مدير مشروع - عمليات سلسلة التوريد واللوجستيات

• إدارة المشاريع الشاملة داخل موقع واحد وأنشطة الفريق ذات الصلة، وتطوير خطط العمل، وإدارة المواعيد النهائية وتنسيق الفريق والفرق الفرعية، وتقدير متطلبات المهارات للمشروع، وتحديد والاتفاق على المخرجات والمعالم والنطاق، وإبلاغ حالة المشروع والرؤية لإدارة العميل.
• تنسيق وإدارة مختلف وحدات الأعمال (BU) لمشروع واحد، وهو صانع القرار النهائي بشأن المصالح المشتركة مثل تنفيذ الموارد البشرية.
• دمج مصالح المشاريع الفرعية المختلفة داخل موقع واحد من أجل وجود سياسة واستراتيجية عامة.
• هو النقطة الرئيسية للتركيز تجاه الإدارة العليا للعملاء.

المسؤوليات الرئيسية / المسؤوليات

• إدارة مختلف وحدات الأعمال في الموقع لضمان عمل سلس للمشاريع الفرعية المختلفة.
• ضمان سلسلة التوريد للمشروع، مع التأكد من أن العمليات الرئيسية مثل التخزين والتغليف والضرب والتحميل والشحن تتم وفقًا لمتطلبات العملاء وجميع معايير العمليات وSSHEQ.
• تطوير خطط العمل الشاملة، وإدارة المواعيد النهائية وتنسيق الفريق والفرق الفرعية.
• ضمان استخدام جميع المعدات والقوى العاملة المتاحة بطريقة أكثر إنتاجية واحترافية.
• تحليل الأنشطة اليومية، والتفاعلات مع العملاء، والاجتماعات المتعلقة بالعمليات السلسة واتخاذ الإجراءات المناسبة.
• المسؤول عن إدارة البيانات، وتحليل الأداء، وتحديد المشكلات وتطوير التوصيات التي تدعم تطوير اللوجستيات والحفاظ على نماذج التكلفة.
• ضمان تحديث الحالة الكاملة لجميع أوامر العملاء على المسار الصحيح وفقًا للموعد المتوقع للتسليم.
• تنسيق الرعاية الاجتماعية لجميع المشاريع الفرعية المختلفة، وهو رئيس اجتماعات مديري وحدات الأعمال.
• إعداد الميزانية والتحقق من الجوانب المالية والتقنية لها.
• الحفاظ على علاقات جيدة مع العملاء، والموزعين، وشركات الشحن، ووكالات الجمارك، والسماسرة لضمان رضا العملاء الكامل.
• ضمان أن المعدات الأسطول في حالة جيدة وتشغيلية والإشراف على توزيعها.
• إجراء وإدارة تقييم أداء الموظفين ومراقبة أدائهم اليومي لضمان تقديمهم لأفضل أداء.
• التعامل مع جميع الاتصالات الرفيعة المستوى، الشفهية، المكتوبة، شكاوى العملاء، الحوادث وتحليل الأسباب الجذرية.
• إدارة تنفيذ معايير SSHEQ وفقًا لـ MDR ودليل العميل لضمان الامتثال الكامل للهدف الوحيد ... عدم إصابة أي شخص.
• التأكد من أن جميع أعضاء فريق المشروع يفهمون نطاق المشروع، ودورهم فيه، والنتائج المرجوة.
• تعزيز وتحفيز تطوير أداء فريق العمليات من خلال تقييم احتياجات التدريب واقتراح برامج تدريبية مناسبة.
• التواصل والتواصل مع الإدارة الخطية لضمان توفر الموظفين وضمان أن العمليات الرئيسية تتمتع بالموارد والإدارة الفعالة.
• تولي المسؤولية عن استخدام التكاليف والموارد المتعلقة بالمشاريع الرئيسية، وتقييم العائد على الإنفاق.
• الحفاظ على التواصل المنتظم مع العملاء والإدارة بشأن التقدم والإنجازات في تنفيذ المخرجات للمشروع.
• ضمان إبلاغ سياسات الشركة وتطبيقها وإنفاذها (مثل المحاسبة، التشغيلية، SSHEQ، التنظيمية والإدارية).
• تحديد احتياجات التدريب للمشرفين والمشاركة في توفير التدريب لهم.
• إعداد وتحقق من مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ومستويات الخدمة المتفق عليها (SLA) على أساس أسبوعي، شهري وسنوي.
• تشجيع وتحفيز الفريق على المشاركة في برنامج SPARK والحصول على الأفكار لتعزيز العمليات.
• تحديث المعرفة الوظيفية من خلال المشاركة في الفرص التعليمية.
• إظهار القيادة في السلامة من خلال أداء مهام العمل دائمًا كنموذج للسلامة السلوكية وإظهار المعرفة العملية لإجراءات التشغيل.

المهارات المطلوبة