سكرتير تنفيذي
Executive Secretary
جدة دوام كامل 5-7 سنوات بكالوريوس
تبحث شركة وعد للتعليم عن سكرتير تنفيذي لدعم فريق القيادة. هذه الوظيفة ضرورية لضمان سير المكتب التنفيذي بسلاسة، وإدارة المراسلات، وتنسيق الأنشطة التي تضمن كفاءة العمليات في جميع أنحاء المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية
- قبل الاجتماعات: إعداد جداول الأعمال، وتوزيع المواد، وتحديد مواعيد الاجتماعات.
- خلال الاجتماعات: تدوين المحاضر بدقة، وتتبع القرارات، وضمان الامتثال.
- بعد الاجتماعات: تلخيص النتائج، ومتابعة المهام، وتقديم الدعم لأعضاء مجلس الإدارة.
- بشكل مستمر: تسهيل التعاون، وضمان الامتثال للوائح، وإدارة أدوات مجلس الإدارة، وتنسيق الجداول الزمنية.
- المسائل المؤسسية: دعم الميزنة، ومراجعة الحسابات، والتواصل مع المساهمين والتنفيذيين.
ملف المرشح
- خبرة في إدارة علاقات مجلس الإدارة.
- مهارات قيادية قوية، ومهارات التخطيط والتواصل (العربية والإنجليزية).
- القدرة على إدارة المهام المتعددة، والالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل ضمن هيكل الحوكمة.
- الخبرة: 5-7 سنوات في وظيفة إدارة مجلس الإدارة، يفضل أن تكون في بيئة استثمارية أو متعددة القطاعات.
- التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• المهارات
- ثنائي اللغة (العربية والإنجليزية) إلزامي.
- معرفة متقدمة بممارسات الحوكمة ومنصات إدارة مجلس الإدارة الرقمية.
- مهارات تنظيمية ومهارات تواصل استثنائية.
المهارات المطلوبة
مهارات قياديةمهارات التخطيطمهارات التواصلإدارة المهامالامتثال للوائحإدارة مجلس الإدارةالمهارات التنظيمية
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف وعد للتعليم
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في جدة
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف الموارد البشرية والتوظيف
وظائف في نفس المجال