في أنشطة تخفيف المخاطر ومراجعة المشاريع.
• دعم مبادرات مشاركة المعرفة والمساهمة في تطوير نماذج ومبادئ توجيهية لإدارة المشاريع.

الاتصالات الرئيسية

• أصحاب المصلحة الداخليين: جميع الموظفين.
• أصحاب المصلحة الخارجيين: هيئات الاعتماد CBAHI / JCI، موردو حلول الرعاية الصحية، الاستشاريون الخارجيون.

المهارات المطلوبة