منسق المبيعات

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري لفريق المبيعات وإدارة الهندسة.
• التعامل مع أنشطة مراقبة الوثائق، بما في ذلك التخزين، والمسح الضوئي، والتوزيع، وإدارة السجلات.
• إعداد وتجهيز أوامر عمل المشاريع.
• إعداد فواتير المشاريع والتنسيق مع قسم المالية لمتطلبات الفواتير.
• الحفاظ على سجلات المستحقات وحساب العملاء، حسب الحاجة.
• إعداد تقارير المبيعات اليومية والأسبوعية والشهرية.
• تقديم طلبات الشراء للوازم المكتبية ومتطلبات الأقسام.
• الرد على استفسارات العملاء وحل المشكلات بمهنية وفي الوقت المناسب.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سلاسة سير العمل وتنفيذ المشاريع.
• جدولة الاجتماعات، والحفاظ على السجلات، وتقديم الدعم الإداري للفريق.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية للعملاء فيما يتعلق بالوثائق المتعلقة بالمشاريع والمبيعات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للعملاء ووثائق المبيعات.
• دعم مبادرات رضا العملاء وضمان التواصل الفعال مع العملاء.
• أداء أي مهام أخرى يكلفها الإدارة فيما يتعلق بالتنسيق والمبيعات.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو إدارة الهندسة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التنسيق المبيعات، أو الإدارة، أو خدمة العملاء.
• تفضل الخبرة في شركات الهندسة، أو البناء، أو الخدمات التقنية.
• مهارات تواصل قوية ومهارات تواصل بين الأشخاص.
• قدرات تنظيمية ممتازة وإدارة الوثائق.
• إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، آوتلوك، باوربوينت).
• القدرة على إعداد التقارير والحفاظ على السجلات الدقيقة.
• توجّه خدمة العملاء.
• مهارات إدارة الوقت والقدرة على القيام بمهام متعددة.
• الانتباه إلى التفاصيل والدقة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• القيادة الجيدة للغة الإنجليزية؛ اللغات الإضافية ميزة.

المهارات المطلوبة