مدير - مراقبة الوثائق (MAS279)
Manager - Document control (MAS279)
الرياض دوام كامل 7+ سنوات بكالوريوس
تبحث شركة القدية للاستثمار عن مدير متحمس وذو خبرة في مجال مراقبة الوثائق لإدارة والإشراف على جميع جوانب عمليات إدارة الوثائق في مشاريع متعددة. يلعب هذا الدور دورًا حاسمًا في الحفاظ على سلامة وأمن وإمكانية الوصول إلى وثائق المشاريع، مما يسهل العمليات السلسة والامتثال.
المسؤوليات
- تطوير وتنفيذ وصيانة سياسات وإجراءات مراقبة الوثائق الفعالة المتوافقة مع معايير الشركة.
- قيادة والإشراف على فريق مراقبة الوثائق لضمان التعامل مع جميع وثائق المشروع في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
- الحفاظ على أنظمة مراقبة الوثائق لتنظيم وتتبع واسترجاع الوثائق بشكل صحيح.
- التنسيق مع عدة أقسام لضمان التوثيق المناسب والامتثال للمتطلبات التنظيمية ومحددات المشروع.
- إجراء عمليات تدقيق وتفتيش دورية على عمليات مراقبة الوثائق والتوثيق.
- تقديم التدريب والتوجيه للموظفين حول ممارسات وأنظمة مراقبة الوثائق.
- إدارة تخزين وتوثيق وإتلاف الوثائق وفقًا لسياسات الشركة.
- البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات وأفضل الممارسات في مجال إدارة الوثائق لتحسين العمليات.
المتطلبات
حزمة فوائد شاملة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة السجلات أو نظم المعلومات أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال مراقبة الوثائق، يفضل أن تكون في مشاريع واسعة النطاق أو بيئات الشركات.
- مهارات قيادية مثبتة مع ما لا يقل عن 3 سنوات في إدارة فرق مراقبة الوثائق.
- معرفة بمعايير وأدوات وأفضل الممارسات في مجال مراقبة الوثائق ذات الصلة بقطاعات الاستثمار أو البناء.
- الإلمام ببرامج إدارة الوثائق وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة بشكل فعال.
المهارات المطلوبة
إدارة الوثائقالقيادةالامتثال التنظيميالتدقيقالتدريبالتوثيقالتخزينأدوات إدارة الوثائقمايكروسوفت أوفيس
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف القدية
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الرياض
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف الإنشاءات والعقارات
وظائف في نفس المجال