مُساعد مبيعات | الفنار إلكتريك

نظرة عامة

المسؤوليات

• **استلام المواد:**
• استلام المواد المُسلمة، والتحقق من الكمية والنوعية مقابل أوامر الشراء والمذكرات الإيصال.
• فحص السلع للتأكد من عدم وجود أضرار أو اختلافات، وإبلاغ القضايا إلى المشرف.
• ضمان توثيق جميع المواد المستلمة بشكل صحيح.
• **تخزين وإدارة المخزون:**
• تخزين المواد في مواقع مخصصة، مع اتباع المبادئ التوجيهية للتخزين وإجراءات السلامة.
• الحفاظ على سجلات المخزون الدقيقة في أنظمة ERP (مثل SAP).
• المساعدة في إجراء عمليات جرد مادي دورية وتسوية الاختلافات.
• **إصدار المواد:**
• إصدار المواد بناءً على طلبات أو أوامر عمل معتمدة.
• تسجيل إصدار المواد في النظام بشكل فوري ودقيق.
• ضمان التعامل والتغليف الصحيح للمواد عند إصدارها أو نقلها.
• **النظافة والسلامة:**
• الحفاظ على نظافة وترتيب مناطق التخزين.
• اتباع جميع بروتوكولات السلامة لمنع الحوادث والأضرار التي تلحق بالمواد.
• إبلاغ أي ظروف أو ممارسات غير آمنة إلى المشرف.
• **التوثيق والإبلاغ:**
• الحفاظ على سجلات محدثة لعمليات المواد.
• إعداد تقارير يومية أو دورية حول حركة المخزون وتوافره.
• دعم عمليات مراجعة الحسابات من خلال تقديم السجلات والتوثيق المطلوب.
• **التنسيق والدعم:**
• التنسيق مع فرق المشتريات، واللوجستيات، والصيانة لتوفير المواد في الوقت المناسب.
• دعم أنشطة التحميل والتفريغ حسب المطلوب.

المتطلبات

• **المؤهل الأكاديمي:** درجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• **الخبرة العملية:** حديث التخرج - 0-2 سنة.

الكفاءات التقنية والوظيفية

• **عمليات المستودعات:** فهم العمليات الأساسية للمستودعات، بما في ذلك الاستلام، والتخزين، والإصدار.
• **أمن المستودعات:** القدرة على تطبيق إجراءات أمن المستودعات وضمان سلامة المواد.
• **التواصل الشفهي/المكتوب:** مهارات تواصل فعالة، سواء شفهيًا أو مكتوبًا، مع القدرة على التواصل مع مختلف الأطراف المعنية.
• **إدارة أوامر العمل:** القدرة على إدارة أوامر العمل بكفاءة وفعالية.