مساعد مدير الموارد البشرية
AsstMgr-Human Resources
ملخص الوظيفة
مساعد في تنفيذ الأنشطة اليومية لمكتب الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، والمكافآت الإجمالية، والتدريب والتطوير. بالإضافة إلى ذلك، يساعد في تقديم خدمات الموارد البشرية التي تلبي أو تتجاوز احتياجات الموظفين وتساهم في نجاح الأعمال التجارية، وضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح وإجراءات التشغيل السارية.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
أو
- شهادة الثانوية العامة أو شهادة GED؛ 2 سنة خبرة في الموارد البشرية، أو العمليات الإدارية، أو مجال احترافي ذي صلة.
- درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة؛ لا يتطلب خبرة عمل.
أنشطة العمل الأساسية
مساعدة في إدارة عملية التوظيف والتوظيف
مساعدة في إدارة وتثقيف فوائد الموظفين
مساعدة في إدارة تطوير الموظفين
مساعدة في الحفاظ على علاقات الموظفين
مساعدة في إدارة الممارسات القانونية والامتثال
في ماريوت إنترناشيونال، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل متساوي الفرص، حيث نرحب بجميع الأشخاص ونقدم لهم فرصاً متساوية. نحن نعمل بنشاط على خلق بيئة حيث يتم تقدير الخلفيات الفريدة لزملائنا واحتفالها. إن أعظم قوتنا تكمن في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والخبرات التي يمتلكها زملاؤنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو الحالة العسكرية أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون الساري.
في ليميريديين، نحن مستوحون من عصر السفر الفاخر، حيث نحتفل بكل ثقافة من خلال الروح الأوروبية المميزة لتذوق الحياة الجيدة. ضيوفنا فضوليون ومبدعون، ويبحثون عن ثقافة عالمية يقدرون فيها لحظات التواصل والتباطؤ لتذوق الوجهة. نقدم خدمة أصيلة وأنيقة وذات ذكريات، بالإضافة إلى تجارب تلهم الضيوف لتذوق الحياة الجيدة. نحن نبحث عن أشخاص فضوليين ومبدعين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تقدر التواصل مع ضيوف ذوي تفكير مماثل ولديك رغبة عميقة في خلق تجارب لا تنسى، فإننا ندعوك لاستكشاف فرص العمل في ليميريديين. من خلال الانضمام إلى ليميريديين، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت إنترناشيونال. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عملك، وابدأ غرضك، وانضم إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة منك.
- المساعدة في مقابلة وتعيين أعضاء فريق الموارد البشرية ذوي المهارات المناسبة، حسب الحاجة.
- المساعدة في إقامة وتعهّد علاقات مع مصادر التوظيف الخارجية.
- حضور معارض التوظيف وضمان توثيق جهود التواصل وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية للموارد البشرية.
- التواصل مع المنظمات المحلية (مثل جمعية الفنادق والزملاء) للحصول على مرشحين للوظائف الحالية أو المستقبلية.
- المساعدة في مراقبة عملية تحديد واختيار المرشحين.
- إجراء مراقبة جودة على تحديد/اختيار المرشحين.
- العمل مع مزود خدمات البطالة للاستجابة لمطالبات البطالة؛ مراجعة تقارير المزود للتحقق من الدقة وتصحيح الأخطاء.
- المساعدة في تقارير أنشطة مطالبات البطالة.
- حضور جلسات الاستماع المتعلقة بالبطالة وضمان تمثيل الممتلكات بشكل صحيح، حسب الحاجة.
- المساعدة في برنامج التوجيه للإدارات للموظفين لتلقي التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.
- ضمان تدريب الموظفين في مجالات متعددة لدعم العمليات اليومية الناجحة.
- المساعدة في تنسيق وتسهيل برنامج التوجيه للموظفين الجدد لإعطاء انطباع أولي إيجابي للموظفين وتأكيد أهمية خدمة الضيوف في ثقافة الشركة.
- ضمان حضور جميع الموظفين الجدد ومشاركة فريق الإدارة في برامج التدريب.
- المساعدة في ضمان وجود عمليات توجيه إدارية وتلقي الموظفين التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.
- المساعدة في الحفاظ على قنوات اتصال فعالة مع الموظفين في الممتلكات (مثل تطوير الاتصالات اليومية والمساعدة في الاجتماعات المقررة بانتظام على نطاق الممتلكات).
- مراجعة وثائق الانضباط التدريجي للتحقق من الدقة والاتساق، والتحقق من الوثائق الداعمة وتحديد الإجراء المناسب.
- استخدام سياسة "الباب المفتوح" للاعتراف بمشاكل الموظفين أو مخاوفهم في الوقت المناسب.
- ضمان إحالة قضايا الموظفين إلى مدير الإدارة لحلها أو تصعيدها إلى مدير الموارد البشرية/مدير الموارد البشرية متعددة الممتلكات.
- التعاون مع إدارة الوقاية من الخسائر لإجراء تحقيقات في حوادث الموظفين، حسب الضرورة.
- التواصل مع توقعات الأداء وفقاً لوصف الوظائف لكل وظيفة.
- المساعدة في ضمان احتواء ملفات الموظفين على أوراق العمل المطلوبة، ووثائق إدارة الأداء والمكافآت، والحفاظ عليها بشكل صحيح وآمن لفترة زمنية مطلوبة.
- المساعدة في ضمان الامتثال لإجراءات الوصول إلى ملفات الموظفين، ومراجعتها، ومراجعتها، وضمان الامتثال لقانون الخصوصية.
- المساعدة في ضمان الحفاظ على السجلات الطبية في ملف طبي منفصل وآمن وسرّي.
- تسهيل عملية اختبار المخدرات العشوائي والمعقول والحادث (في الممتلكات حيث ينطبق ذلك).
- التواصل مع قواعد وقوانين الممتلكات من خلال دليل الموظفين.
- المساعدة في ضمان إبلاغ جميع سياسات السلامة والأمن (مثل إزالة الممتلكات، والمواد المفقودة، والجراثيم المنقولة بالدم، والإبلاغ عن الحوادث، والنظافة) للموظفين بشكل منتظم من خلال التوجيه، واجتماعات الممتلكات، ولوحات الإعلانات، إلخ.
- المساعدة في مراجعات المطالبات الدورية مع مكتب المطالبات الإقليمي لضمان إغلاق المطالبات في الوقت المناسب وضمان مستويات الاحتياطي المناسبة للمطالبات المفتوحة.
- المساعدة في إدارة مطالبات التعويض عن الإصابات لضمان رعاية الموظفين المناسبة وإدارة التكاليف.