خبير المشتريات

المسؤوليات

• تنفيذ عمليات الشراء للمواد والمعدات والخدمات اللازمة للمنظمة.
• ضمان الشراء في الوقت المناسب، والتوثيق الدقيق، والتسعير التنافسي، والامتثال لسياسات الشراء.
• دعم عمليات الشراء اليومية، والحفاظ على علاقات الموردين، والمساهمة في مبادرات التوفير في التكاليف وتحسين العمليات.

المسؤوليات

• معالجة طلبات الشراء وإصدار أوامر الشراء في الوقت المناسب.
• البحث عن الموردين والحصول على عروض أسعار تنافسية بناءً على المواصفات المطلوبة.
• التفاوض على التسعير، وشروط الدفع، وجداول التسليم، وشروط العقد.
• التنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد وحل التأخيرات أو الاختلافات.
• مراقبة مستويات المخزون والتعاون مع الأقسام ذات الصلة للتنبؤ بالاحتياجات.
• الحفاظ على تحديث قائمة الموردين المعتمدين وقاعدة بيانات المشتريات.
• مراجعة وتحقق من طلبات الشراء للتأكد من الدقة والامتثال.
• إعداد تقارير الشراء بما في ذلك المقارنات السعرية، وتحليل التكاليف، وأداء الموردين.
• ضمان اتباع أنشطة الشراء لسياسات الشركة ومعايير الجودة.
• دعم تقييم الموردين والمشاركة في عمليات تدقيق الموردين عند الضرورة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للوثائق وتسجيل جميع المعاملات المتعلقة بالشراء.
• التعاون مع فرق التمويل والمستودعات والعمليات لضمان سلاسة عمليات الشراء.
• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• معرفة بعمليات الشراء وتقنيات المصادر ومبادئ سلسلة التوريد.
• فهم لشروط العقود وهياكل التسعير وإدارة الموردين.

الخبرة

• 2-4 سنوات من الخبرة في أدوار الشراء أو المشتريات.
• الخبرة في نفس الصناعة أو بيئات ERP مدفوعة هي ميزة.
• مهارات تفاوض قوية ومهارات تواصل.
• مهارات تحليلية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• الإتقان في برامج مايكروسوفت أوفيس ووحدات المشتريات ERP.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والعمل تحت الضغط.
• مهارات فعالة في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• الدقة في التوثيق والإبلاغ.
• مهارات بناء العلاقات القوية مع الموردين.

المهارات المطلوبة