مشرف إدارة المشاريع
Project Management Supervisor
الغرض من الوظيفة
المسؤوليات في هذا المستوى تتضمن قيادة أنشطة العمل والعمل بشكل مستقل مع توجيهات بسيطة نحو أهداف طويلة الأجل محددة. يقوم الموظفون بالإشراف على تنفيذ الخطط التشغيلية وتقديم تحسينات كبيرة للسياسات والإجراءات والمعايير والتقارير. تشمل الدور التشغيلي الرئيسي الإشراف على تطوير إطار إدارة مشاريع ZATCA IT & Digitization، والمبادئ التوجيهية، والحوكمة. تقديم توصيات لتطوير خطط برامج/مشاريع IT & Digitization بناءً على المدخلات المجمعة والمتطلبات التجارية. تقديم الدعم في تطوير معايير تقييم الموردين واختيار الموردين. تقديم توصيات الخبراء لتحديد مخاطر المشاريع، وتقييم المخاطر، وتطوير خطة التخفيف من المخاطر بناءً على البيانات المحللة. مراجعة أداء الموردين خلال دورة حياة مشاريع IT. مراجعة الأداء الفعلي لبرامج/مشاريع IT & Digitization مقابل مجموعة من مؤشرات الأداء الرئيسية والتقارير المولدة، وضمان التواصل المناسب مع جميع أصحاب المصلحة والمتابعة المناسبة لتنفيذ الإجراءات التصحيحية والتوصيات.
المسؤوليات الجماعية
المؤهلات المطلوبة
الخبرة المطلوبة
المهارات والكفاءات المطلوبة
- جمع المدخلات المطلوبة، وإجراء البحوث والدراسات الاستقصائية، وتحديد الاتجاهات الجديدة وأفضل الممارسات في إدارة مشاريع IT، وإنشاء حوكمة، ومنهجيات، وأدوات، ومبادئ توجيهية لإدارة مشاريع IT لضمان الاتساق بين مشاريع IT.
- تلقي جميع طلبات بدء مشاريع IT الجديدة، وتحليلها، وإجراء التقييم المناسب لضمان التوافق مع أهداف البرنامج.
- توثيق جميع مدخلات مشاريع IT والتقارير، والحفاظ على مكتبة موثوقة لمشاريع IT.
- جمع المتطلبات من أصحاب المصلحة، وتحديد الأنشطة، والتحديات، والموارد، والتكاليف، وتطوير ميثاق المشاريع، والنطاق، والخطط، والميزانية، والجدول الزمني، وضمان التوافق مع المبادرات والبرامج الاستراتيجية IT.
- إبلاغ خطط مشاريع IT إلى جميع أصحاب المصلحة المعنيين وإدارة مشاريع IT من بدء التخطيط، والتنفيذ، والرصد/التحكم، والإغلاق ضمن الميزانية المقررة والمواعيد النهائية والموارد المخصصة.
- متابعة تطوير طلبات العروض مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان وصف جميع المواصفات التقنية، والمتطلبات، ومعايير تقييم الموردين واختيار الموردين، وذلك بالتوافق مع وظائف IT، ومتطلبات المشتريات.
- جمع معلومات مخاطر مشاريع IT & Digitization، وتقييم أوجه الترابط، وتطوير خطة التخفيف من المخاطر، وإبلاغ النتائج إلى جميع الوظائف وأصحاب المصلحة المعنيين.
- مراقبة ومتابعة معالم المشاريع، والميزانية، والنواتج، وجمع الاختناقات واقتراح الوقائية/التصحيحية لضمان تقدم المشروع كما هو مخطط له ضمن الميزانية والمواعيد النهائية المقررة.
- اتباع جميع السياسات، والعمليات، وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.
- المساعدة في حل المشكلات المتصاعدة وتقديم الدعم اللازم للموظفين المبتدئين لضمان تنفيذ العمل بكفاءة.
- تدريب الموظفين المبتدئين على مختلف أنشطة العمل لضمان نقل المعرفة، عند الانطباق.
- تقديم توجيه واضح، وتحديد الأولويات، وتكليف المسؤوليات، وتفويضها، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/الموظفين المبتدئين.
- درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر، أو تكنولوجيا المعلومات، أو ما يعادلها مطلوبة.
- درجة الماجستير في إدارة تكنولوجيا المعلومات، أو علوم الكمبيوتر، أو إدارة الأعمال، أو ما يعادلها مفضلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة.
- التعاون والتواصل.
- تطوير التركيز على العملاء.
- الكفاءة في تمكين التغيير والابتكار.
- تطوير الامتثال IT.
- الكفاءة في استراتيجية وتصميم IT.
- التفاوض والتأثير.
- الكفاءة في المهنية.
- الكفاءة في إدارة المشاريع.
- الكفاءة في توجيه النتائج.
- الكفاءة في إدارة الموردين.