خبير أول - مساعد تنفيذي - 20013128 (RS8)
Senior Specialist - Executive Assistant - 20013128 (RS8)
الرياض دوام كامل 3-5 سنوات بكالوريوس
في شركة القدية للاستثمار، نحن نعمل على إنشاء وجهة بارزة تعيد تعريف الترفيه والثقافة والضيافة في المملكة. تعمل وحدة الأعمال الفندقية على تطوير حافظة من الأصول الفندقية التي تقع في صميم هذه الرؤية. مع تقدم هذه الأصول، نحن نبحث عن مهنيين ذوي خبرة للمساعدة في تسليمها إلى أعلى معايير الجودة التصميمية، وتجربة الضيف والأداء التجاري.
في هذا الدور، ستقدم دعمًا تنفيذيًا وتشغيليًا وتنسيقيًا على مستوى عالٍ لمدير وحدة الأعمال الفندقية، مع ضمان إدارة فعالة لوقت القيادة، والأولويات، وعمليات المكتب التنفيذي. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا موثوقًا ومحور تنسيق مركزي، ستتمكن من تحقيق التوافق السلس، والتواصل، والمتابعة عبر أصحاب المصلحة، مع دعم تنفيذ الأولويات الحاسمة للأعمال والاستراتيجية.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة جدول أعمال مدير وحدة الأعمال الفندقية، وضمان ترتيب فعال للاجتماعات والالتزامات
- إدارة جدول أعمال تنفيذي معقد، وضمان ترتيب أولويات الالتزامات الاستراتيجية والتشغيلية والحوكمة
- تنسيق السفر، بما في ذلك المسارات، واللوجستيات، والمواد المطلوبة
- دعم التحضير للاجتماعات، بما في ذلك جداول الأعمال، ومذكرات الإحاطة، والعروض التقديمية
- تنسيق الاجتماعات وتتبع الإجراءات، وضمان المتابعة والاختتام في الوقت المناسب
- الحفاظ على بيئة مكتب تنفيذي منظمة ومحترفة
- التواصل مع الفرق الداخلية (المرافق، تكنولوجيا المعلومات، الإدارة) لدعم الاحتياجات المكتبية اليومية
- العمل كنقطة تنسيق لأصحاب المصلحة، مع دعم التواصل والجدولة
- المساعدة في صياغة الاتصالات ومعالجة المراسلات
- الحفاظ على الوثائق، وأنظمة الملفات، والسجلات
- التعامل مع المعلومات السرية بسرية
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- 3+ سنوات من الخبرة في دور إداري أو مساعد تنفيذي
- التعرض للعمل مع أصحاب المصلحة كبار السن
- الخبرة في بيئة سريعة الوتيرة أو مهنية
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الجداول الزمنية
- القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة المهام المتعددة بفعالية
الفوائد
- فرصة الانضمام إلى أحد أكثر مشاريع التطوير الحضري طموحًا في المملكة العربية السعودية.
المهارات المطلوبة
إدارة الجداول الزمنيةمهارات تنظيميةالتواصل الفعالإدارة المهام المتعددةالسرية
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف القدية
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الرياض
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف الإنشاءات والعقارات
وظائف في نفس المجال